ماہانہ رپورٹ قابل ذکر ہیں کہ واقعات اور نتائج کے شعبے میں اور مجموعی طور پر ایک کاروبار میں شراکت کے طور پر. تعلیم میں وہ مختلف محکموں سے ترقی اور نتائج کے طور پر بھی مفید معلومات فراہم کرتے ہیں. وہ ایسے ریکارڈ ہیں جو کاروبار یا کالج کے مجموعی نقطہ نظر کو فراہم کرنے کے لئے بڑے دستاویزات میں منسلک کیا جا سکتا ہے.
اس موضوع کے بارے میں ایک تعارف لکھیں جسے آپ ماہانہ رپورٹوں کو جمع کرنے کی درخواست کر رہے ہیں. وہ اچھی وجوہات دکھائیں کہ ان کی ضرورت کیوں ہے اور وہ کاروبار، کالج یا یونیورسٹی کو مجموعی طور پر بنانے میں مدد کر رہے ہیں.
وصول کنندگان کے فوائد کی وضاحت کریں، کیونکہ زیادہ سے زیادہ لوگ اسے مزید اضافی کام کے بارے میں سوچیں گے. ایک ماہانہ رپورٹ تعریف کرنے اور اس بات کا مظاہرہ کرنے کا موقع ہوسکتا ہے کہ چیزیں اچھی طرح سے چلی گئی ہیں. یہ بھی ایسے علاقوں کا ذکر کرنے کا ایک موقع بھی ہوسکتا ہے جہاں معاونت کی ضرورت ہوتی ہے یا کچھ پیچھے کی ضرورت ہے. یہ ایک مخصوص منصوبے کی ترقی پر بھی ایک رپورٹ ہوسکتی ہے. ان کی یا اس کے محکمہ کی کوششوں پر فرد کی دماغ پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے رپورٹوں کی اہمیت کو نمایاں کریں.
اس سال کے لئے تاریخوں اور میقاتیں دیں جب ماہانہ رپورٹوں کی ضرورت ہو گی. پر زور دیتے ہیں کیوں کہ انہیں وقت کی ضرورت ہے، کیونکہ وہ بڑی رپورٹ میں عام طور پر حصہ لے رہے ہیں اور اس میں تاخیر ہوسکتی ہے کہ ماہانہ رپورٹ میں تاخیر ہوسکتی ہے.
اگر ممکن ہو تو کسی ٹیمپلیٹ کو فراہم کریں جس میں آپ کو ماہانہ رپورٹ میں شامل ہونے والے اہم نکات شامل ہیں. اس سے جواب دہندگان کے لئے ہر مہینے کو آسان بناتا ہے اور ہر وقت وقت بچاتا ہے. وہ ضروری طور پر سانچے کو تبدیل کرسکتے ہیں. متبادل طور پر، رپورٹ لکھنے والوں کی مدد کرنے کے لئے اپنے خط میں ہدایات دیں. مختلف محکموں کو مختلف معلومات فراہم کی جائے گی - مثال کے طور پر، کچھ مالیاتی اور کچھ فروخت - اس طرح کے مختلف سانچوں کی ضرورت ہوسکتی ہے. رپورٹ مصنف سے الگ الگ چادروں پر زمرے کی فہرست سے پوچھیں.
خط کے ہر حصے کو پیراگراف میں تقسیم کریں. پہلے پیراگراف میں ماہانہ رپورٹ کی وجوہات دیجئے. دوسری میں وصول کنندگان کے فوائد کی وضاحت کریں. تیسری پیراگراف میں تاریخوں اور ڈائم لائنوں کا ذکر، یا تاریخوں کے ساتھ علیحدہ فہرست کی فراہمی. چوتھا پیراگراف میں سانچے یا ہدایات کا ذکر کریں. وصول کنندہ کی مدد کے لئے آخری پیراگراف میں تعریف کی ایک نوٹ شامل کریں. جامع اور خوشگوار ہو.
تجاویز
-
ایک کاروباری خط لکھنا کچھ مخصوص رسمی تقاضوں کی ضرورت ہے. اگر آپ کسی شخص کے نام کے ساتھ خط شروع کرتے ہیں، تو آپ کو "مخلصانہ طور پر آپ کا خاتمہ کرنا چاہئے". اگر آپ "عزیز سر یا مدام" کے ساتھ شروع کرتے ہیں تو یہ "آپ کے وفاداری سے" ختم کرنا چاہئے. سلامتی ذیل میں ایک حوالہ یا موضوع کی تفصیل لائن ہونا چاہئے، اس صورت میں "ماہانہ رپورٹیں."
انتباہ
ایک درخواست کے طور پر خط لکھیں مگر یقین رکھیں کہ ہر ماہ کی رپورٹوں کی ضرورت ہوگی.
