مالی بیانات، جس میں ایک بیلنس شیٹ، آمدنی کا بیان، نقد بہاؤ اور افشاء کرنے والے نوٹوں کا بیان، کاروباری اداروں کے لئے سی پی اے کی طرف سے تیار ہیں. کاروباری مالیاتی بیانات سے مختلف وجوہات جیسے فنانسنگ اور بانڈنگ، بینکنگ کی ضروریات اور شیئر ہولڈر کی معلومات حاصل کرنے کی درخواست کرتے ہیں. مالیاتی بیانات میں موجود معلومات کاروبار کے مالی تجزیہ کو انجام دیتے ہوئے اور اس کی کارکردگی کے مقابلے میں ایک سال سے اگلے اگلے سال تک مفید ہوتا ہے. تجزیہ اور کاروبار اور اسکے حریفوں کے درمیان آسان موازنہ بھی کی اجازت دیتا ہے.
مالی بیانات سے اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے دو ایکسل اسپریڈ شیٹ تیار کریں - ایک تناسب شیٹ اور آمدنی کے بیان کے لۓ. بیلنس شیٹ کے لئے پیش کردہ ہر شے کے آگے، کل اثاثوں کے فیصد کے طور پر قیمت کا حساب. مثال کے طور پر، مجموعی اثاثوں کی طرف سے کل نقد تقسیم کریں اور کل رقم کی ڈالر کی قیمت کے آگے ایک فیصد کے طور پر، قیمت میں داخل کریں. کل آمدنی کے ذریعے ہر چیز کو تقسیم کرکے آمدنی کا بیان کے لئے حسابات کو دوبارہ کریں. انہیں عام سائز کے مالی بیانات کہا جاتا ہے.
انڈسٹری میں دیگر کمپنیوں کو اپنی کمپنی کے عام سائز کے مالی بیانات کا موازنہ کریں. اثاثوں، ذمہ داریوں، عواید اور اخراجات کے ڈالر کی قیمت کو ہٹانا ہر چیز کے فی صد پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے، کیونکہ یہ کمپنی کی مجموعی مالی تصویر سے متعلق ہے. آپ کی صنعت کے معیار کے باہر گرنے والے علاقوں کو ایسے علاقوں کی نشاندہی کرے گی جن کی کمی اور توسیع کی ضرورت ہوتی ہے.
ایک اسپریڈ شیٹ بنائیں جو آپ کے کاروبار پر لاگو لاگو کرتی ہے. زیادہ سے زیادہ کاروباری کام کرنے والے دارالحکومت (موجودہ اثاثوں کو کم موجودہ ذمہ داریاں) کا حساب کرنے اور موازنہ کرنے سے فائدہ اٹھاتے ہیں، مجموعی اثاثوں کو کل قرض اور موجودہ تناسب کی طرف سے تقسیم کیا جاتا ہے (موجودہ ذمہ داریوں کو موجودہ ذمہ داریوں سے تقسیم کیا جاتا ہے). وقت اور آپ کی صنعت کے ساتھ اعداد و شمار کا موازنہ کریں.
باقاعدگی سے ڈیٹا کو اپ ڈیٹ اور تجزیہ کریں. اگر CPA تیار کردہ مالی بیانات صرف ایک سالانہ بنیاد پر کئے جاتے ہیں تو، اپنے سی پی اے سے پوچھیں اگر آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم (یعنی، QuickBooks) مالی بیانات پیدا کرسکتے ہیں جو داخلی تجزیہ کیلئے مفید ثابت ہوسکتے ہیں. مالی بیانات کے فوری تجزیہ کاروبار میں غیر معمولی رجحانات اور کمی کی شناخت کے لئے انتہائی اہم ہے.
