معلوم ہے کہ ایک ٹیم کو ایک منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے کتنے وقت کام کرنے والے مینیجر کے کاموں کو مختص کرنے اور چیزوں کو حاصل کرنے کے لئے آسان بناتا ہے. لہذا، بہت سے پروجیکٹ مینیجر منصوبوں کے لئے وقت کے پیرامیٹرز کو مقرر کرنے کے منصوبے کے شیڈول پر انحصار کرتے ہیں.
خصوصیات
پراجیکٹ شیڈولنگ لگتا ہے جس پر کاموں کو ایک منصوبے کے لئے انجام دیا جانا چاہئے اور ان کی تکمیل کے لئے مقررہ وقت فراہم کرتا ہے. اس منصوبے کے شیڈولر کو ان کی آخری تاریخ مقرر کرتا ہے، اس کا حساب کرکے ہر کام کو انجام دینے کے لۓ کتنا وقت لگۓ. شیڈولنگ ایک جامع تفہیم کی ضرورت ہوتی ہے جس میں عمل کے اقدامات کئے جاتے ہیں اور جب.
فنکشن
لاگو ٹیموں کو ٹائم لائن کے ساتھ ٹریک پر رہنے کیلئے چارٹ ٹائم لائنز کے طور پر پروجیکٹ شیڈول کا استعمال کرتے ہیں. منصوبوں کے کاموں کی ایک سیریز پر مشتمل ہے، اور ہر کام کو اپنا آخری وقت دیا جاتا ہے. اگر مختلف منصوبوں یا ٹیموں کو ایک منصوبے پر کام کررہا ہے تو، ہر گروپ کو اس منصوبے کے اس حصے کے لۓ اپنا شیڈول دیا جا سکتا ہے.
اقسام
روشن ہب کے مطابق ماسٹر، سنگ میل اور تفصیلی شیڈول پروجیکٹ شیڈول کے تین سب سے عام قسم ہیں. ماسٹر شیڈول مجموعی منصوبے کے عام خلاصہ ہیں، شروع سے ختم ہونے کے. میلسٹون کے شیڈول کے تمام منصوبوں کی اہم تقریبات کی فہرست، اور اکثر سینئر مینیجرز کو پیش کیا جاتا ہے تاکہ وہ منصوبے کی ترقی کو دیکھ سکیں. تفصیلی پروجیکٹ شیڈول سب سے زیادہ آپریشنل ہیں، تمام سرگرمیوں، کاموں اور عمل کے اقدامات کو پورا کرنے کی ضرورت ہے جو مکمل کرنے کی ضرورت ہے.
اثرات
پروجیکٹ مینیجرز اور سرمایہ کار بجٹ کے وجوہات کے لئے پروجیکٹ شیڈولنگ میں دلچسپی رکھتے ہیں. جب عمل درآمد کی ٹیم کے لئے بجٹ لگایا جاتا ہے تو، یہ نگرانی کرنے کے لئے ضروری ہے کہ اس منصوبے وقت پر ہو یا نہیں. ایسے منصوبوں جو وسائل کی حدوں سے نمٹنے نہیں کرتے ہیں وہ وسائل اور عملے کے اجرتوں کے لئے زیادہ لاگت کرسکتے ہیں.
