ہر سائز کے کاروبار کی کچھ ڈگری تک اکاؤنٹنگ کے استعمال کی ضرورت ہوتی ہے. سمجھنے میں کس طرح اکاؤنٹنگ کام، تحقیقات کرنے کے لئے کئی بنیادی طریقوں اور طریقہ کار موجود ہیں. اکاؤنٹنگ نسبتا اسی طرح سنبھال لیا جاتا ہے جیسے کاروبار کا سائز یا کاروبار جس میں کاروبار ہے. اکاؤنٹنگ کسی چیز کے ارد گرد ایک عام لیجر نامہ بناتا ہے اور ہر کمپنی میں ہے.
جنرل لیجر
ہر کمپنی میں ایک عام لیجر، ان کے چارٹ اکاؤنٹس اور ہر ایک کی بیلنس کی فہرست ہے. اکاؤنٹس کی چارٹ کاروبار کے پاس مختلف اکاؤنٹس کی ایک فہرست ہے. پانچ قسم کے اکاؤنٹس ہیں: اثاثوں، ذمہ داریوں، مساوات، آمدنی اور اخراجات. ان میں سے ہر پانچ کے اندر اندر بہت سے اکاؤنٹس موجود ہیں. عام لیجر ہر اکاؤنٹ کو انفرادی طور پر کاروبار کے اندر واقع ہونے والے ٹرانزیکشن کی طرف سے ٹریک کرتا ہے. ہر بار جب ایک ٹرانزیکشن ہوتا ہے، ایک جرنل اندراج عام لیجر میں پوسٹ کیا جاتا ہے. جنرل لیجر ایک ریفرنس کے طور پر کام کرتا ہے جب ٹرانزیکشن کے بارے میں معلومات کی ضرورت ہوتی ہے.
مالیاتی گوشوارے
ایک اور بنیادی اکاؤنٹنگ طریقہ کار مالی بیانات پیدا کر رہی ہے. ایک کاروبار کے لئے مالیاتی بیانات عام طور پر ہر مہینے کے آخر میں تیار کیے جاتے ہیں اور ہمیشہ ہر مالی سال کے اختتام میں تیار ہوتے ہیں. پیدا ہونے والے تین عام مالی بیانات آمدنی کا بیان، بیلنس شیٹ اور مالک ایوئٹی کے بیان ہیں. بہت سے کمپنیاں بھی نقد بہاؤ کا ایک بیان تیار کرتی ہیں. آمدنی کا بیان کمپنی کی آمدنی اور اخراجات کو ظاہر کرتا ہے اور اس کی مخصوص مدت سے کمپنی کا خالص منافع یا نقصان کی نچلے لائن کو ظاہر کرتا ہے. بیلنس شیٹ کسی خاص دن کے لئے کمپنی کی اثاثوں، ذمہ داریوں، اور مساوات کا ایک سنیپ شاٹ ہے. مساوات کے بیان میں ہر مالک نے بیلنس اور بیلنس کی مقدار میں تبدیلی کی ہے. نقد کے بہاؤ کا ایک بیان یہ بتاتا ہے کہ کس طرح کیش کا کاروبار اچھا ہے.
بند کتابیں
کمپنیوں کے لئے ایک معیاری طریقہ کار ان کی کتابوں کا بندوبست ہے. یہ ہر مالی سال کے اختتام پر ہوتا ہے اور تمام ٹرانزیکشنز کے بعد، اندراج ایڈجسٹ سمیت، ریکارڈ اور شائع کیا جاتا ہے. کتابوں کو بند کرنا اکاؤنٹنگ اکاؤنٹس کی ضرورت ہے جو عارضی توازن رکھتا ہے. عارضی توازن کے ساتھ اکاؤنٹس اخراجات اور آمدنی اکاؤنٹس شامل ہیں. عارضی اکاؤنٹس صرف ایک مخصوص مدت کے لئے رقم کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے اکاؤنٹس. جب مدت ختم ہوجاتا ہے تو اکاؤنٹس ایک صفر توازن میں واپسی اور اگلے سال دوبارہ استعمال کیا جاتا ہے.
