الیکٹرانک مواصلات کی وجہ سے، کاروباری آداب کے معیاری قواعد بدل رہے ہیں. جب یہ قبول ہوتا ہے، اور توقع کی جاتی ہے تو ای میل ایک حرکت پذیر ہدف بناتا ہے. جبکہ بہت سے پیشہ ورانہ ماضی کے کچھ جھلک کو برقرار رکھنے کے لئے ترجیح دیتے ہیں، دوسروں کو زیادہ واقف اور فوری سلامتی کے لئے گڑبڑ پھینک دیا جاتا ہے، یا یہاں تک کہ اسے مکمل طور پر چھوڑ دینا. سب سے نیچے کی بات یہ ہے کہ مناسب سلامتی پر انحصار کرتا ہے کہ آپ کو ای میل کس طرح بھیجتا ہے اور آپ کے پاس کیا تعلق ہے یا توقع ہے.
سر مقرر کریں
سلامتی آپ کو فراہم کرنے والے پیغام کے لئے سر مقرر کرتا ہے. مثال کے طور پر، آپ کو "ہیلو" یا "ہیلو" کے ساتھ شروع کرنے کی ترجیح دی جاسکتی ہے جب آپ کسی ایسے شخص کو ای میل بھیجتے ہیں جن کے ساتھ آپ رشتہ بنانا چاہتے ہیں. غیر رسمی سلامتی حاصل کرنے والا آپ کو آرام دہ محسوس کرتا ہے. آپ کی معمولی سلامتی کو تبدیل کرنے کے سر کو بھی ترتیب دیتا ہے اور ٹور میں تبدیلی کرتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ ہمیشہ "ہیلو" لکھتے ہیں اور پھر اچانک "عزیز" یا "ہیلو" پر سوئچ کریں تو آپ کو فوری طور پر اس پیغام کو بھیجیے جو آپ سنجیدہ ہونے کے بارے میں ہیں.
ماخذ پر غور کریں
ایسی چیزوں میں سے جو آپ کو سلامتی کے فروغ دینے پر غور کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اس شخص سے آپ کا تعلق ہے جسے آپ ای میل بھیج رہے ہیں، آپ کی کمپنی کی ثقافت اور جس موضوع کے بارے میں آپ لکھ رہے ہیں. "ہیلو" کسی دوست یا ساتھی کے لئے موزوں ہے، جبکہ آپ کو کسی ایسے شخص کے ساتھ "عزیز" استعمال کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے جن کے ساتھ آپ کے پاس سابقہ تجربہ نہیں ہے. "ارے" یا "مبارک باد" کا استعمال کیا جا سکتا ہے جب آپ کسی ایسے شخص سے خطاب کر رہے ہیں جو آپ جانتے ہیں کہ ایک ہلکا سر کی تعریف کرتے ہیں.
اسے محفوظ کرو
فوربس آرٹیکل کے مطابق، آپ ہمیشہ "عزیز" کے ساتھ محفوظ رہیں گے. پہلے نام کا استعمال کریں اگر آپ نے پہلے سے ہی کسی جگہ غیر رسمی تعلقات متعارف کرایا یا ان سے متعلق ہو. مسٹر یا محترمہ کو استعمال کرتے ہیں جب آپ اعلی سے خطاب کرتے ہیں، ای میل کا سر سخت پیشہ ورانہ ہے، یا جب آپ پہلی بار وصول کنندہ کے قریب ہوتے ہیں.
نام استعمال کریں
ہمیشہ ایک ای میل کے سلامتی میں ایک نام شامل کریں. مغرب میاںگن یونیورسٹی کے گریجویٹ سینٹر برائے ریسرچ اینڈ رینٹل کے ڈائریکٹر ڈاکٹر میرین ڈی دی پیرورو کے مطابق، لوگ ان کے نام سب سے اوپر پر دیکھتے وقت ایک پیغام کے بارے میں اچھے محسوس کرتے ہیں. وہ کہتے ہیں کہ آپ کے پیغام کو شخص کے نام سے نہیں شروع کر کے، آپ بھی کہہ رہے ہیں کہ "ارے." یہ آپ کے دوستوں کے ساتھ بھی ناپسندیدہ ہے.
