کوئی بھی فنڈراسر رکھ سکتا ہے، لیکن اسے کامیاب بنانے کے لئے، آپ کو چند چالوں کو جاننے کی ضرورت ہے. یہ جاننا ضروری ہے کہ آپ شروع ہونے سے پہلے آپ کو کونسی قدم اٹھانے کی ضرورت ہے، تاکہ آپ کو ہر چیز کو حاصل کرنے کے لئے اپنے آپ کو کافی وقت دے سکیں. کامیاب دوپہر کے کھانے فنڈرایسزر کی منصوبہ بندی کرنے کا ایک گائیڈ ہے.
پہلا قدم ایک تاریخ کا انتخاب کرنا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ تاریخ آپ کو ایونٹ منظم کرنے کیلئے کافی وقت فراہم کرے. میں وقت سے پہلے تین ماہ قبل مشورہ دیتا ہوں، لیکن اگر آپ تفصیل پر مبنی اور وقتی ہیں، تو شاید آپ کو شاید ایک مہینے میں فنڈراسر کو نکالنا پڑتا ہے. اگر آپ ایک چراغ کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں، تو آپ کو اس بات کو یقینی بنانے کی ضرورت ہے کہ آپ کی تاریخ ہفتہ یا اتوار کو ہو گی. اگر آپ ہفتے کے ایک دن کا انتخاب کرتے ہیں تو، زیادہ تر لوگ کام کررہے ہیں، اور شرکت نہیں کرسکیں گی.
دوسرا مرحلہ آپ کا مقام محفوظ کرنا ہے. تاریخ کا انتخاب کرنے کے بعد فوری طور پر یہ کرنا ضروری ہے، اگر آپ مطلوبہ ریستوران یا ضیافت ہال پہلے ہی بک مارے گئے ہیں. آپ کو ایک مہنگا ریستوراں کی ضرورت نہیں ہے، جب تک آپ اسے تلاش کریں گے جن کے مالک آپ کو کچھ سجاوٹ کرتے ہیں. آپ صحیح سجاوٹ کے ساتھ کسی بھی جگہ کے بارے میں جاز کرسکتے ہیں.
تیسرے قدم کوٹرٹر کو بھرنے کے لئے ہے. اگر آپ ایک ریستوراں کا استعمال کر رہے ہیں تو، وہ آپ کو کھانے کی قیمت بتائیں گے، اور آپ کو کونسا برتن خدمت کرنے کے لۓ منتخب کریں گے. اگر آپ ایک ضیافت ہال کا استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو یہ معلوم کرنا ہوگا کہ آیا ان کی کیٹرنگ سروس ہے یا اگر آپ کو تلاش کرنا ہوگا. ایسا ہی کرنا ضروری ہے جیسے ہی آپ اپنے مقام کو محفوظ رکھے، کیونکہ کیٹرز، بھی، تیزی سے کتاب.
اب آپ اپنی سجاوٹ خریدنا چاہتے ہیں. زیادہ سے زیادہ لنکن ایک موضوع ہے. اگر آپ نے اپنے مرکزی خیال، موضوع کو منتخب نہیں کیا ہے تو، آپ کو اب ایسا کرنے کی ضرورت ہے. اس بات پر غور کریں کہ آپ پیسہ بڑھانے کے لۓ صدقہ یا تشویش کرتے ہیں، اور آپ اپنے fundraiser کے مرکزی خیال، موضوع میں آپ کو کیسے کیسے کرسکتے ہیں. اگر آپ کو اس موضوع کا فیصلہ کرنے کی کوئی مصیبت ہوتی ہے تو، اپنی مقامی پارٹی کی فراہمی کی دکان سے رابطہ کریں؛ انہیں آپ کو کچھ عظیم تجاویز دینے کے قابل ہونا چاہئے.
اب کہ آپ کے پاس مرکزی خیال، موضوع اور تاریخ ہے، آپ اپنا دعوت نامہ بنا سکتے ہیں. آپ اپنے کمپیوٹر کا استعمال کرتے ہوئے اس سستا انداز میں کر سکتے ہیں. وہاں بہت سارے عظیم سانچوں ہیں وہاں آپ کو ڈیزائن کرنے کے لئے کسی کو بھی ملازمت کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر آپ سینکڑوں دعوت نامے کو پرنٹ نہیں کرنا چاہتے ہیں تو صرف ایک ہی پرنٹ کریں اور اسی طرح کی صلاحیتوں کے ساتھ پرنٹر یا اسٹور لے جائیں. آپ ایونٹ سے پہلے تین ہفتوں کے بارے میں اپنے دعوت نامے کو بھیجنا چاہتے ہیں.
اب آپ کو مقامی کاروباری اداروں سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہے اور کچھ اشیاء تلاش کریں جو وہ عطیہ کرسکتے ہیں. آپ خاموش نیلامی کے ذریعہ بہت پیسے اٹھا سکتے ہیں. سب کے آس پاس، آپ کے مہمانوں کو تمام اشیاء پر براؤز کریں اور بولی جاسکتی ہے. مقامی کاروباری اداروں سے آپ جیسے ہی بہت سی اشیاء محفوظ کریں. آپ کے پاس، زیادہ سے زیادہ پیسے آپ کر سکتے ہیں. دوپہر کے کھانے کے اختتام پر سب سے زیادہ بولیڈر شے جیتتا ہے.
آپ کو لینے کا آخری قدم کچھ رضاکاروں کو جمع کرنے کے لئے ہے تاکہ آپ اس تقریب کی صبح کو سب کچھ قائم کرنے میں مدد کریں. مت سوچیں کہ آپ یہ سب خود کر سکتے ہیں. سجاوٹ قائم کرنے کا وقت لگتا ہے، اور اس طرح ہر چیز کو نیلامی کے لۓ کرتا ہے. آپ کو اپنے کیٹرر کے ساتھ بھی چیک کرنے کی ضرورت ہوگی، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر چیز اس کے راستے پر ہے. مدد کے لئے پوچھنا مت ڈرنا. زیادہ تر لوگوں کو ان کے وقت دینے کے لئے بہت خوشی ہوگی کہ وہ ان پر یقین رکھتے ہیں.
