ایک تنخواہ کا نظام ایک عضو ہے جس کے ذریعے آپ اپنے تنخواہ پر عمل کرتے ہیں. آپ اپنے تنخواہ کو بغیر کسی تنخواہ کے نظام پر عمل نہیں کرسکتے ہیں. تین اقسام کی تنخواہ کا نظام دستی، گھر میں کمپیوٹرائزڈ اور بیرونی (آؤٹ آؤٹ) ہے. دستی نظام کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ اپنے پیرال کو ہاتھ سے عمل کریں. گھریلو کمپیوٹرائزڈ استعمال تنخواہ کے سافٹ ویئر کو ادا کرنے کے لئے؛ خارجی نظام کا مطلب یہ ہے کہ آپ اپنے تنخواہ کو ایک پیروال سروس فراہم کرنے والے کو آؤٹ کریں. ایک تنخواہ کا نظام بہاؤ چارٹ اس ترتیب کو ظاہر کرتا ہے جس میں آپ اپنے تنخواہ پر عمل کرتے ہیں. یہ تنخواہ پروسیسنگ کو چلاتا ہے اور آپ کو ٹریک پر رہنے میں مدد ملتی ہے.
دفتری سوٹ پروگرام کے ساتھ بہاؤ چارٹ کو ڈیزائن کریں - یہ پیشہ ورانہ نظر کے لئے بہترین راستہ ہے. تاہم، آپ چارٹ اپنی طرف متوجہ کرسکتے ہیں. بکس اور تیر بنائیں، جو آپ کے پیروال پروسیسنگ کے بہاؤ کو ظاہر کرتی ہے، جیسے جیسے یہ شروع ہوتا ہے اور ختم ہوتا ہے.
دستی تنخواہ کے نظام کے لئے ایک بہاؤ چارٹ بنائیں. بہاؤ چارٹ کو اس نظام کے ذریعہ اپنے پیروال پر عمل درآمد میں شامل تمام دستی فرائض دکھائے جائیں.
مثال: وقت کارڈ جمع کرو، تعمیل کے لئے وقت کارڈ چیک کریں، لاپتہ یا سنجیدگی سے متعلق کارڈ کارڈ سے متعلق نگرانیوں سے رابطہ کریں، اور دستی طور پر وقت کارڈ کا حساب کریں. پیروال پروسیسنگ فرائض میں شامل ایک ترتیب بنائیں، جیسے دستی طور پر تنخواہ کا حساب لگانا؛ قانونی کٹوتی جیسے تنخواہ ٹیکس اور اجرت کی گودام؛ تنخواہ؛ رضاکارانہ کٹوتی، جیسے ریٹائرمنٹ اور ہیلتھ فوائد؛ اور پےچیک بنانے. پوسٹ پروسیسنگ کے فرائض کو ظاہر کرنے کے دوسرے ترتیب کو بنائیں، جیسے ہی دستی طور پر پیروال رجسٹریشن تخلیق اور فائل کو، جرنل اندراجوں کو تخلیق کرنے، پوسٹ کرنے اور ملازمین کی تنخواہ کو بینک میں تقسیم کرنے اور پےچیکوں کو تقسیم کرنے کے لۓ.
اندرونی کمپیوٹرائزڈ نظام کے لئے بہاؤ چارٹ بنائیں. یہ نظام دستی پروسیسنگ کو ختم کرتا ہے. اپنی تنخواہ کے سافٹ ویئر کی ضروریات کے مطابق مخصوص بہاؤ چارٹ بنائیں.
مثال: اپوزیشن پروپوزل کی گذارش میں بروقت ڈیٹا اپ لوڈ کریں، ٹائمیکیڈنگ ڈیٹا کا جائزہ لیں اور لاپتہ اسکین کی جانچ پڑتال کریں، پے رول سافٹ ویئر کے ذریعہ عمل کی تنخواہ، پرنٹ پری پروسیسنگنگ رپورٹ، پروپوزل کی گذارش کی رپورٹ کے ذریعہ ڈبل چیک چیکول، لازمی تبدیلییں بنائیں، بینک کو جمع اور براہ راست ڈپازٹ فائل بھیجیں. بینک میں ملازم فنڈز اور تنخواہ ٹیکس کی ادائیگی، اور تنخواہ کو بند کردیں. خاص طور پر، جب آپ تنخواہ کو بند کردیں تو، یہ نظام میں تنخواہ کی مدت کے لئے پوری تنخواہ کے اعداد و شمار کو بچاتا ہے.
بیرونی نظام کے لئے ایک بہاؤ کا چارٹ بنائیں. جب آپ اپنے تنخواہ کو آؤٹ کر دیتے ہیں، تو تنخواہ سروس فراہم کرنے والے کو آپ کو ہر تنخواہ کی تنخواہ کے اعداد و شمار کو بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے. فراہم کنندہ عام طور پر آپ کو فیکس، ای میل یا آن لائن کے ذریعہ ڈیٹا بھیجنے کی اجازت دیتا ہے. بہاؤ چارٹ میں ضروری طریقہ کی تفصیلات شامل ہیں.
آن لائن کا طریقہ: مثال کے طور پر ٹائمیکیڈنگ کا جائزہ لیں، ٹائمیکسائڈ واضح کرنے کے لئے سپروائزر سے رابطہ کریں، فراہم کرنے والوں کے تنخواہ میں تبدیلی اور بروکینٹنگ سسٹم کے فراہم کنندہ کے نظام میں رابطہ کریں، سپلائر کے آن لائن سسٹم کے ذریعے ان پٹ شدہ ڈیٹا کی تصدیق کریں، سپلائر سے موصول ڈبل چیک اور فائل کی ادائیگی کا ڈیٹا، اور پےچیک تقسیم کریں.
تجاویز
-
بہاؤ چارٹ کو ڈیزائن کریں لہذا یہ ہر تنخواہ کی پروسیسنگ سے متعلق ہے. جب تنخواہ کے نظام میں تبدیلی ہوتی ہے تو فلو چارٹ کو اپ ڈیٹ کریں.
بہاؤ چارٹ میں آپ کی وفاقی اور ریاستی تنخواہ کے ٹیکس کی پابندیاں شامل ہیں، جیسے آمدنی ٹیکس کی ادائیگی اور رپورٹنگ، بشمول ڈبلیو 2 پروسیسنگ.
