سارسنز آکسلے ایکٹ 2002 کے اندرونی کنٹرول سسٹم کی مقدار میں اضافہ ہوا جس کی کمپنی کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے. اندرونی کنٹرول کے نظام اخلاقی خطرات کو روکنے، احتساب میں اضافہ، دھوکہ دہی کو روکنے اور قرض دہندگان اور سرمایہ کاروں کے ذریعہ استعمال کردہ مالی معلومات کی کیفیت کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے؛ تاہم، داخلی کنٹرول سسٹم صرف اس کے ڈیزائن کے طور پر اچھا ہے. چونکہ ہر کمپنی کو ایک منفرد نظام بنانا ضروری ہے، کچھ کنٹرول یا تو منجمد یا ناکافی ہوسکتی ہے.
ڈائریکٹر کنٹرول
ڈائریکٹری کنٹرول کمپنی مواصلات اور کنٹرول پالیسی سے متعلق ہے. ارادے کا ایک کنٹرول ماحول بنانا ہے جس میں ملازمین کو سمجھتے ہیں، ان کی پوزیشنوں کی حدود کا احترام کرتے ہیں اور کمپنی کے اصولوں پر عمل کرتے ہیں. غریب مواصلات ہدایات کنٹرول کے ساتھ ایک مسئلہ ہے. جب عملے کو فرائض کے حصول میں واضح سمجھنے کی کوئی کمی نہیں ہے، تو وہ کنٹرول پر عمل نہیں کرتے ہیں یا وہ کنٹرول کے ارادے سے زیادہ ہو سکتے ہیں. یہ لچکدار کی حد تک محدود ہوتی ہے اور پیداوار کو کم کرتی ہے.
روک تھام کنٹرول
انتظام داخلی کنٹرول کے ساتھ غیر مواصلات کو روکنے کے لئے روک تھام کے کنٹرول کا استعمال کرتا ہے. عموما، یہ نگرانی سے متعلق ہے کہ کس طرح بعض سرگرمیوں کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا جاتا ہے. اس میں دستخط کردہ اجازت نامہ جیسے ریکارڈ بھی شامل ہیں، لیکن ان لوگوں کو محدود کرنے سے متعلق بھی ہوسکتا ہے جو ایک فنکشن انجام دینے کے مجاز ہیں. چیک کے ان فارموں کو نافذ کرنے سے، کمپنی کا مقصد مقصد کے نظام میں خرابی کو روکنے کے لئے ہے؛ تاہم، ان کنٹرولز کو احتیاط سے سمجھنا ضروری ہے. اضافی اطاعت آپ کے عملے کی ملازمت کی افعال انجام دینے میں ناکام رہا ہے.
جاسوس کنٹرول
جاسوسی کنٹرول ایسے طریقوں کو تخلیق کرتی ہیں جن کا اندازہ ہوتا ہے کہ کنٹرول کیا جگہ ہے اور کیا ہے. مثال کے طور پر باقاعدگی سے وقفوں میں مختلف محکموں کی آڈیٹنگ ہے. آڈیٹر اس بات کا تعین کرنے کے لئے روک تھام کی روک تھام کی دستاویزات کا جائزہ لیں، اگر اسٹاف کنٹرول کنٹرول طریقہ کار پر عمل کرے. جاسوس کنٹرول کسی بھی سائز کی کمپنی میں مدد کرنا مشکل ہے. چھوٹے کنٹرولرز ان کنٹرولوں کو استعمال کرنے کے لئے ضروری وسائل اور وقت کو بڑھانے کے لئے جدوجہد کرتے ہیں؛ بڑی کمپنیوں میں، آڈیٹر کبھی کبھی لازمی طور پر ضروری تبدیلیوں کا اختیار نہیں رکھتے ہیں اگر وہ اس بات کا تعین کریں کہ یہ کنٹرول ناکافی ہے.
ٹیکنالوجی کنٹرول
چونکہ ملازمت روزانہ کام انجام دینے کے لئے کمپیوٹرز اور سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں، کمپنی چند نام کے لئے پاس ورڈز، محدود رسائی اور پہلے سے موجود کام کے بہاؤ کے ساتھ کام کے پروگراموں کو کنٹرول کرسکتے ہیں. سوفٹ ویئر غیر جانبدار ہے، جو اسے قابل اعتماد صلاحیت رکھتا ہے؛ تاہم، سافٹ ویئر نہ ہی ذہین ہے اور نہ ہی آسانی سے بدل گیا ہے. استثناء کے معاملے میں، یہ کنٹرول کرنا بھی مشکل ہے، اگرچہ ایسا کرنا ضروری ہے.
