ملازمتوں کو جلد ہی جیسے ہی واضح طور پر بن کر کام کی جگہ میں منفی رویے کو حل کرنے کی ضرورت ہے؛ تاہم، یہ ہمیشہ ممکن نہیں ہے، جو ملازمت کا کام کرنے والے رویہ کو حل کرنے کے لئے ملازم جائزہ لینے کا اجلاس سب سے زیادہ مناسب وقت کے طور پر چھوڑ دیتا ہے. ملازم کا جائزہ لینے کے دوران، یقینی بنائیں کہ ملازم اس کے رویے یا رویہ کا مشاہدہ کرتے ہیں اور کام کرنے والے مسائل کو حل کرنے کے لئے سب سے مؤثر طریقہ کا تعین کرنے کے لئے ایک دوسرے کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں جن کا منفی ردعمل پیدا ہوتا ہے.
ملازم کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے لئے میٹنگ کا وقت شیڈول. ملازم کو کم از کم کئی دن پہلے پیش کریں. عام کام کی جگہ کی سرگرمی کی وجہ سے رکاوٹوں سے بچنے کے لئے ایک نجی دفتر یا کانفرنس کمرہ میں میٹنگ کو منظم کریں. میٹنگ کے دوران، ممکنہ طور پر براہ راست ممکن حد تک اور ریزرو کے بغیر بات چیت میں شراکت کے لئے ملازم کو مدعو کریں. اگر آپ کسی منفی رویے کے ساتھ ملاقات میں ملازم کا توقع رکھتے ہیں تو، مواصلاتی طور پر ایماندارانہ اظہار جیسے مواصلات کے لئے زمینی قواعد قائم کریں.
ملازم کو اپنی درجہ بندی کی حمایت کرنے کی کارکردگی کا جائزہ لینے اور دستاویزات کا ایک کاپی ہاتھ. دستاویزی میں کام کی لاگت، انٹرنیٹ کی سرگرمی، ترقی کی رپورٹ، فروخت کے ریکارڈ اور کسٹمر یا مینیجر کی رائے شامل ہے. اگلے سال ایک تشخیص کی مدت سے ملازم کی کارکردگی کے بارے میں موازنہ کرنے میں پچھلے سال کے کارکردگی کا جائزہ لیں.
ملازم کی طاقت، مہارت اور قابلیت پر تبادلہ خیال کریں. مثالیں بتائیں کہ اس کی طاقت کمپنی کو اپنے مجموعی اہداف تک پہنچنے کے قابل بناتی ہے اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے کس صلاحیت اور قابلیت کا استعمال کرسکتی ہے. ملازم کی صلاحیتوں کا ثبوت فراہم کریں، جیسے کہ گزشتہ کارکردگی کے جائزے اور مینیجر کی رائے اپنی صلاحیت اور مہارت پر مبنی استعداد اور مواقع سے متعلق ہے.
مناسب کام کی جگہ کے رویے اور رویہ کی وضاحت کریں. شریک کارکنوں، مینیجرز اور گاہکوں کے ساتھ بات چیت میں قابل قبول بمقابلہ ناقابل قبول رویے کی مثالیں فراہم کریں. ملازمین کے رویے اور رویہ ملازم کی کارکردگی کو کمزور کرنے کے طریقوں کی وضاحت کریں. ایک مثال جسے آپ استعمال کرسکتے ہیں وہ فروخت کنندہ کو پیش کرتا ہے جو سیل مواصلات کی مہارت، مصنوعات کی معلومات اور صلاحیتوں کو بند کرنے میں قابلیت رکھتا ہے، لیکن گاہکوں کے ساتھ نظر انداز نہیں کرتے اور کسٹمر کے خدشات کا جواب نہیں دیتے. وضاحت کریں کہ کمپنی کس طرح ملازمین کے رویے پر مبنی گاہکوں کو کھو سکتے ہیں، اگرچہ ابتدائی کارکردگی کے بارے میں لازمی اقدامات کئے جاتے ہیں.
ملازم کے اپنے کام کے رویے پر غریب رویے اور منفی رویہ کے اپنے مثال پر عمل کریں. وضاحت کرتے ہیں کہ اگر کوئی درست نہیں تو منفی رویہ کارکردگی اور روزگار کی حیثیت کو خطرے میں ڈال سکتا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازم مثبت کام کے مواقع کو برقرار رکھنے کے اہمیت کو سمجھے. اس سے پوچھیں اگر کمپنی اس کے نقطہ نظر کو بہتر بنانے میں مدد کرسکتی ہے - اگر کام کاروں یا پالیسیوں جو مایوسی کا سبب بنتی ہے یا ملازم سپروائزر رشتہ پیدا کرنے والا ہے. کچھ معاملات میں، منفی جذبات کی نمائش کرنے والے ملازمین صرف ناقابل اعتماد قیادت میں رد عمل کرتے ہیں. مختلف کام کی جگہ کی حالتوں کی جانچ پڑتال کریں جو ملازم کو منفی رویے کا باعث بنا سکتی ہے.
ملازم کی کارکردگی کے جائزے پر لکھیں، اس کے اقدامات ملازم کو کام کی جگہ میں مثبت رویے کو یقینی بنانا چاہتے ہیں. اقدامات شامل کریں کمپنی غیر فعال قیادت، غیر موثریاں یا دیگر معاملات کو تلاش کرنے کے لۓ کام کرے گی جو کام کی جگہ میں منفی رویے پیدا کرسکتی ہیں. اگر ضرورت ہو تو، اس علاقے میں ترقی یافتہ ترقی پر بحث کرنے کے لئے ایک پیچیدہ اجلاس قائم کریں.
