پروجیکٹ مینیجر اکثر کمپنی یا تنظیم کے اندر ایک سے زیادہ منصوبوں کی نگرانی کرتے ہیں. ایک ماہانہ رپورٹ ایک دستاویز ہے جس میں مینیجرز کو مہینے کے اختتام کے بعد ایک ہفتے کے اندر منصوبوں پر اسٹیٹس اپ ڈیٹ فراہم کرنا ہوگا. پراجیکٹ مینیجر کے طور پر، آپ کو آپ کی رپورٹ پچھلے مہینے کی سرگرمیوں کا خلاصہ بننے کی توقع ہے، اور آپ اپنی ٹیم کی کوششوں کی پیش رفت کو ظاہر کرنے کے لئے اضافی دستاویزات، جیسے گرافکس یا چارٹ جمع کر سکتے ہیں.
اس صفحے کے سب سے اوپر "ماہانہ رپورٹ" لکھیں، اس کے بعد اس منصوبے کا نام. رپورٹ کی مہینہ اور تاریخ شامل کریں. اس منصوبے کا ایک مختصر جائزہ شامل کریں.
منصوبے کے ارکان کے نام اور ہر ملازم کے لئے گزشتہ مہینے میں گھنٹوں کی تعداد میں کام کیا. اس منصوبے کے آغاز سے گھنٹوں کی مجموعی تعداد فراہم کریں.
ٹیم کی طرف سے خرچ کردہ گھنٹے توڑیں، جیسے "پراجیکٹ پلاننگ: 10 گھنٹے" یا "مینجمنٹ: 30 گھنٹوں." اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس منصوبے کے ہر پہلو کے لئے مخصوص گھنٹوں کی تعداد ماہ کے ملازم کے گھنٹوں کی تعداد کے برابر ہے.
آپ کے گروپ نے گزشتہ مہینے کے دوران کیا کام کیا ہے. اس منصوبے پر کسی بھی قابل اطلاق اہلکار کی تازہ کاری شامل کریں، جیسے کمپنی کے کسی رکن کے استعفی کمپنی یا نیا کرایہ پر لینا.
انتظام سے متعلق کسی بھی مسائل پر تبادلہ خیال کریں. چیزیں جیسے غیر فعال کلائنٹ یا پروجیکٹ کے ملازمین نے کام کی کئی دنوں کو یاد کیا. کسی بھی انتظامی مسائل کی مشق پر گفتگو کریں اور مسئلہ کو حل کرنے کے لئے منصوبہ بندی کریں.
اس منصوبے کے اہم واقعات کو، جیسے آپ نے حاصل کیا ہے اور منصوبے کو جاری رکھنے کے لئے ٹیم کی کونسی حکمت عملی شروع کی. پراجیکٹ یا ممکنہ خطرات پر غور کریں کہ آپ کی ٹیم کا سامنا کرنا پڑا، جیسے کوڈ میں کیڑے یا ایک اور مسئلہ.
کسی بھی غلطی یا کسی بھی مسائل کے لئے ماہانہ رپورٹ کا جائزہ لیں جس نے آپ کو مکمل طور پر ایڈریس نہیں دیا تھا. لازمی طور پر کسی بھی ترمیم کو بنائیں اور ماہانہ رپورٹ آپ کے آجر کو جمع کرائیں. ماہانہ رپورٹ کے نچلے حصے میں اس منصوبے کے لئے آخری تاریخ لکھیں.
تجاویز
-
اگر ایک سے زیادہ پروجیکٹ مینیجر ایک ہی منصوبے پر کام کرتا ہے، تو ہر ایک ماہانہ رپورٹ لکھنے میں شراکت کرنا چاہئے.
آپ کی ٹیم کے لئے منظم ہر منصوبے کے لئے مندرجہ بالا قدم مکمل کریں.
انتباہ
ماہانہ رپورٹ کے لئے حقیقت کی جانچ ضروری ہے. غلط بیانات سے بچیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے گروپ میں ہر فرد کا کام آپ کی رپورٹ جمع کرنے سے پہلے کے حساب سے ہے.
