مناسب دفتری مشینیں اور سامان اچھی طرح سے تیل کی مشینوں کی طرح چلتے ہیں. اگرچہ ہر کاروبار میں صنعت کی طرف سے مقرر کردہ خاص سامان ہوسکتے ہیں، تاہم تمام دفتری خالی جگہوں کے لئے عالمی ٹیکنالوجی موجود ہیں. ہر چیز کو مل کر کام کرتا ہے اس بات کو یقینی بنانے کیلئے فرائض گھر میں انجام دے سکتی ہے، جو وقت اور پیسے بچاتا ہے.
کمپیوٹرز
ایک کمپیوٹر کو سب سے اہم دفتر کا سامان سمجھا جا سکتا ہے. انٹرنیٹ نے دنیا بھر میں لوگوں کو منسلک کرنے کے لئے یہ ممکن بنا دیا ہے، اس طرح ایک لیس لیس کمپیوٹر سسٹم ایک کاروبار کو چلانے کے لئے لازمی ہے. کمپنیاں ترجیح پر مبنی پی سی یا میک نظام کا انتخاب کرسکتے ہیں. اہم بات یہ ہے کہ ایک نظام پورے دفتر کے لئے منتخب کیا جاتا ہے، جو دفتر نیٹ ورکنگ کی اجازت دیتا ہے. لیپ ٹاپ ڈیسک ٹاپ سے زیادہ مہنگی ہیں، اور اکثر گھر سے کام کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں.
کاپی مشینیں اور پرنٹرز
چاہے دفتر کو مکمل سائز کی کاپیئر کی ضرورت ہے یا صرف تین میں ایک پرنٹر کاروبار کے سائز سے طے ہو. زیادہ تر بڑی کمپنیاں بھاری پرنٹ اور کاپی بوجھ ہیں اور مکمل سائز کا کاپیئر کی استحکام کی ضرورت ہوتی ہے جو دور دراز پرنٹ اور بڑے پیمانے پر کاپیاں تشکیل دے سکتی ہے. اعلی معیار کا کاپیئر ضروری ہے، لیکن یہ کاروبار پر منحصر ہے. چھوٹے کاروباری اداروں کو پیسہ بچانے اور افعال کاپی کرنے اور سکیننگ کے ساتھ ایک چھوٹا پرنٹر خرید سکتا ہے، اگر یہ طے ہوتا ہے کہ بڑے پیمانے پر پرنٹ آؤٹ آؤٹ روزانہ ہونے والا نہیں ہوگا.
فیکس مشینیں
ای میل اور سکینر متعارف کرانے کے ساتھ فیکس مشین کا کردار کم ہو گیا ہے، لیکن معیاری فیکس مشینیں ایک دفتری اسٹیل ہیں. فیکس مشینیں میل کے منتظر ہونے کے بجائے دستاویزات منتقل کرنے کے لۓ ممکن بناتی ہیں. آفس فیکس مشین کے معیاری کام کمپنی کی طرف سے مختلف ہوتی ہے. کاروبار شروع کریں اور ایک دن 15 فیکس بھیجنے والے افراد کو اکثر اعلی صلاحیت میموری کی ضرورت اور رفتار بھیجنے کی ضرورت ہے.
ٹیلی فون سسٹم
دفتریں ٹیلی فون ہیں جو کثیر لائنز اور کالر کی شناخت کو نمایاں کرتی ہیں. ایک سپیکر فون کا اختیار ممکن ہے کہ کانفرنس ممکن ہو. اگرچہ ہر دفتر میں سیکرٹری نہیں ہے، جواب دینے کے نظام کو یہ یقینی بنانا ہے کہ گاہکوں کو مصروف سگنل سن نہیں. یہ پیغامات ہیں جو کالز کو دفتر میں آتے وقت کھیلتے ہیں اور کالر کے اختیارات کو اپنے فون کو کیسے ہدایت دیتے ہیں.
