WebEX کانفرنس نے کسی کو کسی بھی میٹنگ، ٹریننگ سیشن یا سیلز پریزنٹیشن میں حصہ لینے یا سننے کے لئے انٹرنیٹ کنکشن کے ساتھ کسی کو بھی اجازت دی ہے کہ وہ کہیں بھی ہو. بلٹ میں کانفرنس کال ریکارڈنگ اور پلے بیک کے اختیارات ویبیکس خاص طور پر چھوٹے کاروباری اداروں کو مفید بنا دیتے ہیں، کیونکہ ایک مفت اکاؤنٹ فی کال صرف تین لائیو کنکشن کی اجازت دیتا ہے. شروع کرنے سے پہلے، آپ کو ایک منصوبہ کا انتخاب، اکاؤنٹ قائم کرنا اور آپ کے صارف کا نام اور پاس ورڈ کے ساتھ کام کرنا ہوگا.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
ویبیکس اکاؤنٹ
-
شرکاء کے لئے ای میل ایڈریس
اپنے نجی WebEX اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کرنے کیلئے اپنے براؤزر کے ایڈریس بار میں "yourbusinessname.webex.com" ٹائپ کریں.
"میزبان لاگ ان" کے بٹن پر کلک کریں. اپنا صارف نام اور پاسورٹ درج کرنے کے بعد، WebEX ڈیش بورڈ سٹائل کے صفحے پر ڈیفالٹ کی طرف سے کھلے گا.
ڈیش بورڈ کے صفحے پر سب سے اوپر نیویگیشن مینو میں واقع "میٹنگ سینٹر" ٹیب پر کلک کریں.
"بائیں سائڈ نیویگیشن بار" کے "میزبان کے اجلاسوں" کے سیکشن میں واقع "ایک میٹنگ کا شیڈول" اختیار منتخب کریں، "شیڈول ایک ویبیکس میٹنگ" صفحہ کو کھولنے کے لئے.
کال کی عنوان، تاریخ، وقت اور مدت سمیت کانفرنس کال کی تفصیل درج کریں.
کانفرنس کال شرکاء کیلئے ای میل پتے درج کریں، ایک کوما یا سیمکول کے ساتھ ہر ایک کو علیحدہ کریں.
مکمل کانفرنس کال ایجنڈا، یا قندھار ورژن درج کریں، اگر مکمل ایجنڈا میں 1،200 سے زائد حروف شامل ہیں. ایک متبادل کے طور پر، علیحدگی کی فائلوں کے نیچے صرف "فائلوں کو منسلک کریں" کا اختیار استعمال کریں، ایک علیحدہ فائل کے طور پر میٹنگ ایجنڈا اپ لوڈ کریں.
اگر آپ کال ریکارڈ کرنا چاہتے ہیں تو "اس میٹنگ کو ریکارڈ کریں باکس" میں چیک نشان رکھیں.
صفحے کے نیچے دائیں طرف کی طرف واقع "اسے شیڈول کریں" بٹن پر کلک کریں.
تجاویز
-
ایک بار جب آپ کانفرنس کال شیڈول کرتے ہیں، WebEX ہر شریک کو ای میل کے ذریعہ دعوت نامہ بھیجے گا. اس دعوت میں ہدایات، کانفرنس کال کی تفصیلات اور رسائی ٹیلی فون نمبر شامل ہوں گے. اگر آپ کا کاروبار Microsoft مائیکروسافٹ آؤٹ لک کا استعمال کرتا ہے تو، شرکاء کو دعوت نامے کو قبول یا رد کرنے کا اختیار ہے، اور اس کے ساتھ ساتھ اپنے آؤٹ لک کیلنڈروں کو میٹنگ شامل کریں.
