جی ہاں، آپ نے اسے ابتدائی اسکول میں کیا کرنا سیکھا - یا کیا تم نے کیا؟ حقیقی دنیا میں، نام پر غور کرنے کے لئے موجود ہیں، کمپنیوں کے ناموں اور دیگر کمپنیوں میں تعداد جو ان کے سابق ناموں کے اکاؤنٹس کے ذریعہ مشہور ہیں. اچانک، حروف تہجی سے دباو تھوڑا زیادہ پیچیدہ ہو جاتا ہے. تاکہ کسی فائل سے "کھو" نہ ہو بلکہ کہیں نہیں کہ تم کہاں سوچتے ہو، آپ کو ایک نظام کی ضرورت ہے. اگر آپ ان فائلوں کو دوسروں کے ساتھ اشتراک کرتے ہیں تو، نظام کو براہ راست اور آسانی سے بات چیت کرنے کی ضرورت ہے. فائلوں کو یونٹس کی طرف سے کیا جاتا ہے. پہلی یونٹ عام طور پر ایک شخص کا آخری نام ہے. اگر دو لوگ اسی آخری نام کا اشتراک کریں تو، آپ دوسری یونٹ کو آگے بڑھیں، جو ان کا پہلا نام ہے. اگر وہ دونوں کا اشتراک کریں تو، آپ تیسرے یونٹ جیسے پیشگی نام یا ابتدائی طور پر پیش کرتے ہیں.
مندرجہ ذیل سیسٹم کا استعمال کرتے وقت فائلوں کا نام تبدیل کرنا: آخری نام، پہلا نام یا ابتدائی، درمیانی نام یا ابتدائی. مثال کے طور پر، جان ق. پبلک کو "عوامی، جان ق." کے طور پر درج کیا جائے گا.
ایک لفظ اور حروف تہجی ترتیب میں فائل بنانے کے لئے ضمنی نام کے ضمنی خطوط میں شامل کریں. مثال کے طور پر، جان ق. ڈی پبلک کو "ڈپبلک، جان ق." کے طور پر درج کیا جائے گا.
ایک الجھن کا نام درج کریں جس طرح لکھا جاتا ہے جب آپ پہلے یا آخری نام کو متفرق نہیں کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، جان ق. جان "جان، جون ق." کے طور پر درج کیا جائے گا.
ایک یونٹ تشکیل اور مناسب طریقے سے فائل بنانے کے لئے آخری ناموں کو حفظان صحت اور مرکب ملائیں. مثال کے طور پر، جان ق. ڈو پبلک "ڈیو پبلک، جان ق." کے طور پر درج کیا جائے گا.
فائل کے عنوان جو ایک نام کا ایک منفرد حصہ ہیں اور پہلی یونٹ کے طور پر آخری نام کی غیر موجودگی میں. مثال کے طور پر سینٹ جان ق. "سنٹ، جان ق." کے طور پر درج کیا جائے گا.
آخری یونٹ کے عنوان سے عنوان کے ساتھ فائلوں کا مکمل نام. اس طرح، والد جان ق. پبلک کو "عوامی، جان ق.، والد" کے طور پر درج کیا جائے گا.
فائل دیگر عنوانات اور نام کے اختصاص جیسے ایس آر، جے ایس، مسز، یا پی ایچ ڈی. آخری یونٹ کے طور پر. مثال کے طور پر، جان ق. پبلک، جونیئر کے طور پر "پبلک، جان ق. جے." کے طور پر درج کیا جائے گا.
تحریری طور پر عنوان کے ساتھ شروع ہونے والی فائل کمپنی کے نام. مثال کے طور پر، "ڈاکٹر مرچ بوتلنگ کمپنی "سب سے پہلے" ڈاکٹر "کے طور پر درج کیا جانا چاہئے، پھر" مرچ، "وغیرہ.
ناموں میں تمام نکتہ جات فائلوں کے طور پر اگرچہ وہ ہٹا دیا گیا تھا. مثال کے طور پر سینٹ کے لئے "سینٹ"، Ft "فورٹ" کے لئے شامل ہیں. اور MFG کے لئے "مینوفیکچرنگ".
دو استثناء کے ساتھ لکھا ہوا کاروبار: فائل میں ایک فرد کی حیثیت سے، آخری نام کے ذریعہ سب سے پہلے فائل، یا اگر کمپنی کا نام اتنا ناممکن ہے کہ حکمرانی کے بعد الجھن پیدا ہوجائے گا. اس طرح، جان ق. پبلک کمپنی "عوامی، جان ق. کمپنی" کے طور پر درج کی جائے گی. تاہم، مارشل فیلڈ کمپنی کو "مارشل، فیلڈز، کمپنی" کے طور پر درج کیا جائے گا.
دو یا اس سے زیادہ نامناسبوں میں سے ایک تحریر کے طور پر لکھا کاروبار کا نام درج کریں، ہر نام کے ساتھ ایک چھوٹا سا یونٹ سمجھا جاتا ہے. اس طرح، کاروبار "پبلک، ڈو اور جونز" کو "پبلک،" کے طور پر درج کیا جائے گا، پھر "ڈو،" اور آخر میں "جونز".
ایک مختلف یونٹ کے طور پر ہر خط کے ساتھ، سب سے پہلے حروف کے ذریعہ تشکیل کردہ کمپنی کا نام درج کریں. مثال کے طور پر، "WOW Fun" آرڈر میں "W،" پھر "اے،" اور پھر "W." میں درج کیا جائے گا. "فن" آخری یونٹ ہوگی.
کسی بھی کمپنی کو مشتعل یا ملحقہ رسولوں کے ساتھ فائل کے طور پر اگرچہ وہ غیر حاضر تھے. مثال کے طور پر، "مرد کے کلب" کو "مین" اور پھر "کلب" کے طور پر درج کیا جائے گا.
مضامین، مواصلات اور پیش نظارہ کو ضائع کرنے کے بعد، جب تک کہ مضمون، ملحقہ یا تعارف نام کا ایک اہم حصہ نہیں ہے. مثال کے طور پر، ایک طویل دن کے آخر میں "اختتام،" "لانگ" اور دن "کے طور پر درج کیا جائے گا." سٹینفورڈ کارڈینلز، تاہم، کے طور پر درج کیا جائے گا "دی،" "اسٹینفورڈ" اور آخر میں "Cardinals." ایک اور استثنا ہے جب پیش نظارہ ایک نام شروع کریں گے. گانا "بورڈ کے تحت کے تحت" سب سے پہلے "تحت" کے تحت درج کیا جائے گا، پھر "بورڈواک" کے تحت.
فائل عددی نام کے طور پر اگر وہ ہٹا دیا گیا تھا اور دو سے زائد نمبروں کو ان کے صحیح عددی قدر کو ہندسوں میں ڈال دیا گیا تھا. مثال کے طور پر، "900 کلب" سب سے پہلے "نو" کے تحت درج کیا جائے گا، پھر "سوڈ" کے تحت اور آخر میں "کلب."
تجاویز
-
اگر ایک فائل کا مقام کسی حد تک الجھن کا سامنا ہے - جیسا کہ دو نام کے نام کی صورت حال میں دو ڈمی فائل یا کاغذ کا ایک رنگ شیٹ دوسرا اختیار اختیار کرتا ہے.
انتباہ
جب تک کہ آپ کسی گھنٹہ یا غلط طرح کی غلط فائل کی تلاش نہیں کرنا چاہتے ہیں، جب تک آپ کی فائلوں کو صحیح طریقے سے ریفریج کریں. کسی بھی فائل کا نظام بیکار ہے تو یہ مسلسل استعمال نہیں کیا جاتا ہے.
