کانفرنس کال کو ایک منصوبے پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے آپ کی ٹیم کو حاصل کرنے کے لئے ایک آسان حل فراہم کرتا ہے، اپ ڈیٹ کی معلومات حاصل کرتی ہے، اور اتفاق رائے حاصل کرتی ہے. بہت سارے کمپنیوں نے کانفرنس سروس کمپنیوں کو معاہدہ کیا ہے، اور یہ کمپنیاں اہل کاروں کے لئے وقف ٹیلی فون نمبرز اور رسائی کوڈ فراہم کرسکتے ہیں، جس کے ساتھ ویب ویب افادیت ہے جو شیڈولز اور ٹیلی فون کیشن میٹنگ کو مطلع کرتی ہے. ایک تفویض ٹیلی فون نمبر نمبر کسی بھی وقت کانفرنس کالوں کو منعقد کرنے میں لچکدار فراہم کرتی ہے، اور شرکاء سے ملنے والے شرکاء کو ای میل کیا جا سکتا ہے. چھوٹی کمپنیوں کے لئے بجٹ یا مفت کانفرنس کال کی خدمات شیڈولنگ کے وقت ٹیلی مواصلاتی نمبر فراہم کرتی ہے، لہذا آن لائن میٹنگ کا شیڈولنگ کم از کم منصوبہ بندی کی ضرورت ہے.
وقفے کانفرنس لائن
ایک نیا ای میل پیغام یا میٹنگ کی درخواست کھولیں (اگر آپ کا ای میل ایڈریس اس خصوصیت میں ہے، جیسے مائیکروسافٹ آؤٹ لک). حاضریوں کے ای میل پتوں کو "کرنے" یا "شرکاء" سیکشن میں ٹائپ کریں. "موضوع" لائن میں میٹنگ کا موضوع ٹائپ کریں.
مندرجہ ذیل معلومات کو ای میل کے جسم میں ٹائپ کریں یا میٹنگ کی درخواست میں خود کار طریقے سے شعبوں کا استعمال کریں: میٹنگ کی تاریخ میٹنگ شروع وقت (شامل زون میں شامل کریں) اجلاس کے اختتام کے وقت (وقت کا زون شامل کریں) کال میں نمبر (آپ کے وقفے کانفرنس ٹیلی فون نمبر) کانفرنس کوڈ (اگر قابل اطلاق ہو تو، حاضرین کو کانفرنس تک رسائی حاصل کرنے کیلئے)
میٹنگ کی درخواست شیڈولنگ سیکشن کھولیں اور ہر شرکاء کے آگے ڈراپ ڈاؤن مینو کا استعمال کریں تاکہ وہ مطلوب یا اختلاط حاضر حاضر ہوں (زیادہ تر پروگرامز حاضرین کے طور پر لازمی طور پر مقرر کردہ ہیں). اگر شیڈول آن لائن دستیاب ہو تو، چیک کریں کہ آپ کے مطلوبہ حاضری مطلوب وقت کے فریم اور تاریخ کے دوران دستیاب ہیں.
آپ کے ای میل کے آلے کے بار پر "منسلکہ" کے بٹن پر کلک کرکے ایجنڈا یا میٹنگ مواد منسلک کریں. اگر مطلوبہ ہو تو، کانفرنس کال کی تفصیلات کے بعد، آپ کے ای میل کے جسم میں ایک پیغام لکھیں. اپنے میٹنگ نوٹس کو منتقل کرنے کیلئے "بھیجیں" کے بٹن پر کلک کریں.
ویب یوٹیلٹی کا استعمال کرتے ہوئے ایک کانفرنس کال شیڈول
آپ کے کانفرنس سروس اکاؤنٹ، جیسے پرییمیر کونسلنگنگ، میٹنگ یا مفت کانفرنس میں جائیں لاگ ان کریں.
"شیڈول کانفرنس" کے اختیارات پر کلک کریں. اپنی میٹنگ کی تاریخ کا انتخاب کریں، وقت اور اختتام کا وقت (یا مدت) اور حاضریوں کی متوقع تعداد شروع کریں. "موضوع" فیلڈ میں اپنی میٹنگ کا موضوع ٹائپ کریں. "ٹول فری کانفرنس" یا "براہ راست ڈائل کانفرنس" کے اختیارات پر کلک کرکے کانفرنس کال کی قسم منتخب کریں.
معلومات کی درستگی کا جائزہ لیں اور "شیڈول" کے بٹن پر کلک کریں. کانفرنس کال کی تفصیلات کے لئے توثیق شدہ صفحہ پرنٹ کریں، یا معلومات کو اپنے کمپیوٹر میں محفوظ کریں.
اپنے حاضروں کو ای میل نوٹیفکیشن بھیجنے کا اختیار پر کلک کریں. متعلقہ شعبوں میں حاضریوں کے نام اور ای میل پتوں کو ٹائپ کریں. ڈائل میں ان ہدایات کے ساتھ اپنے حاضریوں کو بھیجنے کے لئے "بھیجیں" کے بٹن پر کلک کریں اور اپنے ای میل ایڈریس کی توثیق کریں.
تجاویز
-
شرکاء سے پوچھیں کہ اس بات کا یقین ہے کہ وہ کن کانفرنس کال میں شامل ہو جائیں گے - وہ آپ کے ای میل پیغام پر مؤثر طریقے سے جواب دیں یا آپ کے میٹنگ کی درخواست کے نوٹیفکیشن میں "قبول کریں" کے بٹن پر کلک کریں. ایک میٹنگ ای میل اور کسی بھی اضافی معلومات کو آپ کے اجلاس سے پہلے دن بھیجیں. جب ویب ٹول کا استعمال کرتے ہوئے ایک کانفرنس کال شیڈول کرتے ہیں تو، مدت یا اختتام کا وقت بڑھا دیں اور منصوبہ بندی کے مقابلے میں ایک یا دو سے زیادہ حاضریوں کو مختص کریں، اپنے آپ کو لچکدار بنائے. کانفرنس سروس عام طور پر حاضریوں کی تعداد اور استعمال ہونے والے منٹوں کے لئے آپ کو صرف چارج کرے گا.
انتباہ
اپنی نوٹیفیکیشن بھیجنے سے پہلے میٹنگ کی تفصیلات کو چیک کرکے الجھن سے بچیں. کچھ ای میل ایپلی کیشن کیلنڈر میں تمام میٹنگ کی درخواستوں کو لاگو کرتے ہیں اور متضاد یا تازہ کاری کی میٹنگ شامل ہیں (معتبر تقرری کی جگہ نہیں لے لیتے ہیں).
