دورہ کی رپورٹ کا استعمال کرتے ہوئے کاروبار کا دورہ کتنا اچھا ہے اس بات کا تعین کرنے کے قابل ترین طریقوں میں سے ایک. کیا آپ کی بیرونی کارروائیوں کے ساتھ ساتھ کیا کرنا چاہئے؟ کیا آپ کی پری اسکول یا دیکھ بھال کی سہولت لائسنس کے لئے کوڈ تک اور تیار ہے؟ جامع دورے کی رپورٹ لکھنا، آپ اس بات کا تعین کر سکتے ہیں کہ وسیع پیمانے پر کاروباری مقاصد کو پورا کیا جا رہا ہے. رپورٹوں پر ملاحظہ کریں، کبھی کبھی سفر کی رپورٹوں کو بلایا جاتا ہے، یہ معلوم کرنے کا ایک بہت بڑا طریقہ ہے کہ آپ نے منصوبہ بندی کے راستے میں آپ کے کاروباری معیار کو سائٹ پر کیا کیا ہے.
رپورٹ کی شکل
ملاحظہ کریں کاروباری دستاویزات ہیں. تنظیم یا صنعت پر منحصر ہے، یہ رپورٹ ایک یادگار کی شکل یا کاروباری ٹیمپلیٹ کی پیروی کر سکتی ہے. عموما، ایک میمو کی شکل منتخب کریں اگر دورے کی رپورٹ اندرونی لیڈر کے اراکین کے ایک گروپ پر جا رہی ہے. مزید رسمي کاروباری رپورٹ ٹیمپلیٹ کا انتخاب کریں اگر دورہ رپورٹ خارجی ذرائع کو فراہم کی جائے گی. معیاری کاروباری فارمیٹنگ کا استعمال کریں جس میں پیشہ ورانہ نوع ٹائپ فونٹس جیسے ٹائم نیو رومن یا ایریری شامل ہیں. 1 انچ مارجن برقرار رکھو.
مقاصد کی حیثیت
دورے کی وجہ سے وضاحت کریں. اس مقاصد میں دورہ کے فریکوئنسی، بنیادی میٹرکس یا جائزے کے علاقوں میں شامل ہیں. مثال کے طور پر، نئی پالیسیوں یا پیداوار کی میٹریٹس کو نافذ کرنے کے لۓ چار سال کی ایک سیریز میں یہ دور ایک سال کے دوران منعقد ہوسکتا ہے. واضح طور پر یہ بتائیں کہ آپ کس دورے میں تلاش کر رہے تھے، بشمول پچھلے دورے، سفارشات یا عمل کی منصوبہ بندی سمیت.
مثال:
یہ رپورٹ اس بات کا تعین کرنا ہے کہ آیا Plainview سکول نے بعد میں اسکول کے دن کی دیکھ بھال کے لئے تمام لائسنسنگ کی ضروریات کو پورا کیا ہے.
تاثرات اور کلیدی اندراجات پر بحث کریں
دورے کے دوران انٹرویو کے اہم افراد کی شناخت کریں. دوروں میں جگہ پر کلیدی لیڈر کے اہلکاروں کے ساتھ ملاقاتیں ہوسکتی ہیں، جیسے مینیجرز یا آپریشنز کے ڈائریکٹر. یہ کم سطحی عملے کے ساتھ ملنے کے لئے عام عمل ہے جو آپریٹنگ کے عمل سے زیادہ واقف ہیں.
مثال:
انٹرویو میں شامل افراد سارہ وینٹرز، اسکول پرنسپل، اسکول نرس ایملی تھور، ریک مارڈن، ابتدائی ٹیچر اور کیرول ہیتھاؤ، غذائیت اور غذائیت شامل تھے.
قیادت اور عملے کی طرف سے فراہم کردہ اہم رائے پر تبادلہ خیال کریں. ان انٹرویو کو حوالہ دینے کے لئے ضروری نہیں ہے لیکن اس کے بجائے تشویش کی کلیدی بصیرت اور عام شعبوں کی تلاش. کسی معیاری سروے کو شامل کریں جو استعمال کیے گئے تھے یا دورے کے دوران پوچھے گئے سوالات کی ایک مخصوص سلسلہ.
فہرست کی کلیدی اندراج اور مشاہدات
مشاہدات انفرادی طور پر دیکھے گئے اور انٹرویو کی بنیاد پر نہیں پہنچے پر مبنی ہیں. مثال کے طور پر، مہمانوں کو نظر انداز کر سکتا ہے کہ آپریشن بہت سے کارکنوں کو لگتا ہے جو مصروف نہیں رہ رہے ہیں. عام تنظیم کو صاف کرنے سے کچھ بھی مشورے سے مشروط ہے. دورہ رپورٹ میں ان انتباہات شامل کریں.
مثال:
ایک دن کے دورہ کے دوران، دوپہر کے کھانے کی پیشکشوں میں ایک سبزی اور ایک پھل کی پسند شامل تھی، لیکن ان لوگوں کے لئے جو خاص غذائیت کی ضروریات کے ساتھ پیش کی جانے والی کوئی متبادل نہیں تھی.
خلاصہ خلاصہ
اس بات کا تعین کریں کہ اگر تنظیم فراہم کردہ آراء اور مشاہدات پر مبنی مقاصد کو پورا کر رہی ہے. تفصیلات اور ممکنہ معلومات کا استعمال جہاں نتائج ممکن ہو سکے. مثال کے طور پر، اگر ایک نئے فیکٹری کے دورے کا مقصد اس بات کا تعین کرنا ہے کہ یہ پہلی سہ ماہی میں 60 فیصد عملے کی ہے تو، اصل انسانی وسائل کی تعداد میں تبدیلی، موجودہ بھرتی کی کوششوں اور محکموں میں جہاں کمی موجود ہے.
مستقبل کے ایکشن منصوبوں کو فراہم کریں
ریاست جب مستقبل کا دورہ ہوتا ہے تو اس کا تعین کیا جاتا ہے، اور کیا یہ حالیہ دورے کے نتیجے میں یا اس کا نتیجہ ہے. مثال کے طور پر، یہ ایک سہ ماہی شیڈول پر تیسری سالانہ دورہ ہوسکتا ہے. بہتری کے لئے سفارشات فراہم کریں. اگر بعض عملی منصوبوں کی وضاحت کی جاتی ہے، تو یہ تفصیل سے بیان کریں. یہ اگلے دورے کے لئے کامیابی میٹرک فراہم کرتا ہے.
