آر ایف پی کے جواب میں کس طرح جواب دیں

جب کمپنیوں کو معاہدے سے باہر کام کرنا پڑتا ہے، تو وہ اکثر نوکری افراد، کمپنیوں اور ٹھیکیداروں کو درخواست کے لئے پروپوزل کی گذارش (آر ایف پی) اکثر کام جاری کرسکتے ہیں جو کام کرنے کے قابل ہیں. چاہے یا نہیں آپ کو ملازمت دی جاتی ہے وہ زیادہ سے زیادہ طور پر آپ کے کمپنی پر ہے جس میں آپ کے رابطے پر انحصار کرے گا RFP جاری ہے، لیکن یہ بھی اس پر انحصار کرے گا کہ آپ درخواست کے جواب میں جواب دیں گے. آر ایف پی کے جواب میں ایک تجویز بھیجنے میں آپ کے دلچسپی کا اظہار کرنے کے لئے ایک ای میل کے جواب بھیجنے کے مقابلے میں بہت زیادہ رسمی ہے اور پیشہ ورانہ انداز میں کیا جانا چاہئے. اگر آپ نے اس پراجیکٹ پر آر ایف پی وصول کیا ہے جو آپ کے لئے دلچسپی کا حامل ہے، تو مناسب طریقے سے جواب دینے کیلئے ان اقدامات پر عمل کریں.

آر ایف پی کو پڑھیں اور یقینی بنائیں کہ آپ کو واضح طور پر سمجھا جائے کہ کمپنی جو چاہتی ہے. ٹیلی فون پر کمپنی کے رابطے سے رابطہ کریں اگر آپ کسی بھی پوائنٹس پر یقین نہیں رکھتے اور وضاحت کی ضرورت ہوتی ہے. انفرادی طور پر مختصر طور پر انٹرویو ایک ردعمل کو پیش کرنے کے مقابلے میں بہت زیادہ پیشہ ورانہ ہے جس کی درخواست کی غلطی کی نشاندہی کرتی ہے. یہ آپ کے لئے ذاتی تعارف فراہم کرنے کا بھی فائدہ ہے، جس سے آپ کی تجویز کا جائزہ لینے کے لئے کمپنی کا وقت آتا ہے.

آپ کے جواب کے لئے ایک خاکہ تیار کریں. آپ کو جو آر ایف پی نے حاصل کی ہے اس سے متعلقہ طور پر ایک مخصوص شکل کی پیروی کی گئی ہے. اس طرح کا استعمال ایک گائیڈ بنانے کے لئے ایک گائیڈ کے طور پر. تمام سیکشن ہیڈروں کی بلبل شدہ فہرست بنانے سے شروع کریں. ان میں سے ہر ایک کے لئے، جواب دینے اور مسائل کو حل کرنے کے لئے سوالات کی ایک فہرست بنائیں. آپ کی تجویز کے مسودے کے عمل کے ذریعہ آپ کو رہنمائی دینے کے لئے اس نوعیت کی ایک سطر بنانا آپ کو واضح اور جامع انداز میں آر ایف پی کے جواب میں آسان بنائے گا.

تجویز پیش کرنے کے لئے ایک ٹیم کو جمع کریں. آپ کے ادارے میں بعض افراد کو میدان میں مہارت حاصل ہوسکتی ہے، پروپوزل کی گذارش، جبکہ دوسروں کو تحریری دستاویزات کے مسودے کے لۓ مخصوص پرتیبھا ہوسکتا ہے. تجویز کردہ درخواست کی تفصیلات پورا کرنے اور کام کرنے کے لئے ایک چھوٹی سی ٹیم کو جمع کریں.

تجویز لکھیں. مواد ایک RFP سے اگلے اگلے ہیں، لیکن ذہن میں رکھنے کے لئے کچھ ہدایات موجود ہیں. آر ایف پی نے تمام سوالات کی شناخت اور جواب دیں اور کمپنی کے پاس کسی بھی خدشات کا سامنا کرنا پڑا. کلیدی اشیاء کی شناخت کی طرف سے آپ کی پیشکش کر سکتے ہیں لیکن دوسروں کو نہیں کر سکتے ہیں. آپ کو مخصوص ڈیلیوریبلز کی شناخت کے ذریعے آپ کو منصوبے کے حصے کے طور پر فراہم کی جائے گی، تجویز کردہ منصوبے کے تمام پہلوؤں کے لئے ہر ایک اور قیمتوں کا تعین کرنے کے لئے ایک خرابی ٹائم لائن کے ساتھ ساتھ RFP کی ضروریات کی واضح تفہیم ظاہر کرنا چاہئے.

اپنی تجویز کے ساتھ جمع کردہ اضافی اشیاء کو مسودہ کریں. ایک مختصر ایگزیکٹو خلاصہ لکھ کر شروع کریں جو تجویز کے مطابق ہر چیز کا مختصر جائزہ پیش کرے. آپ کو بھی ایک صفحہ دستاویز لکھنا چاہیے جو آپ کی کمپنی کی توجہ اور مہارت کی وضاحت کرتا ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس بلاگ کے بارے میں آپ پہلے ہی غلط استعمال کی اطلاع دے چکے ہیں. مختصر آرٹیکل خط لکھ کر ختم کرنے کے لۓ آپ کو آر ایف پی کو کس طرح موصول ہوئی ہے اور اس منصوبے میں دلچسپی رکھتے ہیں، اور یہ بتانا ہے کہ مشترکہ پیشکش کو غور کے لئے پیش کیا جا رہا ہے. احاطہ خط اور تجویز دونوں میں مکمل رابطے کی معلومات شامل کریں.

آر ایف پی جاری کردہ کمپنی کو مواد جمع کرو. آر ایف پی نے ممکنہ طور پر ایک تاریخ کی شناخت کی ہے جس کے ذریعے مواد واپس آنا چاہئے. اس تاریخ سے پہلے تمام مواد جمع کرنے کا یقین رکھو. اس تاریخ سے ایک ہفتے کے بعد کمپنی سے پیروی کرنے کا ایک اچھا خیال بھی ہے کہ آپ اس معاملے سے پوچھیں کہ آیا آپ اس معاملے پر مزید معلومات فراہم کرسکتے ہیں.

تجاویز

• کمپنیوں کو اکیلے پیشکش پر مبنی طور پر انتخابی طور پر انتخاب کرنا ہوتا ہے. تاہم، عام طور پر یہ ہمیشہ ایک RFP کا جواب دینے کے لئے ایک اچھی پالیسی ہے، اور سب سے زیادہ پیشہ ورانہ انداز میں ممکنہ پیشکش میں سب سے زیادہ تفصیلی ممکنہ ممکنہ معلومات فراہم کرنے کے لئے بھروسہ کرنے کی کوشش کرنا.