جب آپ کا کاروبار کسی نیا مقام پر چلتا ہے تو، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ کے کاروباری رابطے، گاہکوں اور فروشوں کو تبدیلی سے آگاہ ہونا ضروری ہے. ٹرانسمیشن کے رابطوں کو مطلع کرنے میں ناکامی آپ کی کمپنی میں نقصان دہ اثرات ہوسکتا ہے. ویب سائٹ پر ایک سادہ خط یا بیان آپ کے کاروباری رابطوں کے درمیان الجھن کا موقع کم کرے گا.
ہر کاروباری رابطے کی ایک فہرست مرتب کریں جو اقدام سے متاثر ہو. آپ ہر رابطے کو مختلف گروپوں جیسے گاہکوں، مشتہرین، پوسٹ آفس، دیگر وفاقی اور ریاستی اداروں اور فروشوں میں منظم کرنا چاہتے ہیں. مختلف اقسام کی تشکیل آپ کو مناسب طریقے سے ہر گروپ کو مطلع کرنے کی اجازت دے گی.
ہر گروپ میں خط لکھیں جن میں اہم تبدیلی کی معلومات، جیسے موجودہ اور نئے ایڈریس، نیا ٹیلیفون نمبر اور آپ کی حرکت کی تاریخ شامل ہے. آپ کو تحریری ہدایت یا سادہ نقشہ بھی شامل کرنا چاہئے تاکہ ہر گروہ کو اپنے نئے محل وقوع کو کہاں سے معلوم ہو. خط رکھو، اپنے رابطے کو بتائیں کہ آپ آگے بڑھ رہے ہیں اور آپ کے اقدام کے دوسرے پہلوؤں کو جو کاروبار پر اثر انداز ہوسکتا ہے.
میل میں کاروباری رابطوں کو مشکل نقلیں بھیجنے کے بعد کمپنی کی ویب سائٹ پر آپ کی منتقلی کا ایک نقل نقل کریں. اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ زیادہ سے زیادہ لوگوں اور کاروباری اداروں کو پتہ چل جائے گا کہ آپ کے کاروبار کو منتقل کر دیا گیا ہے، خاص طور پر ممکنہ گاہکوں اور دیگر کاروباری روابط. آپ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ اپنی ویب سائٹ ملاحظہ کرنے والوں کو پیغام ملتا ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے آپ کے ہر کاروباری رابطوں میں ایک بڑے پیمانے پر ای میل بھیجنا چاہۓ.
تجاویز
-
خط کو کم از کم دو ہفتوں سے الجھن سے بچنے کے لۓ بھیجیں.
