عام طور پر ایک آڈٹ آلے میں کچھ آڈیٹر ایک آڈٹ مکمل کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں. ایک آڈٹ کا آلہ ACL، رسائی یا ایکسل جیسے سافٹ ویئر ہوسکتا ہے. یہ بھی مشکل کاپی آڈٹ پروگرام یا چیک فہرست بھی ہوسکتا ہے. دراصل، آڈیٹروں کے ذریعہ تیار کردہ آڈٹ ٹولز عام طور پر آڈٹ پروگراموں، چیک لسٹز، ایکسل ورک ورکز اور کام چادریں ہیں جو پرنٹ کیے جاتے ہیں اور کام کے کاغذات کے طور پر استعمال کرتے ہیں جیسے کہ یہ مکمل ہوسکتا ہے (اور محفوظ رکھنے اور مستقبل میں حوالہ رکھنے کے لئے الیکٹرانک ذخیرہ بھی کیا جاتا ہے).
آڈٹ پروگرام تیار کرنا ایک ٹیم عمل ہے جس میں نگرانی کے آڈیٹر، مینیجر یا پارٹنر ہر سیکشن کو منظور کرتا ہے کیونکہ آڈیٹر اس کو مکمل کرتی ہے. ایک تفتیش کا پروگرام ایک قدم بہ قدم عمل ہے جو آڈیٹروں کو پیروی کرنے کے لئے لکھا ہے. آڈٹ پروگرام کی پیروی کرتے ہوئے آڈیٹر موثر طریقے سے مؤثر اور موثر طریقے سے آڈٹ مکمل کرسکتا ہے. جب ایک آڈٹ پروگرام تیار کیا جاتا ہے تو اسے ایک منظوری کے عمل سے گزرنا پڑتا ہے جب ایک آڈٹ مکمل ہوجائے گی اور آڈٹ سپروائزر نے اس بات کا جائزہ لیا اور منظوری دی ہے کہ اس بات کا یقین ہے کہ آڈٹ مناسب طریقے سے مکمل ہوسکتا ہے اور قابل اطلاق آڈٹ معیار کے مطابق ہے. ایک بار جب آڈٹ پروگرام مکمل ہو جاتا ہے تو اس طرح کے آڈیٹوں کے لئے تھوڑا سا ٹائیک بیک کے ساتھ استعمال کیا جاسکتا ہے. وقت کے ساتھ، ایک آڈٹ فرم آڈٹ پروگراموں کی ایک لائبریری بن سکتی ہے جو نئے آڈٹ کے نئے پروگراموں کو تیار کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. دوسرے الفاظ میں، ماضی کا تجربہ بنانا.
ایک چیک لسٹ تیار کرنا آڈٹ پروگرام کی ترقی کے لئے اسی طرح ہے، اس کے علاوہ چیکلسٹس خاص طور پر ایک فنکشن پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں. ایک چیک لسٹ اکاؤنٹس وصول کرنے پر توجہ مرکوز کرے گا اور ایک اور چیک لسٹ اکاؤنٹس پر توجہ مرکوز کرے گا اور ابھی تک ایک اور چیک لسٹ نقد رسید پر اور اس پر توجہ مرکوز کرے گا. ترقی پذیر چیک لسٹز ایک براہ راست عمل ہے، لیکن وہ بہت تفصیلی ہیں اور ایک فنکشن یا عمل پر اندرونی کنٹرول کا اندازہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. موسمی آڈیٹر آسانی سے چیکلسٹ کی ترقی کو سنبھال سکتے ہیں اور پھر، یہ ایک ٹیم عمل ہے جو سپروائزر کی منظوری کی ضرورت ہوتی ہے. سپروائزرز چیکلسٹ پر زیادہ وقت خرچ کرنے کی ضرورت ہے کیونکہ وہ تفصیل کے کام کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جس میں اندرونی کنٹرول شامل ہے جو مناسب طریقے سے اندازہ کیا جانا چاہیے.
ایکسل کارمیٹس عام طور پر مخصوص کام کے لئے عملے کے آڈیٹر کی طرف سے تیار کی جاتی ہیں. مثال کے طور پر، اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشن کا ایک نمونہ جانچنے کے لئے ایک عملے کے آڈیٹر کو تفویض کیا جاسکتا ہے. یہ ٹرانزیکشنز ایکسلسل ورکس میں درج ذیل معقول معلومات جیسے تاریخ، رقم، اکاؤنٹ نمبر، ٹرانزیکشن نمبر اور اسی طرح درج کی جا سکتی ہے. آزمائشی ٹیسٹ کی فہرست بھی درج کی جاسکتی ہے اور ٹیسٹ کئے گئے ٹیسٹ کی نشاندہی کرنے کے لئے ایک ٹینک کی نشاندہی کی علامات بھی شامل کی جا سکتی ہیں. کسی بھی استثناء یا مسائل کا کام شیٹ پر غور کیا جا سکتا ہے اور قابل اطلاق ٹرانزیکشنز کا حوالہ دیا جا سکتا ہے. ٹرانزیکشن ٹیسٹنگ کے سلسلے میں نتیجہ بھی اس ورکیٹ پر لکھا جا سکتا ہے اور آڈٹ پروگرام کے قابل اطلاق سیکشن کا حوالہ دیا جا سکتا ہے. ان سبھی ورقشیات کو ایک نگرانی کے ذریعہ جائزہ لیا جائے گا اور پھر منظور شدہ یا زیادہ کام کے لئے واپس بھیج دیا جائے گا.
