ویب سائٹ MindTools.com کے مطابق، اسٹیک ہولڈرز افراد یا گروپ ہیں جن کی حمایت مخصوص منصوبوں یا پورے کاروبار کی کامیابی اور سمت پر اثر انداز ہوتی ہے. بڑی تعداد میں ممکنہ شراکت داری اور مفادات کی تنوع ان کو شناخت کرنا مشکل بناتا ہے اور فیصلہ کرتا ہے کہ کون سا گروپ سب سے بڑا اثر و رسوخ ہے. حصول داروں کو تلاش کرنے کا کام منصوبے کے آغاز سے مسلسل کوشش کی ضرورت ہے. ایک منصوبے کی ترقی کے طور پر، ترقیاتی مختلف حصص کے مفادات کے مفاد کو اپنی طرف متوجہ کرسکتے ہیں.
ممکنہ منصوبے کے حصول داروں کی فہرست. اس منصوبے کے سائز اور گنجائش پر منحصر ہے، اس کے حصول میں کمیونٹی، حکومتی ایجنسیوں اور فنانس تنظیموں کے ساتھ ساتھ اس منصوبے کو فراہم کرنے کے لئے ذمہ دار ملازمین اور ٹھیکیداروں شامل ہیں. چارٹرڈ کوالٹی انسٹی ٹیوٹ کے ملازمتوں کے مطابق، براہ راست حصول ہولڈرز کی شناخت براہ راست ہے کیونکہ وہ ایک انعام کے بدلے میں پروجیکٹ کی کارکردگی میں حصہ لینے میں مدد کرتی ہیں، مثلا مثال کے طور پر، مزدوری اور سرمایہ کاروں کے بدلے میں محنت مزدوری کو ایک لابینت کے بدلے میں فراہم کرتا ہے. تاہم، غیر مستقیم ذیلی ہولڈرز کو تلاش کرنے کے لئے مزید تحقیق کی ضرورت ہے.
ممکنہ حصول داروں کے وسیع حلقے کو تلاش کرنے پر توجہ مرکوز کریں. رپورٹوں کا جائزہ لیں اور اسی طرح کے منصوبوں کی کوریج پر دبائیں. اسٹاک ہولڈرز کے مسئلے کی کوریج کے لئے دیکھو اور معلومات کو اپنی اپنی تحقیق کے لئے ایک بنیاد کے طور پر استعمال کریں. مثال کے طور پر، ریگولیٹر، قانون سازی کو روک سکتے ہیں جو ایک منصوبے تیار کرتی ہے، جبکہ میڈیا منصوبے کی طرف حکومت اور کمیونٹی کے رویے پر اثر انداز کر سکتا ہے.
منصوبے کے منصوبوں کو پیش کرنے کے لئے ایک عوامی اجلاس رکھو. حصول داروں کو مدعو کریں جنہیں آپ نے پہلے سے ہی شناخت کیا ہے. میٹنگ کو اعلان کریں کہ دوسرے گروپوں یا افراد کو اپنی دلچسپیوں کا سامنا کرنا پڑنے کیلئے پریس اور انٹرنیٹ پر. حاضریوں کی ریکارڈ کی تفصیلات اور سامعین کے سوالات کو مدعو کریں. اجلاس کی نگرانی کریں اور ممکنہ شراکت داروں کی شناخت کریں. رائے جمع کرنے اور دوسرے اسٹیک ہولڈرز کو تلاش کرنے کے لئے مشاورت کے عمل کو قائم کریں.
پراجیکٹ کی ویب سائٹ پر ایک فورم قائم کریں. شراکت داروں کو ان کی تفصیلات درج کرنے کیلئے حوصلہ افزائی کریں تاکہ آپ فعال اسٹیک ہولڈرز کی شناخت کرسکیں. دلچسپی کی قسم اور سطح کا جائزہ لینے کے لئے فورم کے مواد کا تجزیہ کریں. مزید تحقیقات کے لئے گروپوں کی شناخت کے لئے تجزیہ کا استعمال کریں.
اسی طرح کے منصوبوں میں حصول کے تعلقات کے ساتھ تجربے کے ساتھ عوامی تعلقات کے مشورے سے متعلق رہیں. تحقیق کے لئے ایک بنیاد کے طور پر ممکنہ حصول ہولڈرز کے زمرے کو فراہم کرنے کے لئے ان سے پوچھیں. پریس ریلیزز اور مضامین کی ایک سیریز کو چلانے کے لئے کنسلٹنسی کو مختصر کریں، ویب سائٹ کے فورم اور لنک کی حوصلہ افزائی کرنے اور ممکنہ شراکت داریوں پر اعداد و شمار کو فروغ دینے کے لئے ایک ای میل ایڈریس کے ساتھ لنک.
آپ ڈھونڈنے والے حصول داروں کا فریم ورک بنائیں. اپنی دلچسپی کی اہمیت کا اندازہ کریں اور اپنے سبھی اہم گروپوں کے ساتھ تعلقات کو فروغ دینے کے لئے اپنے اسٹیل ہولڈر مینجمنٹ پروگرام کو ترجیح دیں. مستقبل کے منصوبے کے واقعات کی شناخت کریں جو دوسرے اسٹیک ہولڈرز کو اپنی طرف متوجہ کرسکیں مستقبل کے حصول داروں کو تلاش اور منظم کرنے کے لئے ایک احتساب منصوبہ تیار کریں.
انتباہ
ابتدائی مرحلے میں اثر انداز کرنے والے اسٹاک ہولڈرز کو تلاش کرنے اور جیتنے میں ناکام کوشش منصوبے میں مسائل پیدا کرسکتے ہیں.
