کاروباری خطوط پر مناسب سلامتی

ایک سلامتی خط میں سلام ہے. یہ آپ وصول کنندہ کو کیسے جانتے ہیں، اور یہ پیغام میں باقی مواد کے لئے سر مقرر کرتا ہے. کاروباری دنوں میں، سب سے زیادہ خطوط ای میل کے ذریعے کیا جاتا ہے. تاہم، پوسٹ انڈسٹری اب بھی کچھ صنعتوں اور خاص قسم کے کاروباری دستاویزات میں استعمال کیا جاتا ہے. کسی بھی صورت میں، خط کا احترام وصول کرنے اور مواصلات کے آغاز میں اسے مشغول کرنے کے لئے صحیح سلامتی کا استعمال کرنا ضروری ہے.

تجاویز

• کاروباری خطوط کے لئے مناسب سلامتی دستاویز کے سر پر منحصر ہے، چاہے یہ پرنٹ یا ای میل میں ہے اور اس پیغام کی نوعیت جسے پہنچا جا رہا ہے.

کاروباری خط مبارکباد کا انتخاب کیسے کریں

آپ کے کاروباری خط میں استعمال کرنے کے لئے جو سلامتی کے کئی عوامل پر منحصر ہے. سب سے پہلے، آپ اس بات کا فطرت بیان کرتے ہیں کہ آپ بحث کر رہے ہیں. کیا یہ رسمی سر یا غیر رسمی کی ضرورت ہے؟ مثال کے طور پر، کسی کمپنی میں کسی نوکری کا اطلاق ایک رسمی بزنس ٹرانزیکشن ہے اور ایک رسمی سلامتی کے ساتھ کاروباری خط کی ضرورت ہوتی ہے. دوسری طرف، ایک ساتھی کو ای میل کرنے کے بارے میں جب دوپہر کے کھانے کے لئے ملنے کے بارے میں رسمی سلامتی کی ضرورت نہیں ہے. اسی طرح، ایک ایسے گاہک سے خطاب کرتے ہوئے جو آپ نے پہلے سے نہیں بولا ہو سکتا ہے اس سے کسی شریک کے ساتھ بات کرنے کے مقابلے میں آپ کو باقاعدگی سے کاروبار کرنا پڑے گا.

استعمال کرنے کے لئے سلامتی پر فیصلہ کرتے وقت ایک اور عنصر پر غور کرنے کے لئے پورے پیغام کا سر ہے. سلامتی کاروباری خط کا پہلا حصہ ہے جو آپ کے وصول کنندہ پڑھتا ہے، لہذا یہ لازمی طور پر پورے پیغام کیلئے سر مقرر کرتا ہے. احتیاط سے اپنی سلامتی کا انتخاب کرتے ہوئے اس پر مبنی طور پر منتخب کریں جو آپ بھر میں بھیجنا چاہتے ہیں. اس کے علاوہ، جو آپ استعمال کرتے ہیں وہ انحصار کرے گا جو آپ جانتے ہیں اور وصول کنندہ کے بارے میں نہیں جانتے. چاہے آپ جانتے ہو کہ شخص کا نام، جنس، قبضے اور اسناد سندھ کو منتخب کرنے میں حصہ لیتے ہیں.

بزنس خط کی شکل پر غور

آپ کا استعمال کرتے ہوئے سلامتی بھی آپ کے خط کی شکل پر منحصر ہے. مثال کے طور پر، چاہے آپ کو پیغام میل یا ای میل کے ذریعہ آپ کا پیغام بھیجے جائیں گے آپ کو کونسی مبارک باد آپ کو منتخب کر سکتا ہے. اس کے علاوہ، خط کی نوعیت آپ کو استعمال کرتے ہوئے سلامتی کا بھی اعلان کرے گا. مثال کے طور پر، پوسٹ ای میل کے ذریعے بھیجنے والے کاروباری پیشکش متعارف کرانے والا خط کمپنی کے وسیع میمو کے مقابلے میں ای میل کے ذریعہ اندرونی فہرست میں بھیجا جاتا ہے. آپ کو یہ بھی غور کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آیا آپ اپنے کاروبار کو ایک شخص یا ایک سے زیادہ افراد تک بھیج رہے ہیں، کیونکہ آپ جو سلام آپ کو منتخب کریں گے.

بزنس خط کے وصول کنندہ

اپنے کاروباری خط کو شروع کرنے سے پہلے، اس کو تلاش کریں جن کو آپ پیغام بھیج رہے ہو. اگر آپ کسی فرد کو لکھ رہے ہیں تو، صحیح ہجے کے ساتھ اس کا پورا نام جاننا ضروری ہے. اگر وصول کنندہ نے جنسی غیر جانبدار نام جیسے ایلیکس یا پیٹ، تنظیم کو بلایا اور صنف کو تلاش کرنے میں آپ کو مستقبل میں ممکنہ شرمندہی بچا سکتی ہے. اگر آپ کسی شخص کی جنس سے آگاہ نہیں ہیں تو، آپ اپنی خوشخبری میں باصلاحیت مضمون چھوڑ سکتے ہیں.

اگر آپ کا کاروباری خط ایک پیغام کے جواب میں ہے تو وصول کنندہ پہلے ہی بھیجا گیا ہے، ان پر غور کریں کہ ان کا نام کس طرح ہوا. اگر ان کا مکمل نام Cassandra ہے اور انہوں نے اپنے خط "کیاس،" پر دستخط کیا تو آپ کو اس کے طور پر "کیاس" کو خطاب کرنے کے لئے مائل ہوسکتا ہے. یہ آپ کے رشتے کی نوعیت اور دستاویز جسے آپ لکھ رہے ہیں انحصار کرے گا. ایسا کرنے کے لئے دعوت دی جا رہی ہے بغیر کسی کا نام کم نہ کریں.

صنف مخصوص عنوانات کا استعمال کرتے ہوئے

کچھ صورتوں میں، آپ اپنی مخصوص سلامتی کے ایک حصہ کے طور پر صنف مخصوص عنوان کا استعمال کرسکتے ہیں. "مسٹر" ایک آدمی کے لئے استعمال کیا جاتا ہے اور اپنے آخری نام سے پہلے - "مسٹر سمتھ، "مثال کے طور پر. ایک شادی شدہ عورت کے لئے، آخری نام سے پہلے "مسز" کا استعمال کریں. ایک غیر شادی شدہ خاتون کے لئے، آپ "مس." استعمال کرسکتے ہیں جب کسی عورت کو اپنی شادی شدہ حیثیت کو جاننے کے بغیر لکھنا، آپ "محترمہ" جیسے "محترمہ سمتھ" کا استعمال کرسکتے ہیں.

جنس مخصوص عنوان کا استعمال کرنے کا فیصلہ کرنے سے پہلے، یہ سمجھیں کہ آیا آپ کی زبان مجموعی ہے. کچھ لوگ شاید مرد یا عورت کی حیثیت سے شناخت نہیں کرسکتے ہیں یا اس کے برعکس مخالف جنس کی شناخت کرسکتے ہیں. اگر آپ کو معلوم نہیں ہے یا صورت حال سے مطمئن نہیں ہے تو، آپ اپنی زبانی طور پر صنف مخصوص زبان کو مکمل طور پر چھوڑ سکتے ہیں.

رسمی سلامتی

کاروبار میں سب سے زیادہ عام رسمی سلامتی ہے "پیارے." آپ اس سلامتی کو کئی طریقے سے استعمال کرسکتے ہیں:

• محترمہ سمتھ

• عزیز جان / جین

• عزیز محترمہ / محترمہ. سمتھ

• جان جان سمتھ

وصول کنندہ کے نام سے آپ کو کیسے پتہ چلتا ہے کہ کاروباری خط کی رسمی حیثیت اور ان کے ساتھ آپ کا تعلق ہوگا. "عزیز" دونوں پرنٹ اور ای میل کاروباری خطوط میں استعمال کیا جا سکتا ہے، جیسا کہ سلامتی "کرنے کے لئے" ہو سکتا ہے "ہیلو" ایک اور رسمی سلامتی ہے. تاہم، یہ عام طور پر ای میل میں پوسٹ میل کے بجائے ای میل میں استعمال ہوتا ہے.

غیر رسمی سلامتی

کاروباری ماحول میں کم رسمی سلامتی کا استعمال کیا جا سکتا ہے. تاہم، وہ قابل قبول ہیں یا نہیں، وہ تنظیم کی ثقافت، خط کے وصول کنندہ اور پیغام کی نوعیت پر منحصر ہے.

تنظیموں میں جہاں کوئی رسمی تنظیمی ڈھانچے یا چھوٹے کاروباری ادارے موجود نہیں ہیں جو صرف ملازمتوں کا ایک مٹھی ہے جو ایک دوسرے کو اچھی طرح جانتے ہیں، رسمی سلامتی کی کوئی ضرورت نہیں ہے. عموما، ساتھیوں یا ساتھیوں کے ساتھ اندرونی خطوط میں جن کے ساتھ آپ واقف ہیں، اسے "ہیلو جان" یا "اے جین" کا استعمال کرنے میں قابل قبول ہے، خاص طور پر ای میل پر بات چیت کرتے وقت.

نوٹ کریں کہ اگر تنظیم کی ثقافت غیر رسمی ہے تو، ایسے معاملات ہوسکتے ہیں جہاں رسمی سلامتی کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے جب ایک نئے گاہک یا اسٹیک ہولڈر سے گفتگو کرتے ہیں یا جب کسی نوکری کے لئے درخواست کرتے ہیں.

نامعلوم نامعلوم وصول کنندہ کے لئے سلامتی

کبھی کبھی کاروباری خط لکھنا جب آپ وصول کنندہ کا نام نہیں جانتے ہو. اس صورت میں، وقت سے آگے تنظیم کو کال کرنے کی کوشش کرنے کے لۓ اپنے کاروباری خط پر کونسا تلاش کر سکتا ہے، اور اپنے نوٹ کے مطابق اس کا پتہ لگانے کی کوشش کریں. آپ اس کمپنی کی ویب سائٹ کی جانچ پڑتال کے لۓ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ آیا آپ اس معلومات کو تلاش کرسکتے ہیں. اگر آپ وصول کنندہ کے نام کو تلاش نہیں کرسکتے ہیں تو، آپ اپنے کاروباری خط کو عام سلامتی کے ساتھ لکھ سکتے ہیں جیسے:

• عزیز محترم یا محترمہ

• آپ کی بارگاہ میں عرض ہے

• ملازمن مینیجر کو

ایک سے زیادہ وصول کنندگان کے لئے سلامتی

جب آپ کے کاروباری خط کے ایک سے زیادہ وصول کنندگان سے نمٹنے کے لۓ، ایک سے زیادہ نام شامل کرنے کے لئے سلامتی کی طرح، جیسے "عزیز جین اور جان" یا "مسٹر اور مسز سمتھ." لکھتے ہیں تو فہرست میں دو سے زائد نام موجود ہیں. مکمل طور پر ناموں کو نکالنے کا انتخاب کریں اور ایک عام سلامتی کا استعمال کریں جیسے:

• پیاری ٹیم

• سب کو سلام

• انسانی وسائل کے شعبہ میں

• عزیز بلیو اسکائی کارپوریشن

مخصوص عنوانات کے لئے ہدایات

ایک شخص کی پیشہ یا تعلیم ممکن ہو کہ آپ کو اپنے کاروباری سلامتی میں کسی خاص راستے کو خط کے رسمی طور پر حل کرنے کی ضرورت ہو. عام طور پر، یہ پادریوں، طبی پیشہ وروں، اکیڈمیٹس، فوجی عملے اور منتخب اہلکاروں کے ارکان پر لاگو ہوتا ہے.

مثال کے طور پر، اگر آپ کسی ایسے شخص کو لکھ رہے ہیں جو میڈیکل ڈگری حاصل کرتے ہیں تو، "ڈاکٹر" کو اپنے آخری نام سے پہلے "ڈاکٹر" میں استعمال کریں. سمتھ. "جب ایک پروفیسر، جج، ربیبی، امام یا پادری لکھتے ہیں تو، اپنے آخری نام سے پہلے،" پیارے پادری سمتھ "کے عنوان سے مکمل عنوان لکھتے ہیں. جب فوج کے ممبران لکھتے ہیں، تو ان کا مکمل درجہ استعمال کرنا مناسب ہے. سلامتی میں آخری نام، جیسے "عزیز لیفٹیننٹ جنرل سمتھ" یا "ہیلو کپتان سمتھ".

کاروباری خط کے اندر ایک سلامتی کی تشکیل

جب آپ کا خط فارمیٹ کرنا، تو آپ سلامتی کے بعد یا تو ایک کالونی یا ایک کما شامل کرسکتے ہیں. کالونی زیادہ رسمی انتخاب ہے، جبکہ کوما غیر رسمی خطوط کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. آپ کے خط کا پہلا پیراگراف اگلے لائن پر سلامتی کے بعد شروع ہوتا ہے، مثال کے طور پر:

پیارے جان،

پہلا پیراگراف