پراجیکٹ پلان اہم کیوں ہے

فہرست کا خانہ:

Anonim

پروجیکٹ مینیجر منصوبوں کی ٹیم میں منصوبوں کی حیثیت کو بات چیت کرنے کے منصوبے کی منصوبوں کا استعمال کرتے ہیں. منصوبے کی منصوبہ بندی کے کاموں، سرگرمیوں، سنگ میلوں، انحصار اور وسائل پر مشتمل منصوبے کے کامیاب تکمیل کے لئے ضروری ہے. پروجیکٹ مینیجر منصوبے کی منصوبہ بندی تخلیق اور برقرار رکھتا ہے. کچھ پراجیکٹ مینیجرز منصوبے کے انتظام کے سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں تاکہ ان کے منصوبوں کی منصوبہ بندی کو برقرار رکھے

ترقی

پراجیکٹ مینیجرز ابتدائی طور پر ضروری سرگرمیاں لوڈ کرنے سے منصوبے کی منصوبہ بندی بناتے ہیں. یہ سرگرمیوں مجموعی منصوبے سے متعلق ہیں اور مختلف پروجیکٹ ٹیم کے ارکان کو تفویض کرتے ہیں. پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کی فطری فطرت کی وجہ سے، پروجیکٹ مینیجر منصوبے کی منصوبہ بندی میں منصوبے کی منصوبہ بندی کو اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں. منصوبوں کے شیڈول اور پروجیکٹ کے وسائل سے منسلک جب سرگرمیوں کو کام ٹوٹ ڈھانچہ تشکیل دیتا ہے.

عناصر

پروجیکٹ کی منصوبہ بندی میں مختلف منصوبوں کو منظم کرنے میں مدد ملتی ہے جو منصوبے کی منصوبہ بندی کے اندر رہتی ہے. منصوبے کی گنجائش کی منصوبہ بندی کے منصوبے کی مجموعی گنجائش کی وضاحت کرتی ہے. شیڈولنگ منصوبہ منصوبے کی ٹائم لائن کی تفصیلات اور منصوبے کے آغاز اور اختتام کی تاریخوں. یہ منصوبہ مجموعی منصوبے کے منصوبے کے مرحلے کو بھی پیش کرتا ہے. لاگت مینجمنٹ منصوبہ میں بجٹ کی تفصیلات میں منصوبے بجٹ اور متضاد شامل ہیں. معیار کے انتظام کی منصوبہ بندی کے منصوبے کے آپریشنل تفصیلات پر معلومات فراہم کرتی ہے. عملے اور مواصلات کی تفصیل کے وسائل اور منصوبہ اور تنظیم اور منصوبے کی ٹیم کب اور کیا بات چیت کرتی ہے.

رسک مینجمنٹ

خطرے کے انتظام میں بھی ایک منصوبے کی منصوبہ بندی کے مفادات کی تفصیلات بھی شامل ہیں. پراجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ کے "پراجیکٹ مینجمنٹ باڈی آفس" کے مطابق، ہر منصوبے میں خطرہ ہے. منصوبے کی منصوبہ بندی ہر خطرے کا تعین کرتی ہے اور اس منصوبے کو مینیجر کو خطرات کو کم کرنے کے لئے ایک منصوبہ بندی کرنے کے قابل بناتا ہے. منصوبے کے اندر کسی بھی رکاوٹ منصوبے کی منصوبہ بندی کے خطرے کے انتظام کے منصوبے میں رہتا ہے. پروجیکٹ مینیجر منصوبے کی منصوبہ بندی میں خطرے کی نگرانی کرسکتا ہے اور اس کے حصول کے طور پر حصول ہولڈر کو مطلع کر سکتا ہے

عملدرآمد

منصوبے کی منصوبہ بندی کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے اس منصوبے میں منصوبے کی معلومات فراہم کرتی ہے. منصوبے کو نافذ کرنے سے، منصوبے مینیجر منصوبے کی ٹیم کے ساتھ کام کرتا ہے تاکہ اس منصوبے کے اندر تمام عناصر کی درستیت کو یقینی بنائے. اس منصوبے کی منصوبہ بندی کے عمل کے دوران وسائل کا انتظام ہوتا ہے جب تک کہ بجٹ کے جائزے اور خریداری کی سرگرمیاں موجود ہیں. پروجیکٹ مینیجر مواصلات اور وسائل کی تخصیص پر عملدرآمد اور نگرانی کرتا ہے. پروجیکٹ مینیجر منصوبے کی منصوبہ بندی کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی ضرورت کی اصلاحی کارروائی کو بھی تسلیم کرسکتا ہے.

آؤٹ پٹ

منصوبے کی منصوبہ بندی کے دو نتائج، کام کے نتائج اور تبدیلیوں میں تبدیلی، منصوبے مینیجر کی مدد سے اس منصوبے کا تجزیہ اور اس منصوبے کی گنجائش میں ترمیم کا تجزیہ. مینیجر کو پیداوار کے نتائج کی آزمائش کے لئے معیار کے اقدامات کا استعمال کرتا ہے تاکہ پیداوار کی کافیری کو یقینی بن سکے. مصنف جوزف فلپس '' پراجیکٹ مینجمنٹ پروفیشنل مطالعہ گائیڈ کے مطابق، پروجیکٹ کے کئی مختلف پہلوؤں سے متعلقہ درخواستوں کو تبدیل کریں، اکثر پروجیکٹ شیڈول، لاگت یا گنجائش میں تبدیلی شامل ہیں.