ایک پروگرام کا بجٹ اکثر ایک کمپنی یا بلدیہ کی طرف سے پیش کردہ جاری خدمات کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. پروگرام کے بجٹ اور سب سے زیادہ دوسرے بجٹ فارمیٹس کے درمیان بنیادی فرق یہ ہے کہ پروگرام کے بجٹ کو کام حاصل کرنے کے لئے ضروریات پر توجہ مرکوز کی جاسکتی ہے اور اس بات کو یقینی بنانے پر مالی وسائل نہیں ہیں. پروگرام بجٹ تیار کیا گیا ہے اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ اس منصوبے کی مالی امداد کی جا سکتی ہے یا اگر اسے بند کر دیا جائے. پروگرام بجٹ میں کئی نقصانات ہیں جو آپ کو ایک سے پہلے استعمال کرنے سے آگاہ ہونا چاہئے.
ایڈجسٹمنٹ دور
کیونکہ دستیاب پروگرام کے بجائے کسی پروگرام کا بجٹ تیار نہیں کیا جاسکتا ہے، اس سے پہلے کہ آپ پروگرام کے بجٹ کو فنڈز کو مناسب طریقے سے ڈھونڈنے کے طریقوں کو ڈھونڈیں کئی سال لگ سکتے ہیں. پروگرام کے بجٹ کو دماغ میں مخصوص مقاصد کے ساتھ تیار کیا جاتا ہے، اور پروگرام کے بجٹ میں بیان کردہ مالیات کو تبدیل کرنا مشکل ہے. یہ ایک کمپنی یا بلدیاتی سال لگ سکتا ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ پروگرام کے بجٹ کو برقرار رکھنے کے لئے دستیاب کافی رقم موجود ہے. اس ایڈجسٹمنٹ کی مدت کے دوران، دیگر بجٹ کی اشیاء متاثر ہوسکتی ہیں، اور متوازن بجٹ پیدا کرنے میں دشواری ہوگی.
اوورلوڈنگ
میونسپلٹیٹس جو بہت سے پروگرام بجٹ تیار کرتے ہیں ان کی کوششوں پر تجاوز کر سکتے ہیں اور بجٹ کی منصوبہ بندی کے مسائل کو حل کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، سڑک کے محکمے میں اس پروگرام کے بجٹ میں عارضی گلی کی مرمت شامل ہوسکتی ہے، اور شہر کے موسم گرما کے روزگار کے پروگرام میں اس کے عارضی موسمی ملازمین کے لئے سڑک کی مرمت بھی شامل ہوسکتی ہے. سروسز کے اضافے کا بجٹ بجٹ کے عمل میں ناکافی کا سبب بنتا ہے جو دوگنا خرچ کر سکتا ہے.
تخمینے سے زیادہ
پروگرام کا بجٹ ایک پروگرام چلانے کے اخراجات کو ادا کرتا ہے اور ان اخراجات میں کیا جاتا ہے. جب ایک پروگرام بجٹ منظور کیا جاتا ہے، تو یہ ایسا ہوتا ہے جس میں کسی گروپ کو خدمات فراہم کرنے کا ارادہ ہے. اگر بجٹ غلط ہے تو یہ ایڈجسٹ نہیں کیا جا سکتا. مثال کے طور پر، اگر کسی مخصوص سال کے لئے شہر کے برف ہٹانے کے پروگرام کا بجٹ کا اندازہ کم ہے تو پھر بجٹ کو دوسرے فنڈز کی طرف سے مکمل کرنا ضروری ہے. ان دیگر فنڈز کا مطلب یہ ہے کہ شہر کو پیسہ قرض یا پروگرام بند کرنا پڑا جو پروگرام بجٹ کے تحت نہیں ہے. اس طرح، پروگرام کے بجٹ میں بری منصوبہ بندی تنظیم کے مالیاتی صحت پر وسیع پیمانے پر اثر پڑ سکتا ہے.
تشخیص
ایک پروگرام کا بجٹ جس میں کمیونٹی کو ایک اہم سروس فراہم کرتا ہے تجزیہ کرنا مشکل ہوسکتا ہے. ایسی خدمات پر کنکریٹ کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کی کوشش کرنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے جو انتظامیہ کی ایک سے زیادہ تہوں میں ہے. مثال کے طور پر، ایک اسکول کے نظام میں موسم گرما کے پڑھنے کے پروگرام کو ایک لازمی سروس لگتا ہے، لیکن یہ پروگرام بجٹ کے عناصر کے اثرات کو بڑھانے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے، جیسے اساتذہ کی تعداد، دستیاب کتابوں کی تعداد اور گھنٹوں کی تعداد پروگرام طالب علموں کے لئے دستیاب ہے.
