تمام ادارے نظام کو مالی معاملات کو ریکارڈ کرنے اور اپنی سرگرمیوں کی اطلاع دینے کے لئے جگہ کی ضرورت ہوتی ہے. غیر منافع بخش اور سرکاری ایجنسیوں کو عطیہ یا شراکت کے ذریعہ پیسہ ملتا ہے اور ان فنڈز کو ان کے مشن کو مزید بڑھانے کے لئے خرچ کرتی ہے. ان ایجنسیوں کو مالی کاموں کو ریکارڈ کرنے اور ان کی مالی پوزیشنوں کے بارے میں بات کرنے کے لئے فاؤنڈیشن اکاؤنٹنگ کا استعمال ہوتا ہے. بیلنس شیٹ پر فاؤنڈ اکاؤنٹنگ دونوں محدود اور غیر محدود شدہ خالص اثاثوں کی رپورٹ کرتا ہے.
فاؤنڈیشن اکاؤنٹنگ
فنڈ اکاؤنٹنگ اس مقصد پر مبنی رقم کے مقصد کو جاننے اور تنظیم کے مالیات کو جاننے پر انحصار کرتا ہے. یہ ایجنسی اکثر مختلف مقاصد کے لئے پیسے جمع کرتے ہیں، جیسے بلڈنگ فنڈ یا مشن فنڈ. کچھ ڈونرز ایک مخصوص مقصد کے لئے فنڈز کی شراکت کرتے ہیں؛ دوسروں کو کسی بھی وجہ سے استعمال کرنے کے لئے ایجنسی کے لئے فنڈز میں شراکت. فنڈ اکاؤنٹنگ تنظیم کو ہر مقصد کے مطابق فنڈز کا انتظام کرنے کی اجازت دیتا ہے، اس کے ذریعہ شراکت داروں کو یقین دلاتا ہے کہ ان کے پیسے مقصد اس مقصد کی خدمت کرے گی جس کا مقصد یہ تھا.
بیلنس شیٹ
بیلنس شیٹ ایجنسی کی جانب سے جاری کردہ اہم مالی بیانات میں سے ایک ہے. بیلنس شیٹ، یا مالی پوزیشن کا بیان، ہر اثاثہ، ذمہ داری یا خالص اثاثہ اکاؤنٹ کے لئے ایجنسی کی طرف سے برقرار رکھنے والی بیلنس سے گفتگو کرتا ہے. بیلنس شیٹ لیوسیتا کے تحت اثاثوں اور ذمہ داریوں کی فہرست؛ دوسرے الفاظ میں، نقد رقم میں تبدیل کرنے کے قریب ترین اثاثہ سب سے پہلے درج ہیں. نقد کا استعمال کرنے کے لئے قریبی ذمہ داری سب سے پہلے ذمہ داریاں سیکشن میں درج ہیں.
محدود نیٹ اثاثوں
بیلنس شیٹ پر خالص اثاثہ کئی زمروں میں گر جاتے ہیں، بشمول عارضی طور پر محدود، مستقل طور پر محدود اور غیر محدود شدہ خالص اثاثہ شامل ہیں. مستقل طور پر محدود خالص اثاثوں کو ایک مخصوص مقصد کے لئے رقم ادا کی جاتی ہے. شراکت دار نے پیرامیٹرز کا تعین کیا ہے جس کے لئے فنڈز استعمال کیے جا سکتے ہیں، اور ایجنسی انہیں کسی دوسرے مقصد کے لئے استعمال نہیں کرسکتے ہیں؛ جب تک فنڈز ایجنسی کے ساتھ رہتی ہے اس حد تک یہ پابند رہتی ہے. عارضی طور پر محدود محدود خالص اثاثوں کو خاص مقصد کے لئے بھی حصہ لیا جاتا ہے، لیکن، ایک بار جب شراکت کا مقصد پورا ہو چکا ہے یا ایک مخصوص وقت گزر گیا ہے تو، پابندی ختم ہو جاتی ہے اور فنڈز کو کسی بھی مقصد کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
غیر محدود نیٹ اثاثوں
غیر محدود شدہ خالص اثاثہ ان کے استعمال کے بارے میں کوئی پابندی نہیں رکھتے. ایجنسی نے ان اخراجات کو عام اخراجات ادا کرنے یا گروپ کے مخصوص مقاصد کو پورا کرنے کے لئے استعمال کیا ہے. ڈونر فنڈز میں حصہ لیتا ہے اور ایجنسی کو پیسے کے استعمال سے متعلق تمام فیصلے کرنے کی اجازت دیتا ہے.
