ہر قسم کے کاروباری ادارے ہر مالی مدت کے اختتام پر ایک بیلنس شیٹ بناتے ہیں. ایک بیلنس شیٹ ایک مالی بیان ہے جو اس کی تیار کردہ تاریخ پر کمپنی کی مالی حالت کا "سنیپ شاٹ" ظاہر کرتی ہے. ایک صفائی سروس کے لئے بیلنس شیٹ کسی دوسرے قسم کا کاروبار کے لئے بیلنس شیٹ کی طرح نظر آتا ہے. بیان کمپنی کی اثاثوں، ذمہ داریوں اور مساوات کے اکاؤنٹس کو الگ کرتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ یہ اکاؤنٹس تمام توازن میں ہیں.
سرخی تیار کریں. ہر مالی بیان کے عنوان سے شروع ہوتا ہے جو کمپنی کا نام، مالی بیان کی قسم اور بیان کی تاریخ بیان کرتا ہے.
کمپنی کے اثاثوں کی فہرست درج کریں. بائیں ہاتھ کی طرف سے تمام اثاثوں کو رکھنے کی طرف سے ایک بیلنس شیٹ تیار کیا جاتا ہے. اکاؤنٹ کا نام شامل ہے اور ساتھ ساتھ بیان کی تاریخ پر اکاؤنٹ کا توازن شامل ہے. اثاثے موجودہ اثاثوں، سرمایہ کاری، جائیداد پلانٹ اور سامان، غیر معمولی اثاثوں اور دیگر اثاثوں کی اقسام میں الگ ہیں. صفائی کی کاروبار کے کچھ عام اثاثوں کی صفائی کی فراہمی اور سامان ہوسکتی ہے.
تمام ذمہ داریوں کی فہرست. جب بیلنس شیٹ کی تعمیر، دائیں ہاتھ کا کالم کے سب سے اوپر حصے پر تمام ذمہ داریوں کو درج کیا جاتا ہے. وہ مختصر مدت اور طویل مدتی ذمہ داریوں میں تقسیم ہوئے ہیں. غیر جانبدار آمدنی صفائی سروس کے لئے ایک عام مختصر مدت کی ذمہ داری ہے. یہ اکاؤنٹ پیسے کی نمائندگی کرتی ہے جس کی صفائی کے کام کو ابھی تک انجام نہیں دیا جاسکتا ہے. یہ اکثر اس معاہدے کی صفائی سے ہوتا ہے جو پری پیڈ تھے.
اکاؤنٹس اکاؤنٹس میں لکھیں. ایک صفائی کے کاروبار کے لئے، سائز پر منحصر ہے، وہاں ایک یا زیادہ مالکان ہوسکتے ہیں. ہر مالک کو ان کے اپنے اکاؤنٹ اکاؤنٹ ہے. ایک مساوات کا اکاؤنٹ کاروبار کے مالک کے حقوق کی نمائندگی کرتا ہے. ہر ایک اکاؤنٹ اکاؤنٹ دائیں ہاتھ کی طرف سے نیچے کے حصے میں درج کی گئی ہے، اور اکاؤنٹس مکمل ہوجائے جاتے ہیں.
مجموعی ذمہ داریوں اور مجموعی اکاؤنٹس اکاؤنٹ کی رقم شامل کریں. یہ رقم بیلنس شیٹ کے دائیں ہاتھ کا کالم کے نچلے حصے پر رکھا جاتا ہے. یہ رقم بائیں باز کالم کے نچلے حصے پر درج کردہ کل اثاثہ رقم کے برابر ہونا چاہئے.
