جرنل انٹری کو کیسے تیار کریں. جب آپ اپنے کاروباری فنڈز کا سراغ لگاتے رہتے ہیں، تو آپ کو اپنے جریدے کے اندراج کے ساتھ منظم ہونا ضروری ہے. سامان، کاروباری اخراجات، انشورنس، نقد، آمدنی، بینک کے الزامات اور مالیاتی تبادلے کے کسی بھی دوسرے فارم کے لۓ ڈیبٹ اور کریڈٹس کا تعاقب کرکے، آپ مسلسل آپ کی مالی صورتحال کو ٹریک کرسکتے ہیں. آپ کی نگرانی کا نظام جرنل انٹری کے ساتھ شروع ہوتا ہے.
پہلی کالم میں داخلہ کے سال، بشمول تاریخ، ریکارڈ کریں. اپنی اندراجات کو ڈیٹ کرنے کے بعد ایک خاص اندراج کو تلاش کرنے کے لئے آسان طریقہ بناتا ہے.
ٹرانزیکشن کے لئے استعمال کردہ اکاؤنٹ کی فہرست. نوٹ کریں کہ آیا تبادلے فروخت، نقد، انشورنس، کاروباری اخراجات یا کسی دوسرے قسم کے اکاؤنٹ سے آیا ہے. مختصر، مختصر حروف اور اکاؤنٹ کے نام کے استعمال سے یہ مختصر رکھیں. وضاحت کے لۓ، ریڈر کے حوالے سے ایک علیحدہ صفحے پر تمام ممکنہ اکاؤنٹس کی فہرست درج کریں.
نوٹ کریں کہ ٹرانزیکشن ڈیبٹ یا کریڈٹ تھا. ایک ڈیبٹ کا مطلب یہ ہے کہ پیسہ ادا کرنے کے لئے اکاؤنٹ سے پیسہ لیا گیا تھا. ایک کریڈٹ کا اشارہ ہے کہ رقم پیسے کے طور پر رقم میں اکاؤنٹ میں ڈال دیا گیا تھا.
ٹرانزیکشن کی رقم لکھیں. یہ صرف اس اندراج میں تبادلے کے، ڈالر کی شکل میں، رقم کی رقم ہے. رنگائ کوڈ کا استعمال کرتے ہوئے یا مثبت اور منفی مقدار پر دستخط کرنے کے لئے پلس اور مائنس علامات کا استعمال کرکے قاریوں میں ڈیبٹ ڈالنے پر غور کریں.
ٹرانزیکشن کو سمجھنے کی ضرورت کسی بھی معلومات کی وضاحت کریں، جیسے بیچنے والے کا نام یا ترسیل میں تبدیلی. اس معلومات کو جامع رکھو. قارئین شلو بہت سے الفاظ کے ذریعے بغاوت کے بغیر اضافی معلومات کو سمجھنے میں کامیاب ہوسکتا ہے.
