مالی بیان کا تجزیہ اثاثہ، ذمہ داریوں، مساوات، آمدنی اور اخراجات کے مقابلے میں ایک سال اگلے ساتھ ساتھ صنعت کے معیارات کے مقابلے میں ہوتا ہے. مالی بیانات کی مناسب تفسیر کمپنی کی طاقت اور کمزوریوں کی شناخت میں مدد کرتا ہے. مالی بیانات ایک توازن شیٹ، ایک آمدنی کا بیان اور نقد بہاؤ کا بیان پر مشتمل ہے. اکثر اوقات، مالی بیانات جو آڈٹ کئے گئے ہیں، ایک مصدقہ پبلک اکاؤنٹنٹ کی طرف سے جائزہ لیا یا مرتب کیا جائے گا اس میں ضمنی شیڈولز، جیسے عام اور انتظامی اخراجات یا تعمیراتی معاہدے کے معاملے میں کام کے شیڈول میں پیش رفت ہوگی.
مجموعی اثاثوں کے ایک فیصد کے طور پر ہر اثاثہ، ذمہ داری اور ایوائٹی اکاؤنٹس کی حساب سے عام سائز کے بیلنس شیٹ بنائیں. ہر آمدنی اور اخراجات کی حساب سے حساب سے عام سائز کے آمدنی کے بیانات کو تخفیف، واپسی اور مالکان سے قبل کل آمدنی کا ایک فیصد کے طور پر اکاؤنٹ بنائیں. ہر سال کے لئے عام سائز کے بیلنس شیٹ اور آمدنی کا بیان تیار کریں.
عام سائز کے بیلنس شیٹس اور آمدنی کے بیانات کا موازنہ کریں. غیر معمولی یا غیر متوقع طور پر اتار چڑھاو کی شناخت کریں. اگر کوئی قابل ذکر وضاحت موجود نہیں ہے، تو تبدیلی کے بارے میں انتظام کریں. مثال کے طور پر، اگر نقد 31 دسمبر، 2008 سے دسمبر 31، 2009 تک $ 50،000 میں کمی ہوئی اور کمپنی نے سال کے دوران $ 45،000 کے لئے سامان خریدۓ تو، ڈرامائی کمی کا سبب بڑی حد تک معقول ہے. تاہم، اگر نقد $ 50،000 میں کمی ہوئی اور آٹو اخراج 45،000 ڈالر بڑھ گئی، تو آپ گاڑی کی خریداری کے بارے میں پوچھ گچھ کرنا چاہتے ہیں اور اگر یہ کاروبار کی ضرورت تھی.
تناسب تجزیہ کیلئے ایکسل سپریڈ شیٹ بنائیں. کمپنیوں کی منافع بخش، مائع کی کمی، سرگرمی اور سالمیت کی تفسیر کرنے کے لئے استعمال استعمال کیے جاتے ہیں. عام طور پر استعمال کردہ اعداد و شمار میں موجودہ تناسب (موجودہ ذمہ داریوں سے تقسیم کردہ موجودہ اثاثوں)، مجموعی منافع کا تناسب (مجموعی منافع کل فروخت کے وقت 100 کی طرف سے تقسیم کیا گیا ہے)، کارپوریٹ ٹرانسمیشن کا تناسب (کام کرنے والے دارالحکومت کی طرف سے تقسیم کردہ سامان کی قیمت)، اکٹھا تناسب کے قرض (کل باہر قرض دہندگان سے قرض کل ایکوئٹی کی طرف سے تقسیم کیا گیا ہے) اور آپریٹنگ منافع تناسب (خالص منافع مجموعی فروخت کے وقت 100 کی طرف سے تقسیم کیا گیا ہے). ورکنگ کا دارالحکومت کل موجودہ موجودہ اثاثوں کی کل موجودہ ذمہ داریوں کو کم کرنے کی طرف سے شمار کیا جاتا ہے.
اعداد و شمار کے حساب سے اعداد و شمار کے بارے میں تجزیہ کریں اور صنعت کے معیارات سے موازنہ کریں. کمپنی کے ساتھ اور وقت کے ساتھ اس کی کارکردگی کے بارے میں حاکموں کی ترقی. ان خیالات کی حمایت کے لئے تناسب تجزیہ کا استعمال کریں. مثال کے طور پر، اگر کمپنی کے مجموعی منافع میں 75 فیصد سے 65 فی صد کمی واقع ہوئی ہے، اور یونین کی قیمت اسی وقت کے دوران طے کی گئی ہے تو، کمی کی وجہ سے ثابت ہوسکتی ہے. تاہم، اگر مجموعی منافع 75 فیصد سے 65 فیصد کم ہوگئی، تو مواد، مزدور اور دیگر ملازمتوں کی قیمت تقریبا ایک ہی رہی، مزید تجزیہ کی جائے گی.
