ہر چھوٹا سا کاروبار لازمی طور پر ہر سال مالی ریکارڈز (عام طور پر صرف کتابوں کے طور پر کہا جاتا ہے) کا ایک مجموعہ رکھتا ہے. یہ اکاؤنٹنگ ریکارڈ سال کے دوران کاروبار کی کارکردگی کا تجزیہ کرنے اور کمپنی کے سالانہ ٹیکس کی واپسی کو فائل کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. کتابوں کو بند ہونا ضروری ہے اس سال کے لئے ایک سیٹ مکمل کرنے سے پہلے مکمل سمجھا جاتا ہے. اکاؤنٹنگ نظام کی بندش عام طور پر ایک ٹریننگ اکاؤنٹنٹ کی طرف سے کیا جاتا ہے جیسے سی سی اے جبکہ سال کے دوران باقاعدگی سے اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ نظام میں ایک بک مارک یا کاروباری مالک خود کی طرف سے کیا جاتا ہے. اکاؤنٹنگ نظام کی کتابوں کو بند کرنے کے بعد مندرجہ بالا اکاؤنٹنگ مدت کے دوران استعمال کے لئے اکاؤنٹس کی بیلنس بھی شامل ہوتی ہے.
عارضی اکاؤنٹس بند کریں. سال کے دوران کئے جانے والے تمام آمدنی اور اخراجات کے اندراجات کو بند کرنا لازمی ہے تاکہ اگلے سال صفر بیلنس سے شروع ہو سکے. تمام آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹس انکم خلاصہ کے نام سے ایک اکاؤنٹ میں بند ہیں.
آمدنی خلاصہ اکاؤنٹ بند کریں. ہر سال آمدنی کا خلاصہ کاروبار کے آپریٹنگ سرگرمیوں کی طرف سے پیدا منافع یا نقصان کو ظاہر کرتا ہے. اس اکاؤنٹ (اس سال پیدا ہونے والی منافع یا نقصان) پھر برقرار رکھی ہوئی اکاؤنٹ میں بند کردی گئی ہے.
لوازمات اکاؤنٹ کو بند کریں. سال کے دوران مالکان کو بنائے گئے منافع کے منافع ہیں. یہ اکاؤنٹ بھی درمیانی سال منافع کی تقسیم کے لئے ایڈجسٹ کرنے کے لئے آمدنی برقرار رکھنے کے لئے بند کر دیا ہے.
اپنے کام کی جانچ پڑتال کے لئے آزمائشی بیلنس کی عکاسی کریں. آزمائشی بیلنس ایک حساب ہے جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تمام کتابوں میں توازن موجود ہے. اکاؤنٹنگ کتابوں کو بند کرنے کے دوران ایک آزمائشی بیلنس ہمیشہ انجام دیتا ہے.
تجاویز
-
بہت سے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پروگرام خود کار طریقے سے بہت سے مرحلے میں انجام دیتے ہیں.
