بزنس رپورٹس مارکیٹنگ کی حکمت عملی اور سیلز کے نقطہ نظر سے کاروبار کے مالی موقف سے کسی بھی چیز پر تبادلہ خیال کرسکتے ہیں. تھرمل رپورٹ شاید نسبتا کم ہوسکتی ہے، کیونکہ وہ صرف تین مہینے کے عرصے سے متعلق معلومات پر مشتمل ہوتے ہیں. آپ کو سہ ماہی کاروباری رپورٹ تخلیق اور لکھنا کرنے سے پہلے، اس کے مقصد کی وضاحت کریں اور اس بات کا تعین کریں کہ کونسی معلومات کو شامل کرنے کی ضرورت ہے. جبکہ یہ خاص طور پر مالی آمدنی سے متعلق ہے، یہ ایک چھوٹی سی رپورٹ بھی ہوسکتی ہے جس میں کاروبار کے مختلف محکموں میں سرگرمیوں کو نمایاں کیا جا سکتا ہے.
سہ ماہی کاروباری رپورٹ میں تعارف کرو. رپورٹ کے مقصد کی شناخت کریں اور اس بات کا یقین کریں کہ آپ اس دور کی رپورٹ کا احاطہ کرتے ہیں. مثال کے طور پر، لکھیں کہ رپورٹ اپریل اور جولائی 2007 کے درمیان کمپنی کی مالی حیثیت پر مرکوز ہے.
رپورٹ کے لئے عنوانات اور subheadings بنائیں. اگر رپورٹ کاروبار میں ہر شعبہ کی سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کررہا ہے، تو ہر محکمہ کو ایک سرخی کے طور پر استعمال کریں. ہر محکمہ کی سرگرمیوں کی شناخت کرنے کے لئے ذیلی سرخیاں استعمال کریں. اگر ایک سہ ماہی مالیاتی رپورٹ لکھنا، عنوانات کو اثاثہ جات، ذمہ داریوں اور اخراجات جیسے بڑے حصوں کی شناخت کے لئے استعمال کریں.
رپورٹ کے لئے اعداد و شمار حاصل کرنے کے لئے استعمال کردہ طریقہ کی شناخت کریں. رپورٹ کے مقصد کے مطابق یہ مختلف ہوگا. مالی رپورٹ کے لۓ، اپنا ڈیٹا براہ راست اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ سے حاصل کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں.
اپنے رہنما کے طور پر عنوانات اور ذیلی سرنگوں کا استعمال کرکے رپورٹ کا جسم لکھیں. اپنی زبان میں صاف اور براہ راست رہو. اگر آپ کچھ اعداد و شمار کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہو تو گرافکس اور ٹیبل استعمال کریں، کیونکہ اگر ان میں سے بہت سے لوگ پڑھنے کے لئے تعداد میں خوفناک ہوسکتے ہیں. اعداد و شمار سے متعلق کسی بھی مسائل یا مسائل کی شناخت کریں، لہذا قارئین کو اس مسئلے سے آگاہ ہے جو رپورٹ کی وضاحت کرتی ہے.
ریڈر کو یاد رکھیں کہ مختصر رپورٹ میں پیش کردہ معلومات اور اعداد و شمار صرف تعارف میں تین مہینوں سے متعلق ہیں. رپورٹ میں بحث کردہ مسائل پر حل یا خیالات پیش کرنے کے نتیجے کا استعمال کریں.
"ایگزیکٹو خلاصہ" نامی عنوان کے سربراہ کے تحت رپورٹ میں کلیدی نکات کو نمایاں کریں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ خلاصہ میں ہر اہم مسئلہ میں شامل ہوں. عنوان کے صفحے اور تعارف کے درمیان اسے رکھیں. کچھ قارئین صرف اس رپورٹ کو پڑھنے کے بجائے مواد کا ایک خیال حاصل کرنے کیلئے خلاصہ پڑھ سکتے ہیں.
