آتے ہیں کہ آپ ایک کمپنی میں مینیجر ہیں اور آپ بہت سے ملازمین کی نگرانی کرتے ہیں. آپ چاہتے ہیں کہ ملازمین کو اپنے ملازمت کے فرائض کو سمجھنے کے لۓ آپ کو سالانہ طور پر اپنی ملازمت کی کارکردگی کا اندازہ کرنا ہوگا. آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ اگر وہ بہاؤ چارٹ میں کام کی ذمہ داریاں دیکھ سکیں تو یہ ان کی مدد کرے گی. اکثر ایک عمل کو سمجھنے کے لئے آسان ہے اگر یہ تصویر یا آریگرام کے ساتھ ساتھ ایک داستان میں دیکھا جا سکتا ہے.
بہاؤ چارٹ سافٹ ویئر حاصل کریں یا اگر آپ اسے ہاتھ سے پسند کرتے ہیں تو اس کے بہاؤ چارٹ علامات کے ساتھ بہاؤ چارٹ سانچے حاصل کریں. علامات کا مطالعہ کرنے کے لئے مطالعہ کریں کہ وہ کیا کھڑے ہیں تو فلوچارت تخلیق کرتے وقت آپ انہیں صحیح طریقے سے استعمال کریں گے. ایک بار جب آپ فلو چارٹ بنانے والے بہاؤ چارٹ علامات کو سمجھنے میں آسان ہو جائیں گے.
تاریخی حکم میں لکھیں، ہر کام کے لۓ ہر کام کے مراحل میں آپ کاغذ کی علیحدہ چادروں پر نگرانی کرتے ہیں. ہر ملازم کو آپ کے درج کردہ مرحلے کا جائزہ لیں اور آپ کے کسی بھی مرحلے سے مطلع کریں جو آپ کو یاد ہوسکتا ہے تاکہ آپ انہیں فہرست میں شامل کرسکیں اور بہاؤ چارٹ میں شامل کریں.
بہاؤ چارٹ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے یا ٹیمپلیٹ آپ کے نگرانی کے ہر کام کے لئے ایک بہاؤ چارٹ تشکیل دیتا ہے. ہر قدم کے لئے بہاؤ چارٹ میں ہر مرحلے کو شامل کریں جس میں آپ نے قدم دو میں وضاحت کی ہے. آپ آسانی سے صحیح ترتیب میں کام کے ہر مرحلے کے لئے قابل اطلاق نشان اپنی طرف متوجہ کریں اور صحیح علاقے میں جہاں قدم کیا جاتا ہے.
ان فرائض کو پورا کرنے والے ملازم کو بہاؤ چارٹ کا پہلا مسودہ فراہم کریں اور ان کی اپنی رائے کے مطابق پوچھیں. کیا وہ آپ کو غلط ترتیب میں ہو سکتا ہے کہ کسی بھی مرحلے کی شناخت کریں یا آپ کے پاس ہو سکتا ہے.
فلوچارتوں کو ریڈو فلوچارٹ میں کسی بھی تبدیلی کو نافذ کرنے کی طرف سے غور میں تبصرے لینے کے لئے ضروری ہے کہ ضروری سمجھا جاتا ہے. اگر آپ ملازم سے کسی بھی تبصرے یا بہاؤ چارٹ میں تبدیلیوں سے متفق نہیں ہوں تو ملازم کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں اور وضاحت کرتے ہیں کہ آپ اتفاق کیوں نہیں کرتے اور جواب دینے کا موقع دیتے ہیں. وہ ایسی چیزیں جان سکتے ہیں جو آپ اپنے کام کے بارے میں نہیں جانتے ہیں یا نہ کسی نقطہ نظر یا نقطہ نظر رکھتے ہیں اور آپ ان کے نقطہ نظر کو سمجھنے کے بعد آپ ان تبدیلیوں سے اتفاق کرتے ہیں.
ملازمین کو ان کے کام کے لئے تیار فلوچارٹ کی ایک نقل دیں. اس کے علاوہ ان عملوں کے لئے جو عمل کا حصہ ہیں آپ دوسرے بہاؤچارتوں کو اس عمل میں ملوث تمام ملازمتوں کے ساتھ اشتراک کرنا چاہتے ہیں تاکہ وہ پورے عمل کو سمجھے. یہ کراس ٹریننگ کو سہولت فراہم کرے گی اور ملازمتوں کو یہ بتائے گا کہ وہ تجارت کے لئے اہم عمل کی ایک بڑی تعداد کا حصہ ہیں.
مستقبل کے حوالہ اور تربیتی مقاصد کے لئے انگوٹی بائنڈر میں بہاؤ چارٹ کی ایک نقل رکھیں.
