کام کی جگہ بہت سے لوگوں کی زندگیوں کا ایک اہم پہلو ہے. عام طور پر ملازمین روزانہ کی بنیاد پر گھر پر کام کرتے وقت زیادہ وقت گزارتے ہیں. بعض اوقات، بعض معاملات پر کام شروع ہوسکتا ہے جو مثالی طور پر کم ہے، جو نرس کی طرف سے نظم و ضوابط کی قیادت کرسکتا ہے. جرم کی سطح پر منحصر ہے، نرس کسی نظم و ضبط کو بھیجنے سے پہلے چند لفظی انتباہات جاری کر سکتا ہے، جو بھی ایک ہتھیار کا خط بھی کہا جا سکتا ہے.
شرائط کو سمجھنا
اونٹاریو میں، آپ کے کام کی جگہ پر انسانی وسائل کے شعبے کا امکان آپ کے مینیجر یا نگرانی کے ساتھ مل کر انضباطی خط جاری کرے گا. جواب لکھنے سے پہلے احتیاط سے خط کی شرائط کو سمجھنے کے لئے وقت لگیں. کیا خط انضباط عمل کی وجہ کی وضاحت کرتا ہے؟
اگر خط کسی مسئلہ یا صورت حال سے اشارہ کررہا ہے، جس میں آپ زبانی طور پر زبانی طور پر انتباہ کردیۓ ہیں، تو اس صورت میں آپ کو زبانی انتباہ موصول ہوسکتی ہے. یہ خط بھی یہ بتا سکتا ہے کہ آپ کے اعمال کمپنی کی پالیسی یا صوبائی یا وفاقی لیبر قوانین کے خلاف کیسے ہیں. آپ کو مخصوص ڈسپوزل پسندانہ اقدامات کے بارے میں بتایا جا سکتا ہے جو آپ کی کمپنی آپ کے جرم کے نتیجے میں لے جا رہے ہیں.
مثال:
یہ خط اکتوبر 1، 2018 کو واقعہ کے سلسلے میں ہے، اس وقت کے دوران آپ نے ہماری کمپنی کے کپڑے کوڈ کے سخت خلاف ورزی میں کام کرنے کے لئے دکھایا. اس سال اس موقع پر تیسرے موقع کا نشان لگایا جاسکتا ہے جہاں آپ نے اپنے واضح نامزد لباس کوڈ کو نظر انداز کرنے کے ساتھ ساتھ اپنے لباس کو تبدیل کرنے کے بارے میں زبانی انتباہات کو نظر انداز کیا ہے. ہماری کمپنی کی پالیسی کے بارے میں آپ کے نظرانداز کو دیکھتے ہوئے، ہم ذمہ دار ہیں کہ اگلے مہینے نئے ملازمین کے لئے ہماری کمپنی کی ملازمت کی تربیت میں خاص طور پر ہماری پالیسیوں کا جائزہ لینے کے لۓ. اگر مستقبل کی خلاف ورزیوں کی صورت میں، ہمیں آپ کے روزگار کو عارضی طور پر معطل کرنا پڑا.
پیشہ ورانہ مشورہ تلاش کریں
یہ نظم و ضبط خط حاصل کرنے کے لئے بہت تکلیف دہ ہوسکتی ہے. کسی بھی کارروائی سے پہلے، پیشہ ورانہ مشورہ طلب کریں اگر آپ کو اگلے کام کے بارے میں کچھ ہدایات کی ضرورت ہوتی ہے. آپ اپنے ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ براہ راست بات کر سکتے ہیں کہ آپ کیوں متاثر ہو رہے ہیں، یا اگر آپ آرام دہ محسوس کرتے ہیں تو آپ اپنے سپروائزر کے ساتھ بیس کو بھی چھین سکتے ہیں.
اونٹاریو میں انسانی حقوق کے پیشہ ور افراد انسانی وسائل پروفیشنل ایسوسی ایشن (HRPA) کے زیر انتظام ہیں، جس میں صوبہ بھر میں بہت سے شہروں اور شہروں میں مقامی بابھی ہیں.اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ کے ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ نے غلطی سے آپ کے اعمال کی حوصلہ افزائی کی ہے، تو آپ HRPA تک پہنچ سکتے ہیں اس بارے میں مزید جاننے کے لئے کہ آپ کس اقدامات کرسکتے ہیں.
اونٹاریو میں لیبر وزارت ملازمتوں اور ملازمتوں کے لئے ایک ہی معیار فراہم کرتا ہے. روزگار کے معیار ایکٹ (آیسا) آجروں اور ملازمتوں کے حقوق اور ذمہ داریوں کے بارے میں معلومات پیش کرتا ہے. اگر آپ کے ملازم کے طور پر اپنے حقوق کے بارے میں کوئی سوال ہے اور آپ کے آجر نے قواعد و ضوابط کے مطابق آپ کی حوصلہ افزائی کی ہے تو ای ایس اے سے مشورہ کریں.
اگر آپ کسی اتحادی ماحول میں کام کرتے ہیں اور کسی یونین کا حصہ ہیں تو، آپ کو کسی بھی مستقبل کے اعمال پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے ایک وکیل تک رسائی حاصل ہوگی.
تفصیلی جواب تیار کریں
آپ کے نظم و ضبط خط وجوہات پر غور کرنے اور اپنے حقوق اور ذمہ داریوں کو سمجھنے کے بعد، خط کے جواب کو تحریر کرنے اور اسے اپنے انسانی حقوق کے نمائندے کو فراہم کرنا ضروری ہے. اس کے علاوہ، یقینی بنائیں کہ آپ کا جواب مستقبل کے حوالہ کے لئے آپ کے ملازم فائل میں اصل خط میں شامل ہے.
آپ کے جواب میں، یہ تسلیم کرتے ہیں کہ آپ نے نظم و ضبط خط موصول کیا ہے. اگر آپ سمجھتے ہیں کہ آپ نے اسے کیوں حاصل کیا ہے، تو کہتے ہیں کہ آپ اپنے غلطی سے واقف ہیں. اگر آپ کے حالات کے بارے میں سوالات ہیں، تو انہیں واضح طور پر ڈالیں تاکہ آپ کے HR نمائندے یا نگرانی آپ کے ساتھ ان کا جائزہ لے سکیں. آخر میں، مستقبل کے لئے ایک منصوبہ شروع کریں. کارروائیوں کا مشورہ کریں کہ آپ لے جائیں گے کہ اس معاملے میں خاص طور پر معاملہ سے متعلقہ کام میں آپ کی کارکردگی بہتر ہوجائے گی. مثال کے طور پر، اگر آپ نوکری پر غیر مناسب طور پر ڈریسنگ کے لئے نظم و ضبط کا خط وصول کررہے ہیں، تو مشورہ دیتے ہیں کہ آپ لباس کے مطابق لباس پہننے کے لۓ اپنے آجر کے مطابق بیان کرنے کے لئے ہر کوشش کریں گے.
مثال:
میں یہ لکھ رہا ہوں کہ اکتوبر 15، 2018 کی اپنی نظم و ضبط خط کو تسلیم کرنا. میں سمجھتا ہوں کہ میں نے کئی مواقع پر کمپنی لباس کوڈ کی خلاف ورزی کی جس کا ذکر آپ نے ذکر کیا تھا، میں واضح نہیں ہوں کہ میں نے اکتوبر 1، 2018 کی خلاف ورزی تھی. میں ایک ریفریشر کے لئے ملازمت کی تربیت میں شرکت کرنے کے لئے خوش ہوں کہ آپ ملازمین کو کپڑے پہنے پسند کریں، اور مستقبل میں کمپنی کی پالیسی کے مطابق ہر ممکن کوشش کریں گے. یہ میری توجہ پر لانے کے لئے شکریہ.
