اپنے وقت کا انتظام آپ کو اچھی طرح سے ملازمت کے کاموں کو مکمل کرنے کے لئے اہم ہے. روزانہ ٹائم مینجمنٹ شیڈول کی تشکیل سے، آپ کو منظم رہنے کے قابل ہو جائے گا، کیا کرنا ضروری ہے اور معیار کو قربانی کے بغیر کشیدگی کو کم کرنا ہوگا. چاہے آپ دوسروں کا انتظام کریں، بڑے پیمانے پر اخبارات کو سنبھال لیں یا ہر روز ایک سے زیادہ اجلاسوں اور واقعات میں حصہ لیں، جو جاننے کی ضرورت ہے اور آپ کی توقع کی جاتی ہے اس سے اہم ہے. اپنے وقت کا انتظام آپ کو آپ کی پیداوار کا زیادہ سے زیادہ کنٹرول دے گا اور آپ کو آپ کے کام میں مزید ذمہ دار اور محفوظ بنائے گا.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
مائیکروسافٹ ایکسل
-
مائیکروسافٹ آؤٹ لک
ایک مائیکروسافٹ ایکسل ورکشاپ کھولیں. کام کے دن کے دوران ہر گھنٹے کے ساتھ ہفتہ کے دن اور صفوں کے ساتھ کالم کالم. آپ کالم اور صفوں کو علیحدگی کی لائنز پر کلک کرکے اپنے ماؤس کا استعمال کرکے ان کو گھسیٹ کر بڑھا سکتے ہیں. آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کا بھی استعمال کرسکتے ہیں جو ایک ٹائم مینجمنٹ شیڈول بناتے ہیں. مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں شامل ہونے والے کالموں اور قطاروں میں شامل ہونے والی معلومات آسان بنانے کے لئے شامل ہیں.
ہفتہ کے دوران مکمل کرنا ضروری کاموں کی ایک فہرست بنائیں. اس فہرست میں میٹنگ، پراجیکٹ سنگ میل یا ڈائم لائنز، نیٹ ورک کے مواقع، واپس آنے والے فون کالز، کاغذات کا کام یا دیگر کاموں کو مکمل کرنا ہوگا جو مکمل کرنے کی ضرورت ہے.
کاموں کو ان کے مناسب دن اور وقت میں ایکسل ورکیٹیٹ کو تفویض کریں. رنگ کوڈ کے کاموں کو اگر ضرورت ہو تو باکس پر کلک کرکے آپ کو پینٹ کو اجاگر کرنا اور پینٹ پر کلک کرنا چاہتے ہیں، اس کے ورق کے اوپر آئکن کر سکتے ہیں. مختلف رنگوں سے منتخب کریں.
پورے روز وقت چھوڑ دو کے کاموں کے لئے جو متوقع حد سے زائد عرصہ تک ختم ہو جاتی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ 10:30 بجے 11 بجے سے ملاقات کرتے ہیں تو، 10:30 بجے 11:30 بجے میٹنگ کا وقت بند کردیں. غیر متوقع کاموں یا مختصر وقفوں کے لئے کاموں کے درمیان کم از کم 15 منٹ چھوڑ دو.
ہر ہفتے ایک شیڈول بنائیں اور اسے چھڑی لیں. وقت کے ساتھ، آپ اپنے وقت کا انتظام کرنے اور کام کے دن کے دوران آنے والے غیر متوقع مسائل کو سنبھالنے میں بہتر بنیں گے.
تجاویز
-
ایک وقت مینجمنٹ شیڈول بنانا آپ کی پیداوار میں اضافہ نہ کرے گا، یہ کشیدگی کو بھی کم کرے گا اور آپ کو آپ کے کام کے زیادہ پہلوؤں سے لطف اندوز کرنے کی اجازت دی جائے گی.
انتباہ
اپنا دن بھرنے کی کوشش مت کرو. دن کے دوران بہت زیادہ کام کرنے کی کوشش کر کے صرف آپ کو پیچھے آنے دیں گے. اپنا وقت مینجمنٹ شیڈول بناتے وقت، دوپہر کے کھانے، اجلاسوں یا واقعات سے حاصل کرنے اور کام کے اعلی معیار کو یقینی بنانے کے لئے درست طریقے سے کاموں کو پورا کرنے کے لئے کافی وقت چھوڑنے کے لئے کافی وقت کی اجازت دیتا ہے.
