اضافی اسٹاف کی ضرورت پر تجویز لکھیں

انسانی وسائل کی منصوبہ بندی کو عملدرآمد کی ضروریات کا تعین کرنے کے ساتھ شروع ہوتا ہے: لوگوں کی سطح، عہدوں اور تعداد جو تنظیم اس کے مشن اور مقاصد کو پورا کرنے کی ضرورت ہے. اس قسم کی منصوبہ بندی عام طور پر ہوتی ہے اس سے پہلے کمپنی کاروبار کے لۓ اپنے دروازوں کو کھولتا ہے. کمپنی کی ترقی کے طور پر عوامل، آمدنی میں اضافے، نئے مارکیٹوں میں توسیع اور ملازم کی جذب بھی اضافی عملے کی ضرورت ہوسکتی ہے. جب آپ ایگزیکٹو قیادت کے ساتھ میز پر بیٹھ رہے ہیں، تو یہ ایک تحریری پیشکش ہے کہ آپ کو اضافی افرادی قوت کے لئے آپ کی درخواست کو مستحکم کرنے کی ضرورت ہے.

ضروریات کے ساتھ شروع کریں

آپ کی تنظیم کے سائز اور آپ کے عملے کی منصوبہ بندی کی پیچیدگی پر منحصر ہے، اضافی اسٹاف کی تجویز کے لئے آپ کا درخواست کم از کم چار بنیادی حصوں پر ہونا چاہئے:

• ایگزیکٹو خلاصہ
• تشخیص کی ضرورت ہے
• طریقہ کار
• بجٹ

کچھ تجزیہ اضافی حصوں کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے پروجیکٹ کی تشخیص اور مواصلات کی حکمت عملی، لیکن انسانی وسائل کی منصوبہ بندی کے پیشکش کو بنیادی چاروں سے زیادہ ضرورت نہیں ہوسکتی ہے. یہ تجویز آپ کے پورے انسانی وسائل کی ٹیم سے ان پٹ کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ عملے میں بھرتی، ملازم کی تربیت اور ترقی، اور معاوضہ شامل ہے.

ایک ایگزیکٹو خلاصہ لکھیں

آپ کے پروپوزل کا مقصد ریاست اور اس کی شناخت کا پتہ چلتا ہے کہ کونسے ان پٹ فراہم کیا گیا مواد کو خلاصہ کریں اور اس بارے میں معلومات فراہم کریں کہ آپ کس طرح اضافی عملے کے لئے منصوبہ بندی کرنا چاہتے ہیں. قارئین صرف ایگزیکٹو خلاصہ تک رسائی کے ساتھ اضافی عملے کے لئے درخواست کے بنیادی وجوہات کو مکمل طور پر سمجھنا چاہئے. اس بات کو بھی صاف کریں کہ آپ اس نتیجے پر کیسے آتے ہیں کہ آپ کو مزید ملازمتوں کی ضرورت ہے اور بجٹ کو بھرتی، ٹرین، جہاز اور اخراجات کی لاگت کا احاطہ کیا جائے گا.

مثال:

اے سی سی کمپنی انسانی وسائل مینیجر، ڈالیں نام، دو شعبوں میں پانچ اضلاع کے پانچ اضافی کارکنوں کے اضافے کی توثیق کرنے کے لئے اس تجویز کو تاریخ جمع کرانے کے لئے پیش کرتا ہے: کارپوریٹ سیلز اور اکاؤنٹنگ. HR ٹیم نے کمپنی کی ضروریات کی تحقیق کی، موجودہ لیبر مارکیٹ کا اندازہ کیا اور اضافی ملازمتوں کے لئے مجموعی لاگت کا اندازہ لگایا. یہ تفصیلات ABC کمپنی ایگزیکٹو قیادت کی ٹیم کی طرف سے اس تجویز کی منظوری میں پیش کی گئی ہیں.

آپ کے اضافی قواعد و ضوابط کی وضاحت کریں

کمپنی کو اضافی عملے کی ضرورت ہے کہ اس وجوہات کی وضاحت کریں اور اس طریقہ کار کی وضاحت کریں جسے آپ نے تعین کیا تھا کہ تنظیم کے آپریشن کو برقرار رکھنے کے لئے کتنے عملے کی ضرورت ہوتی ہے. ضروریات کی تشخیص کی کمپنی کی موجودہ عملے کی منصوبہ بندی کا جائزہ لینے اور اس پر لاگو کرنے کے امکانات کا امکان ہے. یہ آپ کو ہر شعبہ کے موجودہ وسائل کو دیکھنے کے لۓ اقدامات بھی کرنا چاہئے اور آپ جو متوقع ہو وہ محکمہ مستقبل کے عملے کی ضرورت ہو گی. مثال کے طور پر، آپ کی ضروریات کی تشخیص میں اوسط ملازم کی مدت، تعدد منصوبہ بندی، ملازم کی تربیت اور ترقی، اور گریز اور تبدیلی کی وضاحت شامل ہوسکتی ہے.

آپ کے طریقہ کار کی وضاحت کریں

یہ ایسا عمل ہے جس کا نتیجہ یہ ہے کہ تنظیم یا محکمہ اضافی عملے کی ضرورت ہے. آپ کی ضروریات کی تشخیص کے اجزاء میں سے ہر ایک کے لئے، آپ کی معلومات کے ذریعہ بیان کریں اور آپ اس معلومات کو کیسے استعمال کرتے ہیں. مثال کے طور پر، ملازمین کی محنت کا تعین ایک سادہ حساب ہے:

1. کرایہ کی تاریخوں کے لئے ملازم اہلکار کی فائلوں کا جائزہ لیں

2. ملازمین کی تعداد کی تعداد حساب

3. کل سال کام کیا

4. ملازمین کی تعداد میں کل تقسیم کریں

کچھ محکموں کے لئے، شاید آپ انفرادی ملازمین کا دورہ کرنا چاہتے ہیں کہ وہ گریز نمبروں کا اندازہ لگائیں. طریقہ کار میں کارکنوں کی دستیابی میں بھی شامل ہونا چاہئے، کیونکہ کارکن مارکیٹ ایسا ہے کہ آپ کو قابل اطلاق درخواست دہندگان کو متوجہ کرنے میں کوئی موقع نہیں ملتا، اضافی عملے کے لئے درخواست دینے میں کوئی احساس نہیں ہے. لیبر مارکیٹ کی دستیابی کا تعین ہوتا ہے کہ آیا آپ کو انسانی وسائل تک رسائی حاصل ہے، جیسے قریبی اسکولوں جو گریجویٹ یا آمدنی کی حد کے اندر ایک عام لیبر مارکیٹ تیار کرتے ہیں. آپ اس طریقہ کار میں بھی شامل ہوسکتے ہیں اگر کمپنی قابل اضافی کارکنوں کو نوکری کرنے میں ناکام ہو تو کیا ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، موجودہ ملازمین، پیداواریت یا فروخت کی کمی، یا کم ملازم کے حوصلہ افزائی کے لئے اضافی اضافے کی وجہ سے موجودہ افرادی قوت زیادہ کام کے بوجھ کے بوجھ لے جا رہے ہیں نتیجے میں ہو سکتا ہے.

بجٹ تجویز کرو

اضافی عملے کے لئے بجٹ صرف ملازمین سے کم ہے اس سے زیادہ. ہر ملازم کے لئے معاوضہ سالانہ اجرت یا تنخواہ، اور فوائد کی لاگت بھی شامل ہے. دسمبر 2017 تک، لیبر کے اعداد و شمار کے لیبر آف بیورو کے امریکی محکمہ نے نشاندہی کی کہ نجی شعبے کے ملازمین کا معاوضہ 31.7 فیصد اجرت تھا. مثال کے طور پر، ایک سال میں 50،000 ڈالر کمانے والے افراد کو ملازمت تقریبا $ 15،850 ہے، جو اس ملازم کی کل لاگت 65،850 ڈالر ہے. فوائد میں ادائیگی کا وقت بند، انشورنس اور ریٹائرمنٹ بچت کی شراکت شامل ہیں. بھرتی، ٹرین اور جہاز کے ملازمتوں کے اخراجات بھی ہیں، جس میں انسانی وسائل ٹیم کے اجرتوں اور اجرتوں پر ملازمت کی جاتی ہے جو ملازمت کے عمل میں مصروف ہیں. بہت سے تنظیموں کو لاگت پر فیصلہ کرنے کے فیصلوں کی بنیاد پر، لہذا آپ کے پیشکش کے بجٹ کے سیکشن کو آپ کے تخمینوں کے اخراجات اور بنیاد کی وضاحت کرنا چاہئے.

سم یہ سب اپ

اضافی عملے کے لۓ آپ کے پیشکش کے اختتام کو ٹائم لائن کا اشارہ کرنا چاہئے، جب آپ منظوری حاصل کرتے ہیں، کیونکہ آپ عام طور پر درست تاریخ کی نشاندہی نہیں کر سکتے ہیں جب آپ اصل میں بورڈ پر لوگوں کو لے سکتے ہیں. انضمامات، جیسے پس منظر کی چیک اور امیدوار جو موجودہ آجروں کو نوٹس فراہم کرنے کے لئے اضافی وقت کی ضرورت ہے تاخیر کی وجہ سے ہوسکتی ہے. اس وقت کے فریم کو جلدی نہ کریں جس میں آپ اضافی عملے پر لے جا سکتے ہیں.