ٹیم کی عمارت کے مقاصد

جب ملازمین مل کر کام کرتے ہیں تو یہ ضروری ہے کہ وہ مؤثر طور پر بات چیت کر سکیں، مل کر کام کریں اور تنازعہ حل کریں. اس عمل کو تیز کرنے کے بہترین طریقوں میں سے ایک منظم ٹیم کی تعمیر کی سرگرمیوں کے ذریعے ہے. رابطے کے علاوہ، ٹیم ورک اور تنازعے کے حل، ٹیم کی عمارت ملازم کے حوصلہ افزائی کو فروغ دینے، کاروبار کو کم کرنے، کارکنوں کو نئی مہارتوں کو سکھانے، ملازم کی تخلیقی صلاحیتوں کو بڑھانے اور زیادہ سے زیادہ، جس میں تمام دفتر میں پیداوری کو بہتر بنایا جا سکتا ہے.

تجاویز

• ٹیم کی عمارت کا بنیادی مقصد پیداوری کو بہتر بنانے کے لئے ہے، اور یہ حوصلہ بڑھانے کے حوصلہ افزائی، مسئلہ کو حل کرنے میں بہتری، بہتر مواصلات قائم کرنے اور نئی مہارتوں کی تعلیم کے ذریعے ایسا ہوتا ہے.

مین ٹیم - بلڈنگ مقاصد

C & IT / Centers Parcs کی طرف سے ایک ایونٹ ایونٹ پروفیشنلوں سے پوچھا، "ٹیم کی تعمیر کی سرگرمیوں کا بکنگ کرتے وقت آپ کے اہم مقاصد کیا ہیں؟" تعداد ایک جواب، جس میں 80 فیصد سے زائد جواب دہندگان کی طرف سے دیا گیا تھا، "حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کو بڑھانے" تھا. کسی ٹیم کے لئے ہم آہنگ ہونے کے لئے، گروپ کو کامیاب ہونے میں ہر فرد کو حوصلہ افزائی کی ضرورت ہے. ٹیم کی تعمیر میں ملازمین کو مشترکہ مقصد کا احساس محسوس کرنے میں مدد مل سکتی ہے جو اگلے درجے تک اپنے کام کو لے جانے کے لئے ان کی حوصلہ افزائی کرتا ہے.

دوسری سب سے زیادہ مقبول جوابی ماہرین نے سروےکاروں کو بتایا کہ انہوں نے ٹیم کی تعمیر کرنے کا انتخاب کیوں کیا تھا، یہ ملازم کی رکاوٹ اور مصروفیت میں اضافہ ہوا. یہ بڑے پیمانے پر حوصلہ افزائی کے ساتھ تعلقات میں ہے، جیسا کہ ملازم کی اطمینان میں تبدیلی کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے، جو آپ کو نو ملازمین کو تربیت دینے کی ضرورت نہیں ہے، جس سے آپ کو پیسے بچانے میں مدد مل سکتی ہے.

ایک اور جواب ہے کہ نصف سے زیادہ جواب دہندگان نے کہا ہے کہ یہ ملازم کی تربیت یا نئی مہارتوں کی ترقی کی حمایت کر سکتا ہے. ٹیم کی تعمیر کی سرگرمیوں کو تفریحی اور موثر طریقے سے کارکنوں کو تربیت دینے اور ان کو نئے سکچر کو سکھانے کے بجائے کمپیوٹر ڈیسک ٹیوٹوریل کے لئے میز کے نیچے بیٹھا یا انہیں بورنگ ٹریننگ ویڈیو دیکھنے کے لۓ سکھایا جاتا ہے. یہاں تک کہ اگر آپ ایک مخصوص کام سکھانے کی کوشش نہیں کر رہے ہیں، ملازمتوں کو ان کی دشواری کو بہتر بنانے کے لئے حوصلہ افزائی کرنے اور لچکدار سوچ سوچ کی مہارت ایک عام اور منطقی ٹیم کی تعمیر کا مقصد ہے.

دیگر ٹیم کی تعمیر کے اہداف میں شامل ہیں: دفتر میں پیداوری کو بہتر بنانے کے لئے حوصلہ افزائی ملازم نیٹ ورکنگ اور مواصلات؛ ٹیم ورک اور ٹیم کے درمیان اعتماد کی حمایت کرتے ہیں لہذا ٹیم سب سے بہتر ایک دوسرے کی طاقت، کمزوریوں اور مفادات کو بہتر بنانے کے لۓ ٹیم بہتر بنانے کے لئے بہتر بنا سکتی ہے؛ جدت اور تخلیق کو فروغ دینے اور ٹیم کو ایک دوسرے کے ساتھ اپنے خیالات کو آرام دہ اور پرسکون محسوس کرنے میں مدد ملتی ہے؛ تنظیم کے مجموعی اہداف اور تصویر کے تحت تمام ملازمین کو متحد کرنے کے لئے ایک کمپنی کی حکمت عملی اور تعمیر برانڈ کے شعور کو فروغ دینا؛ ملازمین کو ایک نیا مینیجر متعارف کرایا جاتا ہے لہذا ایک ٹیم کو تیزی سے آراء اور رہنمائی کے اپنے رہنما کے انداز سے زیادہ تیز کر سکتا ہے؛ اور تنازعے کے حل کی مہارتوں کی تعمیر کرتے ہیں تاکہ گروپ کے انفرادی ارکان کو ان کی دشواریوں کو تیزی سے الگ کردیں اور تنازع پیدا ہونے پر تیز رفتار کام کرنے میں مدد ملے.

ٹیم کی ترقی کے پانچ مراحل

بروس وین ٹاکمان اور مریم این جینسن کی طرف سے پیدا ہونے والے ٹیم کی ترقی کے پانچ مراحل کی طرف سے ٹیم کی تعمیر کا فلسفہ بڑی حد تک ہدایت کرتا ہے. ٹاکم مین نے 1965 میں پہلا چار مراحل متعارف کرایا اور پھر 1977 میں جینسن کے ساتھ پانچویں مرحلے کو متعارف کرایا. پانچ مراحل تشکیل، طوفان، معمول، کارکردگی اور اختتامی ہیں.

جب ایسا ہوتا ہے جب ٹیم سب سے پہلے ملتی ہے. اس مرحلے کے دوران، وہ اپنے پس منظر، دلچسپیوں اور ایک دوسرے کے پہلے نقوش کی تعمیر کا تجربہ کے بارے میں معلومات کا اشتراک کرتے ہیں. گروپ اس منصوبے کے بارے میں بھی جانتا ہے جس پر وہ کام کررہے ہیں اور ان کی انفرادی کردار منصوبے کو مکمل کرنے میں کیا ہو گی. رہنما ٹیم کے مقاصد کے بارے میں معلومات فراہم کرے گا، انفرادی ذمہ داریوں اور ٹیم کو کیسے مل کر کام کرنا چاہئے.

طوفان مرحلے میں ٹیم کے ارکان شامل ہیں جو ایک دوسرے کے ساتھ حیثیت کے لۓ یا ان کے خیالات کو قبول کرنے کے لئے مقابلہ کرتے ہیں. ہر ملازم کو کیا کیا جانا چاہئے اور کس طرح، جس میں ٹیم کے اندر تنازعات کی وجہ سے ہو سکتا ہے پر ان کی اپنی رائے ہے. ٹیم کے رہنما کو اس گروپ میں ان لوگوں کی مدد کرنے کے لئے کام کرنا ہوگا جو مسائل کو حل کرنے، اپنی ذمہ داریوں کو حل کرنے اور اپنی ذمہ داریوں کو حل کرنے کے بارے میں سیکھیں. مثالی طور پر، ٹیم کے رہنما کو ٹیم کے ہر رکن کی مدد کرنا چاہئے محسوس ہوتا ہے کہ اسے سننے اور اس کے ساتھیوں کو بھی سننے کے لئے حوصلہ افزائی کی جا رہی ہے. اس سے مینیجر کو اس بات کی ضرورت ہوگی کہ کچھ کارکنان کو زیادہ سنجیدگی سے اور دوسروں کو بہتر سننے والوں کو بہتر بنانا ہو. اس مرحلے کو ختم ہوتا ہے جب مجموعی طور پر گروپ ایک دوسرے کی زیادہ قبول ہوجاتی ہے اور ایک دوسرے کے ساتھ بہتر کام سیکھتا ہے.

جب سب کو مؤثر طریقے سے مل کر کام کرنا شروع ہوتا ہے، تو وہ نمیجنگ مرحلے میں داخل ہوتے ہیں. اس مرحلے میں، وہ اس منصوبے پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں اور ان کے اپنے انفراد مقاصد پر نہیں. وہ ایک دوسرے کا احترام کرتے ہیں اور مختلف نقطہ نظروں کی تعریف کرنے کے لئے شروع کرتے ہیں ہر رکن ٹیم کو لاتا ہے. گروپ نے ایک دوسرے پر اعتماد کرنا شروع کر دیا ہے اور ضروری طور پر ضروری طور پر مدد طلب کرنے کی کوشش کی ہے. ان کی اتحاد کے نتیجے میں، وہ ایک دوسرے کے ساتھ کام کرنے لگے ہیں. مینیجر اس مرحلے کے دوران زیادہ تر کرنے کی ضرورت نہیں کرے گا کیونکہ ہر ملازم کو اپنے کاموں کو مکمل کرنے پر توجہ دی جائے گی اور اس کو معلوم ہوگا کہ جب اسے اس کی ضرورت ہوتی ہے تو اس کی مدد کے لۓ کونسا نقطہ نظر حاصل کرنا ہوگا. مالک کو کام کی نگرانی کرنے کی ضرورت ہوگی اور جب ضرورت ہو تو اس کی ضرورت ہو گی، خاص طور پر اگر ٹیم پھنس جاتی ہے تو کب کب کب تک متضاد تنازعہ پیدا ہوتا ہے یا فیصلوں کی ضرورت ہوتی ہے. وہ اس موقع پر ایک کوچ کے طور پر کام کرنے کے لئے شروع کر سکتے ہیں، زیادہ تر وقت کی حمایت اور حوصلہ افزائی کی پیشکش کرتے ہوئے ہمیشہ ٹیم کی رہنمائی کے لئے تیار رہیں جب ضرورت ہو.

بہت سے گروہوں نے معمول کے مرحلے میں ترقی جاری رکھی ہے، لیکن جو لوگ اپنے مواصلات اور ٹیم ورک کام جاری رکھے ہیں وہ انجام دینے کے مرحلے تک پہنچ سکتے ہیں. اس مرحلے کو بے بنیاد طریقے سے مل کر کام کرنے کے گروپ کی صلاحیت کی طرف سے بیان کیا جاتا ہے. وہ ایک اچھی طرح سے تیل مشین کی طرح کام کرتے ہیں، ہر ملازم کے ساتھ اکیلے کام کرتے ہیں اور جب تعاون کرنا جانتا ہے. ٹیم اپنا فیصلہ کر سکتا ہے اور کام کو روکنے کے بغیر فوری طور پر مسائل کو حل کرسکتا ہے. مینیجر اعلی ہاتھ سے دور نقطہ نظر لینے میں کامیاب ہوسکتا ہے اور اعلی کام کرنے والے ٹیم کے راستے میں خطرے سے زیادہ خطرہ کرنے کا انتخاب کرنا چاہئے. یہ کہا جا رہا ہے، جب ٹیم ان کے لئے روزانہ کے فیصلے کرنے کے لئے مینیجر کی ضرورت نہیں ہے، گروپ لیڈر اب بھی زیادہ تر مقدمات میں اعلی سطح پر فیصلے کرنے کی ضرورت ہوگی. اس کے علاوہ، مینیجر وہاں ٹیم کی ترقی کی نگرانی کرنے اور انہیں بڑے سنگ میلوں کا جشن منانے میں مدد دینا چاہئے.

جیسا کہ نام کا مطلب ہے، اختتام مرحلے ہوتا ہے جب اس منصوبے کو ختم ہوجاتا ہے. اس مرحلے میں ملازمین نئی کمپنیوں یا محکموں کے لئے جا رہے ہیں یا ٹیم نئی پراجیکٹ پر کام کرنے کے لئے مل کر رہیں گے. کچھ ٹیمیں اختتام پذیر مرحلے تک کبھی نہیں ملیں گے کیونکہ ان کا کام جاری ہے اور ان کی منصوبہ بندی واقعی کچھ نہیں ہے جو مکمل ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، ایک ویڈیو گیم پر کام کرنے والے ایک کمپنی کے اختتامی مرحلے تک پہنچ جائے گا جب کھیل مکمل ہوجاتا ہے اور وہ نئے کھیل پر کام کرنا شروع کر دیتے ہیں یا کمپنی کو نئی پوزیشن حاصل کرنے کے لۓ چھوڑ دیتے ہیں. دوسری جانب، فورٹون 500 کمپنی کے ایک اکاؤنٹنگ ڈپارٹمنٹ نے ملازمتوں اور سپلائرز کو ادا کرنے کے بعد کبھی بھی ختم نہیں کیا جائے گا جب تک کہ کمپنی اچھی طرح سے اپنے دروازوں کو بند کردیں.

جب کسی محکمہ کو اختلاط مرحلے پر پہنچ جاتا ہے تو، رہنما کو اس منصوبے کی کامیابی کا جشن منانے میں مدد ملتی ہے جبکہ ٹیم کی کامیابی اور ناکامیوں کو مستقبل کے منصوبوں کو فروغ دینے میں مدد کرنے کی دستاویزات. گروپ کے ارکان اس حد تک اس وقت خرچ کرتے ہیں جب وہ علیحدہ طریقے سے جا رہے ہیں یا اگلے منصوبے کے لئے تیاری کر رہے ہیں تو وہ ایک دوسرے کو الوداع کہہ رہے ہیں. اگر ٹیم ٹوٹ رہی ہے تو، اکثر اداس کی احساسات ہوسکتا ہے، اور گروپ اس جذباتی دور کے ذریعے ایک دوسرے کی مدد کرنے میں مدد کرسکتا ہے.

یہ تسلیم کرنا ضروری ہے کہ کسی بھی مرحلے میں، گروپ کسی بھی مرحلے میں کسی بھی مرحلے پر دوبارہ رجوع کرسکیں. مثال کے طور پر، انجام دینے والے مرحلے کے دوران، اگر ایک اہم تنازعہ ٹیم میں ہوتا ہے یا ایک ملازم کسی دوسرے سے آزادانہ طور پر کام شروع کررہا ہے تو، وہ طوفان کے مرحلے پر واپس آئیں گے. متبادل طور پر، اگر ایک نیا رکن ٹیم میں شامل ہو تو، وہ تشکیل مرحلے میں واپس آنا پڑے گا کیونکہ نیا ملازم اپنی جگہ کو گروپ میں ڈھونڈتا ہے. بے شک، اختتام پذیر مرحلے کے اختتام پر، کارکنوں کو ایک نئی پروجیکٹ پر کام کرنا شروع کرنے کے لئے تیار مرحلے میں واپس آنا پڑے گا.

پانچ مراحل کے لئے ٹیم کی عمارت

حقیقی دنیا کے کام کی جگہ میں، جب تک کہ کمپنی یا محکمہ قائم نہ ہو، ملازمین مختلف وقتوں میں آتے ہیں کیونکہ نئی پوزیشنیں کھلی ہوئی یا کھلی ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ دفتری ٹیموں کے لئے تشکیل مرحلے کا سب سے عام مرحلہ ہے. یہ ایک بہت اہم مرحلہ بھی ہے، کیونکہ کچھ ملازمین دوسروں کے ساتھ دوسروں کے ساتھ بہتر تعلق رکھتے ہیں اور دوسروں کے مقابلے میں اس منصوبے پر بہتر سمجھتے ہیں، لیکن ہر کسی کو ٹیم میں ٹھوس پاؤں کی ضرورت ہوتی ہے. اس مرحلے میں ٹیم کی عمارت کی مشقوں کو نو ملازمتوں کو فروغ دینے یا ان لوگوں کو حوصلہ افزائی کرنے پر توجہ دینا چاہئے جو ایک دوسرے کے بارے میں سیکھنے کے لئے ایک دوسرے کے ساتھ سماجی نہیں کرسکتے. یہ موجودہ کارکنوں کے ساتھ ان اہم تصورات کو مضبوط کرتے ہوئے نو ملازمین کو کمپنی، منصوبے اور ہر ٹیم کے رکن کی ذمہ داریوں کو متعارف کرا سکتا ہے. اس مرحلے میں ٹیم کی تعمیر کی سرگرمیوں کو ملازمتوں میں برف کو توڑنے پر توجہ دینا چاہئے، اگرچہ بنیادی مسئلہ کو حل کرنے میں ایک دوسرے کے ساتھ کام کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ٹیم کو حاصل کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہوسکتا ہے.

طوفان کے مرحلے کے لئے ٹیم کی تعمیر کی مشقیں مصنوعی تنازعات کو متعارف کرا سکتی ہیں جو باہر کی باکس سوچ، خیالات اور ٹیم ورک کو فروغ دینے کی طرف سے گروہ کی دشواری حل کرنے کی صلاحیتوں کو تیار کرتی ہے. فرار کمرے طوفان کے مرحلے پر کام کرنے کے لئے ایک بہترین اختیار ہے، کیونکہ وہ پوری ٹیم کے لئے تنازع پیش کرتے ہیں اور گروپ کی ضرورت ہوتی ہے کہ ان کی زیادہ تر طاقت اور کمزوریوں کو اس مسئلے کو حل کرنے میں مدد ملے.

جب کارکنوں کو یا تو معمول یا کارکردگی کا مظاہرہ کیا جاتا ہے تو، کمپنی کی ٹیم کی تعمیر کا مشق مواصلات اور مہارتوں کی بنا پر مزہ اور حوصلہ افزائی کی عمارت پر مزید توجہ مرکوز کرسکتا ہے. کمپنی پکنک، نتائج اور جماعتیں ملازم کے دباؤ کو دور کرنے، حوصلہ افزائی کو بہتر بنانے اور چیزوں کو آسانی سے منتقل کرنے کے لۓ کاروبار کو کم کرنے میں مدد کرنے کا بہترین طریقہ ہے.

اختتام پذیر مرحلے کو ایک اچھا بھیجنے کا جشن لازمی ہے، جو اکثر ایک لانچ پارٹی، ایک اچھا ریستوران یا ایک اور سرگرمی میں ایک گروپ کا کھانا کھاتا ہے، جہاں ہر ایک کو چلنے سے پہلے ہر ایک کو خوش، دباؤ فری ماحول میں ایک دوسرے کو دیکھ سکتا ہے. منصوبے