میلے لیبر اسٹینڈرڈز ایکٹ کے مطابق، مستثنی ملازمین اضافی تنخواہ کا مستحق نہیں ہیں. غیر مستحکم ملازمین، دوسری طرف، اضافی تنخواہ کے قواعد و ضوابط سے مستثنی نہیں ہیں اور اس وجہ سے ہر کام کے ہفتے میں 40 گھنٹے سے زیادہ کام کرنے کے لئے معاوضہ دی جانی چاہیے. خارج ہونے والی ملازم کی حیثیت سے تبدیلی سے غیر ملازمت کی حیثیت سے تبدیلی کو آپ کے کاروبار کے لئے سنجیدہ اثرات مرتب ہوسکتے ہیں. اثرات میں اضافی اجرت کے لۓ لیبر کی لاگت بڑھتی ہے اور ملازمتوں کی متعدد شکایات کی امکانات جن کی نوکری کے فرائض اور اتھارٹی کی سطح پر تبدیلی کا نتیجہ بہت اہم ہوتا ہے.
مبلغ کی درجہ بندی کے متعلق منصفانہ لیبر اسٹینڈرڈز ایکٹ میں موجود تمام مجوزات کو پڑھیں. قواعد و ضوابط کو سمجھنے کے لئے امریکی لیبر آف امریکہ سے رابطہ کریں جو غیر واضح یا قوانین ہیں جن کے بارے میں آپ کو وضاحت کی ضرورت ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ غیر ملازمن ملازم کی حیثیت سے آپ کو معطل ملازم کی حیثیت کی مکمل تفہیم ہے. شرائط الجھن ہوسکتی ہیں، اور کبھی کبھی تنخواہ ملازمین سے متعلق تصورات تمام مستحکم ملازمتوں پر لاگو کرنے کے طور پر غلط استعمال کرتے ہیں. یہ ضروری ہے کہ آپ FLSA اخراجات اور اضافی تنخواہ کے قوانین کے ارادے پر ٹھوس سمجھو.
اپنے انسانی وسائل کے عملے یا ایگزیکٹو قیادت کے ساتھ غیر مستحکم ملازمتوں کو مستحکم ملازمین کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں. تمام ممکنہ روابط کو تلاش کریں آپ کی تنظیم اس ملازمین کے لئے اس قسم کی تبدیلی بنانے کے نتیجے میں سامنا کرے گا. مثالی طور پر، اس بحث میں آپ کی کمپنی کے وکیل یا گھر کے مشورے کے ساتھ ساتھ میلے لیبر اسٹیٹس ایکٹ کے مکمل جائزہ اور ملازم کی درجہ بندی سے متعلق مواد، معاوضے اور ملازمت کے فیصلوں سے متعلق کسی بھی سابقہ اعمال شامل ہیں جو مجموعی طور پر عملدرآمد کو متاثر کرتی ہیں. اچھی طرح سے انفرادی ملازمین.
اپنے انسانی وسائل کی معلومات کے نظام وسائل کا استعمال کرتے ہوئے ملازم کی مردم شماری پیدا کریں. ملازم کی درجہ بندی کے مطابق اعداد و شمار کے مطابق - غیر مستحکم ملازمین اور مستعفی ملازمین. استعفی ملازم کے اعداد و شمار کو نکال دیں اور اس کی حیثیت سے انتظامی، ایگزیکٹو، پیشہ ورانہ، تخلیقی اور پیشہ ورانہ ملازمین کی حیثیت سے پوزیشن یا مستثنی قسم کے مطابق مزید ترتیب دیں. یقینی بنائیں کہ ملازمین کی ہر قسم کے اخراجات کے تحت احاطہ کرتا ہے اصل میں مستثنی ہے. مثال کے طور پر، انتظامی ملازمین کو فی ہفتہ کم از کم $ 455 کمایا جاسکتا ہے اور غیر دستی کام انجام دیتا ہے جو کمپنی مینجمنٹ پر توجہ دی جاتی ہے. اس کے علاوہ، انتظامی ملازمین کو اپنے ملازمت کے فرائض کی کارکردگی میں باقاعدگی سے خود مختاری کا فیصلہ کرنا ضروری ہے.
آپ کے عملے کو مطلع کرنے کے لئے تمام اسٹاف مواصلات کو تحریر کریں وہاں درجہ بندی کے طریقوں میں تبدیلی ہوگی. اس قسم کی تبدیلی کا اثر پیچیدہ ہے؛ آپ کو ایسے پیغام کو آسان کرنا ہوگا جو آپ ملازمین کو الجھن سے بچنے کے لئے پہنچے. انفرادی ملازمین کے ساتھ جائزہ لینے کے لئے ملازم مواصلات کا ایک اور فارم تیار کریں. آپ کے مستحکم ملازمین اب زیادہ اضافی تنخواہ کے حقدار ہوں گے، جو کچھ ملازمین پر یقین کر سکتے ہیں ایک فائدہ ہے. دوسری طرف، ملازمتوں کو دوبارہ بازیافت کرتے ہیں لہذا وہ فیصلے کرنے اور آزاد فیصلے کا استعمال کرنے کے لئے ذمہ داریوں سے ان کو دور کرنے سے غیر مستثنی معنی ہیں. کچھ ملازمین، خاص طور پر ان کے انتظامی عہدوں میں یہ مشکل ہو جائے گا.
ہر پوزیشن یا درجہ بندی میں گھنٹوں سے مستحکم ملازمین کی تعداد کا حساب عام طور پر ہر ہفتے کے دوران کام کریں. یہ اوسط تعداد کے کام کا تعین کرنے کے لئے کچھ وقت لگ سکتا ہے کیونکہ مستعار ملازمین عام طور پر ان کے گھنٹوں کی نگرانی کرنے کے عادی نہیں ہیں. مشاہدے اور ملازمت کے ان پٹ کا استعمال کریں کہ آپ کسی بھی ہفتے میں کتنے گھنٹے اپنے ملازمین کام کرتے ہیں. تاخیر کی تبدیلی پر ماہرین کے معاوضہ اور فوائد ماہر. معاوضے کی سطح ممکن ہو گی اور ممکنہ طور پر آپ کو مناسب ملازمین کو غیر معالج ملازمتوں کو مؤثر طور پر تبدیل کرنے کے لۓ آپ کو اجرت کی ذمہ داری قبول ہوسکتی ہے.
کارکنوں کی ہر قسم کی درجہ بندی اور کمپنی کے اندر ہر پوزیشن کے لئے نوکری کی تفصیلات کو نظر انداز کریں. ان کی ملازمتوں سے تمام ذمہ داریوں کو ہٹا دیں جو خود مختاری فیصلے اور اثر انداز کرنے کی ضرورت ہو، ان کے پاس کام جگہ کی پالیسی، مینجمنٹ کی سمت اور دوسرے فرائض پر ہوسکتی ہے، جو سابقہ ملازم کے طور پر سابقہ ملازم تھے. اپنے عمل کو اس عمل میں دستاویز کریں تاکہ آپ کو یقینی بنایا جائے کہ مناسب درجہ بندی کے لئے ہر کام کے کردار کی جانچ پڑتال کی جائے. تبدیلی کی طرف سے متاثر تمام ملازمین کو نوکری کی تشریح دوبارہ کریں؛ باقی مینجمنٹ ٹیم کے تمام اراکین کو ملازمت کی وضاحت.
