پراجیکٹ شیڈولنگ ضروری ہے کیونکہ یہ منصوبے کی منصوبہ بندی کے عمل کا ایک لازمی حصہ ہے. منصوبے منصوبے کی منصوبہ بندی کے بغیر نہیں چل سکتی. شیڈولنگ کا وقت پراجیکٹ، ترسیل اور پراجیکٹ وسائل کی دستیابی، چاہے وہ اہلکار، انوینٹری یا دارالحکومت ہو. اس وجہ سے، شیڈول کے بغیر کسی بھی منصوبے کا ایک منصوبہ ہے جسے سڑک کے مسئلے کے بارے میں کوئی نقصان نہیں ہوتا.
پراجیکٹ شیڈولنگ کیا ہے؟
پراجیکٹ مینجمنٹ سے متعلق، منصوبے کے شیڈول کو بولڈٹ کمپنی کی طرف سے بیان کیا جاتا ہے، "ایک شیڈول جس میں پروجیکٹ کی سرگرمیوں کو ایک منطقی ترتیب میں ایک مدت کا تعین کیا جاتا ہے اور اس کی ترتیب ہے." ہر سرگرمی کاموں کا ایک مجموعہ، ساتھ ساتھ وسائل انجام دینے کے لئے وسائل اور بجٹ پر مشتمل ہوگی. پراجیکٹ مینیجرز کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے ہر سرگرمی کو ستراتی طور پر تعریف کرنا ضروری ہے کہ اس منصوبے کو کم از کم تاخیر اور کام کی روک تھام کے ساتھ آسانی سے اور منطقی طور پر منتقل ہوجائے.
پراجیکٹ شیڈولنگ اہم کیوں ہے؟
اگرچہ پراجیکٹ شیڈولنگ درست نہیں ہے، منصوبے کے شیڈول نہیں ہونے کی ضمانت دے گی کہ اس منصوبے میں ناکامی ہو گی. پروجیکٹ شیڈول کا اندازہ لگایا جاتا ہے کہ کتنے وقت اور کتنے عرصے تک اس وسائل کی ضرورت ہوتی ہے. یہ منصوبے کی منصوبہ بندی کا ایک لازمی حصہ ہے کیونکہ شیڈول پیش رفت کی راہنمائی کرتا ہے کہ اس منصوبے کی ترقی کس طرح ہوگی.
شیڈولنگ کے عمل
پراجیکٹ شیڈولنگ اور پلاننگ کے عمل میں کلیدی جزو تجربہ ہے. مثال کے طور پر، منصوبے کے شیڈولنگ کے عمل کو اگلے کام پر جانے سے پہلے مخصوص کام مکمل کرنے کے لئے ضروری وقت کا اندازہ ہوتا ہے. اس مدت کا تخمینہ کرنا کسی ایسے شخص کی انفرادی ضرورت ہے جو ہر کام کو پورا کرنے میں تجربہ کیا جاتا ہے. اصل میں، مینجمنٹ- ہب.com کے مطابق، شیڈول پر ہر کام کو کھانا کھلانے والے "تجربہ کار ان پٹ" کی گہرائی کا تعین کرے گا جو شیڈول حقیقی یا خواہش کی فہرست ہے یا نہیں. اس وجہ سے، تجربہ کار ان پٹ شیڈولنگ عمل کو کھانا کھلانا چاہیے. یہ تجربہ کار ان پٹ اندرونی پرتیبھا یا باہر کنسلٹنٹس سے آ سکتا ہے.
پروجیکٹ شیڈولنگ کے اوزار
جب ایک پروجیکٹ شیڈول بناؤ، تو بہت سے صنعت کار پیشہ گنٹٹ چارٹ استعمال کرتے ہیں. جیسا کہ GanttChart.com کی طرف سے کہا جاتا ہے، گنٹ چارٹ "وقت کی ترقی کے خلاف کاموں کی مدت کی ایک گرافیکل نمائندگی ہے." پروجیکٹ مینیجرز اور شیڈولرز چارٹ کو استعمال کرسکتے ہیں اور منصوبے کے کاموں کو چارٹ استعمال کرسکتے ہیں، جسے وہ کسی بھی تفصیل سے منتخب کرسکتے ہیں.
جہاں ایک گنٹ چارٹ تلاش کریں
بہت سے غیر محفوظ شیلف سوفٹ ویئر کے اوزار ہیں جن میں مائیکروسافٹ پراجیکٹ، جس میں وسیع پیمانے پر کارپوریٹ منصوبوں اور مائیکروسافٹ ایکسل کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، جو چھوٹے یا فوری طور پر سطح پر منصوبوں کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
