امریکہ میں آمدنی کے ٹیکس سے غیر منافع بخش تنظیموں جیسے گرجا گھروں، کھانے کی پینٹیوں اور اس کے علاوہ مستثنی ہیں. تاہم، غیر منافع بخش تنظیموں کو کاروبار کرنے سے متعلق مالی ریکارڈ برقرار رکھنے کی ضرورت ہے، اور ملازمت کے پےچیکوں سے تنخواہ کے ٹیکس کو برقرار رکھنے کے لئے ضروری ہے، اور ٹیکس کی واپسیوں کو فائل دینے کی ضرورت ہے. سہ ماہی یا سالانہ مالیاتی رپورٹوں کی تیاری (تنظیم کے سائز پر منحصر ہے)، زیادہ تر مقدمات میں بھی ضروری ہے، اور یہ ایک وقت سازی ورزش ہوسکتی ہے، خاص طور پر غیر محاسبوں کے لئے.
چرچ کے تمام مالی ریکارڈ جمع کرو، بشمول تمام بینک کے ذخائر، فنڈز کو تقسیم، ملازم سے متعلق اخراجات اور اس طرح کے. مثالی طور پر یہ معلومات پہلے سے ہی ایک ڈیٹا بیس میں درج کی گئی ہے لہذا آپ کو صرف ڈیٹا کو آپ کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں منتقل کرنا ہوگا.
اگر آپ پہلے سے ہی استعمال نہ کریں تو غیر منافع بخش (یا گرجا گھر) اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پیکج منتخب کریں. یہ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر خاص طور پر غیر منافع بخش اداروں میں ان کی اکاؤنٹنگ طریقہ کار کو نظر انداز کرنے میں مدد کرنے کے لئے ڈیزائن کیا جاتا ہے کیونکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ مرحلہ وار ہدایات پیش کرنے کے لئے کم سے کم قانونی ضروریات پوری ہوئیں. آپ کی ضروریات پر مبنی ایک اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پیکج منتخب کریں، سادہ فنڈز کے ساتھ چھوٹے کلیسیا بنیادی سافٹ ویئر کے ساتھ حاصل کرسکتے ہیں، لیکن بڑی اداروں کو شاید مکمل ورژن کی ضرورت ہوگی.
سالانہ مالیاتی رپورٹ تخلیق کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ پروگرام کے تمام ضروریات درج کریں. کم سے کم ایک سالانہ مالیاتی رپورٹ میں ایک تعارف، ایک بیلنس شیٹ، ایک آمدنی کا بیان، اور نقد بہاؤ کی رپورٹ، اور ضرورت کے طور پر دیگر سپورٹ دستاویزات میں.
مالی رپورٹ کے تعارف لکھیں. تعارف بہت بوائلرپلپل اور legalese سے بھرا ہوا ہے، اور بنیادی طور پر صرف مالی رپورٹ کے مضامین کا خلاصہ ہے. بہت سے اداروں نے تقریبا سال کے بعد ان کی مالی رپورٹ کے تعارف کے لئے تقریبا ایک ہی الفاظ کا استعمال کیا ہے اور صرف اس کے اعداد و شمار کو تبدیل کرنے کے لئے تبدیل کر دیا ہے.
تجاویز
-
پیچیدہ فنڈز کے ساتھ بڑے گرجا گھروں کو کسی بھی وقت کسی بک مارک یا اکاؤنٹنٹ کو روزانہ رکھنے پر غور کرنا چاہئے تاکہ مالی ریکارڈوں کو برقرار رکھنے اور مالی رپورٹیں پیدا کرنے کے لئے وقت کی نوکری سے کہیں زیادہ ہوسکتی ہے.
