صنعتی سائٹ کے دورے پر بہت ساری سواری ہوتی ہے، خاص طور پر اگر کمپنی کی نچلے لکیر اس رپورٹ پر منحصر ہے جسے آپ دورے کے بعد کارپوریٹ رہنماؤں کو فراہم کرے گا. آپ کے کام کا آسان حصہ پلانٹ کے ملازمین کو آپ کو تشخیص کرنے کے لئے ضروری دفاتر اور کام کے علاقوں میں آپ کے ارد گرد استعمال کرنے کے لئے ہو گا. مشکل حصہ آپ کو لے جانے والے دورے کو یقینی بناتا ہے اور پیشکشوں نے اپنی دلچسپی کے نقطہ نظروں کی صحیح تصویر پیش کی ہے جسے آپ تحقیقات اور تشخیص کے ساتھ چارج کیا جاتا ہے. آپ کو تشخیص مکمل کرنے کے بعد، آپ کے نتائج کا خلاصہ کرنے کے لئے ایک صنعتی دورہ کی رپورٹ کا مسودہ.
قانون جانیں
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ ایک صنعتی دورہ کی رپورٹ لازمی طور پر قانونی ضرورت نہیں ہے، بلکہ اس پر مشتمل ہوتا ہے کہ کچھ نرسوں نے رضاکارانہ طور پر کمپنی کی حفاظت اور خطرے کے انتظام کے پروگراموں کا جائزہ لینے کے لئے تیار کیا. یہ وفاقی قبضے سیفٹی اور ہیلتھ ایکٹ ایکٹ 1970 کی ضرورت نہیں ہے جو OSHA کے طور پر جانا جاتا ہے. تاہم، ہر ریاست میں OSHA کے تحت اپنی ضروریات ہیں لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ادارے کے قوانین کو لاگو کیا جائے. ایک صنعتی دورہ رپورٹ ممکنہ بیماریوں کو سلامتی اور خطرے کے انتظام کے بارے میں معلومات پیش کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے اور ایک تنظیم میں ملازمین کے حفاظتی اقدامات کو بہتر بنانے کے طریقوں کا تعین کرنے میں بھی مدد ملتی ہے.
ٹھیک رہو اور نوٹس لے لو
اعلی معیار کے صنعتی دورے کی رپورٹ لکھنے کے لئے یہ معلومات جمع کرنے کے بہت سے طریقوں کو استعمال کرنا ضروری ہے: ایک پیڈ اور قلم یا ڈیجیٹل ڈیوائس کو لے کر موضوعات پر نوٹ کرنے کیلئے آپ کو جمع کرنے کے لئے کمیشن کی ضرورت ہے. مشاہدات کا سراغ لگائیں اور اپنے میزبان سے موصول ہینڈ آؤٹ جمع کریں. کام کے دن کے اختتام پر اپنے دورے اور جٹ نوٹوں پر غور کریں. گزشتہ کئی دنوں کے دوران صنعتی سائٹ کا دورہ کرنے کے لئے یہ خاص طور پر اہم ہوگا.
سوالات پوچھیے
مزید معلومات کے لئے ضروری ہے جب تک سوالات سے پوچھیں اور تفصیلی جوابات تلاش کرنے میں سنکوچ نہ ہوں. معاون دستاویزات کی درخواست کریں اور تفصیلات کا سراغ لگائیں. آپ کے دورے کی تاریخ یا تاریخ، شاخ اور سائٹ کی جگہ، ملازمین کی تعداد اور عمارت کے مربع فوٹیج کو یاد رکھیں. دورے والے علاقوں کا ایک نقشہ منسلک بھی مددگار ہے. مختلف محکموں کو یاد رکھیں، ہر شعبہ میں ملازمین کی تعداد اور ان کے نام سے جن کے ساتھ بات کریں.
جانیں کہ کیا کرنا ہے
آپ کے دورے کے مقاصد کو بتانے کے ذریعہ صنعتی دورے کی رپورٹ شروع کریں اور مشاہدات کے ساتھ ہر ایک کی پیروی کریں کہ آیا مقصد موصول ہوئی ہے یا نہیں. مقاصد سے متعلق مخصوص تفصیلات بھی مددگار ہیں. انسپکشنز، کام اور حفاظت کے طریقوں کے بارے میں ممکن حد تک ممکن حد تک تفصیل میں شامل کریں، اور صنعتی سائٹ پر آپ کو ملاحظہ کر رہے ہیں کہ مختلف عناصر کے مختلف قسم کے شامل کریں. اس سائٹ پر اور دیگر خصوصیات پر سیفٹی کا سامان ملازمین کی حفاظت کو یقینی بنانا (اور گاہکوں، اگر قابل اطلاق ہو تو) ہونا چاہئے.
حفاظت کی تدابیر کے دستاویزی کا خلاصہ
آپ کی رپورٹ میں حفاظتی یقینی بنانے کے لئے ذمہ دار پالیسیوں، محکموں اور طریقہ کار سے متعلق معلومات شامل ہیں. حفاظت کی علامات کا جائزہ لیں اور شامل کریں، جس میں اکثر گاڑیوں کی بحالی کا ریکارڈ، منشیات کی جانچ کی توثیق اور OSHA کی حفاظتی لاگ ان شامل ہیں. مزدور معاوضہ کی معلومات بھی شامل کی جا سکتی ہے. یہ ایک چمکی یا انڈیکس تیار کرنے میں مددگار ثابت ہے جو آپ کے دورے کے دوران حاصل ہونے والی منسلکات کو سراغ لگاتا ہے جس سے آپ کو اشتراک کرنے کی ضرورت ہے. ایک صفحے کے ایگزیکٹو خلاصہ کو بھی مسودہ کرتے ہیں جو آپ کی رپورٹ میں سب سے اہم معلومات کو سنبھالا کرتی ہے. پیشکش مواد کے سامنے اسے رکھیں تاکہ آپ اپنے دورے کا جائزہ لینے کے لئے اس صفحے سے جلدی ضروریات حاصل کرسکیں.
سفارشات بنائیں
آپ کی رپورٹ کے دورے کے دوران آپ کے مشاہدوں پر مبنی نتیجہ اور سفارشات کا احاطہ کرنا چاہئے. انوار بنانے، مقصد اور انکی بناوٹ میں رہیں. سائٹ پر ہونے کے نتیجے کے طور پر آپ کے راستے میں شامل ہونے پر حساس معلومات شامل کرتے وقت اختیاری کا استعمال کریں. بہتر سلامتی کے اقدامات کے لۓ آپ کی سفارشات شاید رپورٹ کے سب سے اہم حصوں میں سے ایک ہیں. اگر کمپنی بہترین طریقوں پر باقاعدگی سے حفاظتی تربیت اور اپ ڈیٹ نہیں فراہم کرتی ہے، تو نوٹ کریں کہ اس کی کمپنی کی ثقافت میں کس طرح شامل کیا جا سکتا ہے. سفارشات دونوں فعال اور رد عمل کی جا سکتی ہیں، خاص طور پر جب یہ بتائیں کہ کس طرح کمپنی اور اس کے ملازمین کو ایک جگہ کی ہنگامی صورتحال میں کیسے ردعمل کرنا چاہئے. یہاں تک کہ آفت کی تیاری کی کوششیں بھی ہونا چاہئے.
اپنا اپنا ایڈیٹر بنیں
ایک بار جب آپ نے اپنے نوٹوں کو مرتب کیا اور رپورٹ لکھی، تو یقینی بنائیں کہ اس کی لمبائی اور ضروری مواد کے لحاظ سے کمپنی کی پالیسی کی طرف سے قائم کردہ ضروریات کو پورا کریں. اگر یہ آپ کے لئے نہیں کیا گیا ہے تو، معاون منسلکات کے ساتھ پانچ صفحہ رپورٹ کا مقصد. اس بات کو یقینی بنائیں کہ رپورٹ کے صفحات شمار کیے جائیں گے. عنوانات شامل کرنا، بلٹ پوائنٹس اور ذیلی سرخیاں کو مواد کو منظم کرنے اور پڑھنے کے قابل بنانے میں مدد ملتی ہے. حقائق کو اپنے سائٹ پر نوٹ کے خلاف چیک کریں. بلاشبہ، ہمیشہ اسپیل چیککر چلائیں اور پھر کسی بھی غلطی کو پکڑنے کے لئے رپورٹ کو دوسری پڑھنے کے ذریعہ دیں. اور سب سے اہم بات، فوری طور پر صنعتی سائٹ کی رپورٹ جمع کرو.
