انوینٹری سسٹم کمپنیوں کو فراہم کرتا ہے کہ گاہک کی طلب کو پورا کرنے کے لئے مصنوعات کی تعمیر کے لئے سامان اور خام مالوں کو ٹریک کرنے کی صلاحیت رکھتی ہے. انوینٹری سسٹم کی درستگی تنظیم میں خریداری، منصوبہ بندی اور پیداوار کے اداروں کو متاثر کرتی ہے. کسٹمر کی طلب کو پورا کرنے کے لئے منصوبہ بندی کا شعبہ انوینٹری اعداد و شمار کا استعمال کرتا ہے. درست انوینٹری ریکارڈز کو خریداری کے شعبے کو پیداوار کے لئے خریداری کے سامان کے لۓ لیڈ ٹائم کا درست تشخیص کرنے کی اجازت دیتا ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ پیداوار کے محکمے میں مواد اور سامان موجود ہیں جس میں گاہک کی مصنوعات کی تعمیر کے لئے دستیاب ہے.
ملازمین کی غلطیاں
ملازمین کی غلطیاں انوینٹری ریکارڈز میں غلطیاں بن سکتی ہیں، جو سامان خریدنے میں ناکامی یا انوینٹری کی زیادہ مقدار میں حاصل کرنے کے لئے خریداری کر سکتا ہے. مواد یا کام کے احکامات کو ٹرانسمیشن کرنے کے ذمہ دار ملازمین کو لازمی طور پر انوینٹری سسٹم کو درست طریقے سے اپ ڈیٹ کرنے کے لئے لازمی تربیت ہونا ضروری ہے. اس کے علاوہ، انوینٹری مینجمنٹ کے لئے ذمہ دار ملازمین، جیسے سائیکل کاؤنٹر اور انوینٹری مینجمنٹ ماہرین، تنظیم میں مخصوص مخصوص انوینٹری سسٹم میں تربیت حاصل کرنا لازمی ہے.
اسٹاک آؤٹ
اسٹاک آؤٹ آؤٹ انوینٹری میں کمی ہے جو انفرادی ریکارڈ یا انوینٹری سسٹم میں غریب پیشن گوئی کے نتیجے میں ہوسکتی ہے. خریداری کے محکمے کو درست ٹریول پوائنٹس ہونا لازمی ہے جو سامان خریدنے کے لئے مقرر کرے. اسٹاک آؤٹ آؤٹ گاہکوں کو مصنوعات کی تاخیر کے نتیجے میں کر سکتے ہیں.
اضافی انوینٹری
اضافی اسٹاک میں ذخیرہ شدہ اخراجات اور فنڈز میں تنظیم کو اضافی اخراجات میں اضافی انوینٹری کے نتائج. جب کمپنیوں کو خریداری کے بعد تیزی سے انوینٹری کا استعمال نہیں ہوتا، تو کاروبار کو مواد پر پیسہ کم کرنا شروع ہوتا ہے. ایونٹ میں کسی بھی مواد کو عیب دار ہے، اس سے یہ تنظیم اس مسئلے کو دریافت کرنے کے لئے بہت زیادہ وقت لگ سکتا ہے.
الگ الگ انوینٹری
ایک انوینٹری سسٹم صرف مقدار کی معلومات کو ذخیرہ نہیں کرنا چاہئے، لیکن عمارت میں اس کے مقام کی تفصیلات بھی فراہم کرنا لازمی ہے. کارکنوں کو کھوئے ہوئے مواد کی تلاش کے طور پر ضائع شدہ وقت میں الگ انوینٹری کے نتائج. وقت کی تاخیر کے نتیجے میں گاہکوں کو دیر سے ترسیل کے نتیجے میں بھی ہوسکتا ہے.
اصلاح کی کمی
انوینٹری سسٹم کو مستقبل کی فراہمی کی ضروریات کی پیشکش کرنے کے لئے خریداری اور منصوبہ بندی میں مدد کرنے کے لئے کافی ڈیٹا جمع کرنا ضروری ہے. ایک اچھی مرضی کے مطابق انوینٹری سسٹم کمپنی میں پیداوار کے ساتھ ساتھ سکریپ اور فضلہ کی معلومات کے بارے میں معلومات کے ساتھ فراہم کر سکتا ہے. یہ اعداد و شمار پیداوار کی اشیاء کے لئے درست انوینٹری کی سطح کا تعین کرنے میں مدد کر سکتا ہے.
