اس بات سے کوئی فرق نہیں ہے کہ اس گروپ میں اس کے قافلے میں کتنا نقد رقم ہے، واقعات پر پیسہ بچانے کے طریقوں کو اچھے کاروباری احساس کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور اس سے بھی اس صورت میں اگر اس ایونٹ کو تنظیم کے لئے فنڈز بڑھانا ہو. سمارٹ، تخلیقی منصوبہ بندی کے ساتھ اخراجات کو برقرار رکھنا اضافی میٹنگ کا وقت اور اس کی بجائے تنازعہ کی بجائے اس کی ترجیح دینا شامل ہے. ادائیگی سے زیادہ پیسہ کم ہوسکتا ہے کہ آپ نے باہر کھینچ لیا ہے یا کم سے کم پچھلے سہ ماہی کو پارٹی کی وجہ سے سرخ کرنے میں بچنے میں مدد ملے گی.
آگے کی منصوبہ بندی قیمتوں میں تالا لگانے اور اچھے سودے تلاش کرنے کا بہترین طریقہ آپ کے ایونٹ کمیٹی کو سودے کے لئے شکار کرنے کے لئے کم از کم چھ مہینے پہلے ملنے کی ضرورت ہے. آخری منٹ میں ایک دوسرے کے ساتھ کچھ چیزیں پھینکنے کی کوشش کررہے ہیں تو کوئی بات چیت کرنے والی کمرہ فراہم نہیں کرتے، آپ کو کسی چیز کے لۓ پوری قیمت ادا کرنی چاہئے جو آپ دوسری صورت میں قیمت یا کم سے کم ہوسکتے ہیں.
ایک بجٹ بنائیں اور اس پر رہیں. جب چیزیں سستے انداز میں ہوتی ہیں تو، ابتدائی پیشکشوں کو پیش کرنے سے پہلے ایک ٹھوس نمبر کے ساتھ آتے ہیں جب دماغ کی ابتدا شروع ہو جاتی ہے اور اس گروپ کی ترجیح دی جاتی ہے کہ ان ڈالروں کو کہاں سے جانا جاتا ہے.
دروازے کو بچانے کے طریقے پر بات چیت کریں. اختیارات پر نظر ڈالیں جیسا کہ ایک دفعہ عطیہ دہندہ سے گھریلو پارٹی کے لئے اپنے گھر کی پیشکش کرنے یا مقامی سہولت کے مفت سہولت کے تبادلے میں مقامی کمیونٹی سینٹر میں بار بار رضاکارانہ گھنٹوں کی پیشکش کرنے کے لۓ. اگر کھانا پکانے کا اسکول قریبی ہے، تو پوسٹر مسافر اپنے طالب علموں کو اپنی نئی کیفیتوں کو آزمانے کے خواہاں ہیں یا پیشہ ورانہ سے پوچھیں گے اگر آپ اپنے اسٹارسٹ یا بارٹرڈر کی فراہمی کے ذریعے قیمت کم کرسکتے ہیں.
ایک خیال یا معاہدے سے قبل چیک لسٹ اشیاء کی لاگت کی تحقیق. رینٹل ہال، کیٹرز، موسیقاروں، پرنٹنگ اخراجات اور پارٹی کی مدد سے تیزی سے اضافہ ہوا ہے. سب سے پہلے کسی خاص سہولت یا بینڈ کے بارے میں حوصلہ افزائی کرنے سے پہلے، اصل قیمت پر کم قیمت حاصل کریں.
ہاتھوں سے وسائل کا استعمال کریں. ایونٹ کے ساتھ مدد کرنے کے لئے اپنے بورڈ یا رضاکاروں کی بنیاد دیکھیں، چاہے مسافر چھپانا اور ترسیل کے اخراجات کو بچانے کے لئے یا شام کے پریزنٹیشن کے لئے اے وی کا سامان پیش کرنے یا پیش کرنے کے لئے کسی سے پوچھیں. اپنے بنیادی بیس میں ٹپنگ اہم بچت پیدا کر سکتا ہے.
کسی دوسرے طرح کے ذہنی گروپ کے ساتھ ٹیم کو ایک تقریب سے ملنے کے لۓ ٹیم بنائیں. یہ نہ صرف اشتراک کی لاگت اور فرائض کی اجازت دیتا ہے، بلکہ آپ کے ایونٹ کو توقع مند سامعین کو بھی فروغ دیتا ہے اور اضافی نمائش میں اضافے کا باعث بن سکتا ہے.
مفت نیٹ ورکنگ مواد کا استعمال کریں. آن لائن پروموشنز تیز رفتار اور آسان ہوتے ہیں، جبکہ آپ کے گروہ ریڈیو، ٹیلی ویژن اور اخبارات کی طرف سے پیش کردہ کمیونٹی بلٹنز کے استعمال کو بھی کرسکتے ہیں. آپ کے ایونٹ کے پریس ریلیز لکھیں اور تقسیم کریں اور ایک زاویہ کو فروغ دیں جو آپ کے ایونٹ کو مقامی خبروں پر جگہ مل سکتی ہے.
فرض نہ کریں کہ آپ کچھ بھی نہیں حاصل کرینگے. آپ کے علاقے میں سب سے زیادہ محبوب غیر منافع بخش یا کمیونٹی تنظیم ہوسکتا ہے، لیکن یہ ضروری نہیں کہ سامان اور خدمات کے لئے مفت سواری کو مساوات ملے. چھوٹ یا عطیات کے لئے پوچھتے وقت، کچھ پروموشن کے طور پر تمام پروموشنل مواد، نیوز لیٹر دعوت نامے اور ایونٹ میں نمائش میں نمایاں ذکر کے طور پر پیش کرتے ہیں.
تجاویز
-
پوشیدہ اخراجات جیسے اضافی رینٹل چارجز، دیر سے فیس یا لالچ کی اضافی قیمتوں کا جائزہ لیں اور ان کے ساتھ ساتھ ان سب کو مل کر یا ان سے بچنے کے لئے اپنی پوری کوشش کریں.
