ایک کمپنی کے سال کا اختتام بھی کیلنڈر سال کا اختتام، دسمبر 31، یا مالی سال کے اختتام ہوسکتا ہے، جو 31 دسمبر کے علاوہ کسی دوسرے دن ہے. جب یہ ہوتا ہے تو، آپ کو سال کے لئے کتابیں بند کرنے کی ضرورت ہے. یہ چھ مختلف کریڈٹس یا ڈیبٹ کا جائزہ لینے کا ایک طریقہ ہے، اور یہ بند اور اخراجات اگلے سال شروع کرنے کے لئے صفر سے باہر اکاؤنٹس کو بند کر دیتا ہے. یہ اگلے سال شروع کرنے کے لئے منافع اور نقصانات اکاؤنٹس واپس صفر تک واپس آتے ہیں.
اپنے جنرل لیجر کو تلاش کریں اور تمام آمدنی، اخراجات، فائدہ اور نقصان کے اکاؤنٹس کے ساتھ شامل کریں. ڈیبٹ اور کریڈٹس کے ساتھ نیٹ نہ ڈالو. لہذا آپ کو مختلف بیلنس کے ساتھ چھ مختلف اکاؤنٹس پڑے گا. آپ کے پاس ایک کریڈٹ آمدنی کا بیلنس، کریڈٹ اخراجات کا بیلنس، کریڈٹ حاصل کی توازن، ایک ڈیبٹ آمدنی کے توازن، ایک ڈیبٹ اخراجات اور ڈیبٹ نقصان کا توازن ہوگا.
کریڈٹ کے توازن کے ساتھ آمدنی کا حساب سے بیلنس اور کریڈٹ اسی رقم کو "آمدنی کا خلاصہ". اس رقم کو ڈیبیٹ کرکے، آپ کو اکاؤنٹ میں صفر کے ذریعے کریڈٹ توازن کم کرنا اور اس رقم کو "اکاؤنٹ انکم خلاصہ" کے نام سے منتقل کرنا ہے.
کریڈٹ کے توازن کے ساتھ منافع کا اکاؤنٹ بیلنس اور کریڈٹ اسی رقم کو "آمدنی کا خلاصہ". اس رقم کو ڈیبیٹ کرکے، آپ کو اکاؤنٹ میں صفر کے ذریعے کریڈٹ توازن کم کرنا اور اس رقم کو "اکاؤنٹ انکم خلاصہ" کے نام سے منتقل کرنا ہے.
کریڈٹ توازن کے ساتھ کسی بھی اخراجات کا اکاؤنٹ بیلنس اور "آمدنی کا خلاصہ" رقم کی کریڈٹ. چونکہ اخراجات عام طور پر کریڈٹ ہوتے ہیں، یہ "کنکریٹ اکاؤنٹس" ہیں. اس رقم کو ڈیبیٹ کرکے، آپ کو اکاؤنٹ میں صفر کے ذریعے کریڈٹ توازن کم کرنا اور اس رقم کو "اکاؤنٹ انکم خلاصہ" کے نام سے منتقل کرنا ہے.
کریڈٹ اخراجات ڈیبٹ کے توازن کے ساتھ اکاؤنٹ اور اکاؤنٹ "آمدنی خلاصہ." اس رقم کو ڈیبٹنگ کرکے، آپ کریڈٹ توازن کو صفر تک کم کرتے ہیں اور رقم "انکم خلاصہ" نامی اکاؤنٹ میں منتقل کرتے ہیں.
ڈیبٹ بیلنس کے ساتھ آمدنی کا حساب کریڈٹ اور "آمدنی خلاصہ" اکاؤنٹ کو ڈیبٹ. یہ آمدنی کا اکاؤنٹ بھی "معائنہ اکاؤنٹ" ہے. اس رقم کو ڈیبٹنگ کرکے، آپ کریڈٹ توازن کو صفر تک کم کرتے ہیں اور رقم "انکم خلاصہ" نامی اکاؤنٹ میں منتقل کرتے ہیں.
کریڈٹ کے نقصان کے اکاؤنٹس جو ڈیبٹ توازن ہے اور "آمدنی خلاصہ" اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کرتے ہیں. اس رقم کو ڈیبٹنگ کرکے، آپ کریڈٹ توازن کو صفر تک کم کرتے ہیں اور رقم "انکم خلاصہ" نامی اکاؤنٹ میں منتقل کرتے ہیں.
"آمدنی خلاصہ" اکاؤنٹ میں کل ڈیبٹ اور کریڈٹ نیٹ. یہ آپ کی آمدنی یا سال کے لئے نقصان ہے.
ڈیبٹ "انکم خلاصہ" اور کریڈٹ "برقرار رکھی ہوئی رقم" اگر آپ کو سال کے لئے فائدہ ہے. کریڈٹ "برقرار رکھا آمدنی" اور ڈیبٹ "انکم خلاصہ" اگر آپ سال کے لئے نقصان ہو. یاد رکھیں، آپ مرحلے 8 میں فائدہ یا نقصان کا تعین کرتے ہیں.
پچھلے سال کے دوران ادا کردہ کسی بھی لین دین کی رقم کی طرف سے ڈیبٹ "آمدنی کو برقرار رکھا" اور کریڈٹ "لاپتہ". اس نے صفر سے "رقم کی تقسیم" کی رقم واپس کی ہے.
تجاویز
-
یاد رکھیں، جب آپ اندراجات کرتے وقت اکاؤنٹ میں ڈیبٹ یا کریڈٹ کرتے ہیں تو، ہمیشہ اکاؤنٹ میں مکمل رقم کی ڈیبٹ یا کریڈٹ کرتے ہیں. یہی وجہ ہے کہ جب آپ اکاؤنٹ کو بند کرتے ہیں، تو آپ چاہتے ہیں کہ اکاؤنٹ کے بعد ایک صفر توازن موجود ہو. یہ اکاؤنٹ دوبارہ ترتیب دیتا ہے تاکہ آپ اگلے سال آپ کی آمدنی کو ٹریک شروع کر سکیں.
