سالانہ اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے اجلاس میں جب، اجلاس کو اکثر ملاقات کے اصل مقصد سے نمٹنے کے لۓ. تیاری کا حصہ اجنبی بنانا، حاضریوں کو مدعو کرنے، اجنبی کو بھیجنے اور مقام کی تیاری کرنے میں شامل ہے. تاہم، اگر میٹنگ خود کو ذہنیت، تصمیم سازی اور منصوبہ سازی کو ایڈجسٹ نہیں کرتا ہے، تو یہ ممکن نہیں کہ آپ جدت انگیزی اور استحکام کو فروغ دیں. جبکہ مقام اور تنظیم اہم ہے، یہ چہرے کا سامنا کرنے والے مواصلات کی کیفیت ہے جو نتائج پیدا کرتی ہے.
میٹنگ کے مقاصد کا تعین
حکمت عملی عام طور پر کمپنی کے توسیع، مارکیٹنگ، مصنوعات کی لائنز، مقابلہ اور مالی عزم کو پورا کرتی ہیں. اسٹریٹجک پلاننگ کے اجلاسوں کو جو صرف آپ کے مینجمنٹ گروپ کے ساتھ پرانے اسٹریٹجک منصوبہ کو دوبارہ ممکنہ طور پر ممکنہ بہتر بنانے کے منصوبے کی جانچ پڑتال نہیں کرتا ہے. اگر آپ کا مقصد آئندہ سال کے لئے اپنی حکمت عملی کو پورا کرنا ہے تو، موجودہ حکمت عملی کے ایک SWOT تجزیہ کے ساتھ میٹنگ شروع کریں. اگر آپ میٹنگ کی قیادت کر رہے ہیں تو، بحث کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے تیار کردہ مسائل اور سوالات کی فہرست کے ساتھ تیار رہیں. تخریقی سوچ کو چکر کرنے کے لئے مضامین، سفید کاغذات اور ویڈیو پیشکشیں لائیں. شرکاء کو غیر معمولی موضوعات کو بڑھانے کے لئے چیلنج کریں. مینیجرز اکثر اکثر ایسا نہیں ہونا چاہتے ہیں جو کھڑے ہونے سے ڈرتے ہیں.
مزید بحث کے لئے آپ کے مسائل کی فہرست بنائیں
پچھلے سال کی اسٹریٹجک منصوبہ اور اس کے پیدا ہونے والی ایک سواری SWOT تجزیہ بحث اور قرارداد کے لئے زیادہ پوائنٹس کے نتیجے میں ہونا چاہئے. سوالات یا مسائل کو سنبھالنے کے لئے ایک سفید بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے جیسے آپ اٹھتے ہیں آپ کو اپنی گفتگو کو منظم رکھنے اور ٹریک پر رکھنے کی اجازت دیتا ہے. رہنما کے طور پر، سوالات چیلنج اور سوالات جاری رکھیں. ایک ملوث گفتگو بالکل وہی ہے جو آپ چاہتے ہیں، لیکن بحث کا کنٹرول رکھیں اور اسے حل اور فیصلہ کرنے کی کوشش کریں. بریکآؤٹ سیشن جدید حل پیدا کرسکتے ہیں، لہذا انفرادی اہم موضوعات کے ساتھ نمٹنے والے بریک آؤٹ سیشنوں میں حاضرین کو تفویض کریں اور میٹنگ دوبارہ شروع ہونے پر انہیں نتائج یا نئے خیالات کی رپورٹ کریں.
جائزہ لینے اور تصدیق کریں
دو یا زیادہ مسلسل دنوں میں اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے اجلاسوں کو منعقد کرنے کا ایک سبب حاضر ہونے والے خیالات کو عمل کرنے کے لئے حاضری کے وقت دینا ہے. کیا لگتا ہے کہ رات کی نیند کے بعد ایک اچھا خیال ظاہر ہوسکتا ہے. آپ نے مکمل طور پر پرانی اسٹریٹجک منصوبہ پر غور کیا اور نئے خیالات تیار کرنے کے بعد، ہر نقطہ یا فیصلہ کا جائزہ لیں اور ووٹ لیں. فیصلے کے فیصلوں کی حمایت کرنے کے لئے ووٹنگ میں مینیجرز کا عزم ہے. اگر ایک نقطہ پر متفق ہے، تو اس پر مزید بحث پر غور کریں کہ کس طرح اس میں ترمیم کی جائے تاکہ ہر کوئی متفق ہوں.
عمل اور تعقیب
یقینا، عملدرآمد اور پیروی اپ کامیاب کامیابی اور ناکامی کے درمیان فرق کرتا ہے. مینیجرز کے لئے یہ بہت آسان ہے کہ جب وہ اپنے محکموں کو واپس لے جائیں، تو آپ کو عمل درآمد کے لئے ذمہ داریاں عائد کرنا چاہئے. رہنما کے طور پر، یہ آپ کی ذمہ داری ہے کہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ منیجرز کو مکمل طور پر آپ کی اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے اجلاس میں تیار حکمت عملی اور تبدیلیوں کو مکمل طور پر لے جائے. معیارات اور ترقیاتی جائزے کو اندازہ کریں کہ کس طرح اسٹریٹجک منصوبہ تنظیم کا فائدہ اٹھا رہی ہے اور اس کی نظر ثانی کرنے کی ضرورت ہے.
