آپ کو اضافی عملے کے اراکین کو آپ کی ضرورت ہو گی، اگر آپ اپنے آجر کو بتانے پر اپنی توجہ مرکوز کریں تو آپ اپنے بجائے کمپنیوں کو کیسے فائدہ پہنچے گی. مالی، کسٹمر سروس اور پیداوری فوائد کی مقدار میں آپ کی مدد کی ضرورت حاصل کرنے کے لۓ آپ کے امکانات کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی.
مرحلہ نمبر: مسائل اور مواقع کی فہرست
آپ کے اضافی عملے کے ارکان کی ضرورت کے وجوہات کی ایک فہرست لکھیں. ممکن ہوسکتا ہے آپ کو قابل عمل عملہ ہو، لیکن کافی نہیں. مثال کے طور پر، آپ کو آخری وقت سے ملنے، کسٹمر کی شکایات کو سنبھالا یا وقت پر احکامات کو پورا کرنے کے قابل نہیں ہوسکتا ہے. آپ کے عملے کے لئے آپ کی ضرورت بھی درست ملازمتوں کے نتیجے میں ہو سکتا ہے. یہ غلطیاں، بڑھتی ہوئی اخراجات، فروخت کے مواقع یا قانونی ذمہ داریوں کو کھو سکتے ہیں. غیر مناسب عملے کی وجہ سے مسائل میں شامل ہوسکتا ہے:
- کم پیداوری
- کم کارکردگی
- بڑھتی ہوئی چوٹوں
- غریب کسٹمر سروس
- کسٹمر خرابی
- بڑھتی ہوئی اخراجات
- حوصلہ افزائی
- اعلی ملازم کا کاروبار
- کھو فروخت
- دباؤ
مرحلہ دو: فوائد کی فہرست
عملے کی پیشکش کمپنی کو شامل کرنے کے فوائد کی ایک فہرست لکھیں. یہ آپ کی دشواریوں اور مواقع کی فہرست آئیں گی، لیکن دکھائیں کہ کارکن فورس کو کس طرح شامل کرنا کمپنی کو اپنی سرمایہ کاری پر واپسی دیتا ہے. مثال کے طور پر، سیلز کی واپسی کی کمی کی وجہ سے مسائل نئے گاہکوں کے امکانات کی کمی، موجودہ گاہکوں سے فروخت میں اضافہ اور کسٹمر سروس فراہم کرتے ہیں. اسٹاف میں اضافے کے فوائد میں اضافہ اور آمدنی میں اضافے شامل ہوسکتے ہیں - نمبرز فراہم کرتے ہیں، اگر ممکن ہو تو - گاہک کی رکاوٹوں کو بہتر بنانے اور پروڈکٹ کی واپسی کو کم کرنے کے لۓ.
مرحلہ تین: خرچ کی قیمت
اس بات کا اندازہ کریں کہ کتنے درخواست کردہ کاموں کو کمپنی کی لاگت آئے گی. تنخواہ، تنخواہ، تنخواہ ٹیکس، فوائد، سامان اور سوفٹ ویئر شامل کریں، لہذا کمپنی جانتا ہے کہ آپ نے اپنا ہوم ورک کیا ہے. آپ اپنی درخواست میں لاگت / منافع تناسب صرف تنخواہ اور تنخواہ پر مبنی نہیں کرنا چاہتے ہیں، صرف مالیاتی شعبے کو اس کی تعداد میں اضافی قیمتوں میں اضافے کی طرف سے دستخط کرنا ہے.
مرحلہ چار: ملازمت کی تفصیل لکھیں
اگر آپ اپنی کمپنی کو قائل کرنے کے قابل ہو تو اسے اضافی عملے کو بھرنے کی ضرورت ہے، انتظام آپ کو پیش کردہ پوزیشنوں کے بارے میں معلومات دیکھنا چاہتے ہیں. کمپنی کے تنظیم چارٹ کی ایک نقل حاصل کرنے کیلئے یہ معلوم کرنے کے لئے کہ جہاں نئے ہاروں کو فٹ کیا جائے گا.نوکری کے عنوان کا فیصلہ کریں اور تفصیلی ملازمت کی تفصیلات تخلیق کریں جو یہ نئی پوزیشنیں ضروریات کو حل کریں یا مسائل پر قابو پائیں گے جن کو آپ نے نمایاں کیا ہے.
مرحلہ پانچ: آپ کے دستاویز کو منظم کریں
فیصلہ کریں کہ آپ اپنے خط میں کس طرح معلومات پیش کریں گے. ایک مضبوط افتتاحی کے ساتھ شروع کریں جو اس حقیقت پر توجہ دیں کہ کمپنی کی کوئی مسئلہ ہے یا کسی موقع پر غائب نہیں ہے. مسئلہ یا موقع پر ٹھوس اثر متصل تاکہ کمپنی جانتا ہے کہ یہ کتنا پیسہ کھا رہا ہے، یا پھر بڑھتی ہوئی اخراجات یا فروخت کی کمی سے. ایک بار جب آپ نے ظاہر کیا ہے کہ کمپنی کو ایک کنکریٹ مسئلہ ہے تو، آپ کا حل فراہم کریں. بورڈ پر ان کی آمد لانے کے لئے نئے ہاروں کو شامل کرکے کمپنی کے فوائد کا موازنہ کریں. نقصانات کو کمپنی کو سامنا دکھائیں اگر یہ نئے کارکنوں کو ملازمت نہیں دے. اگر ممکنہ طور پر کھو فروخت اور آمدنی شامل نہ ہو تو کمپنی کو کم سے کم عملدرآمد کی صورت حال کو حل نہیں کرنا پڑا. اس معلومات کا ایک اہم حصہ منتخب کریں جسے آپ کھڑے کرنا چاہتے ہیں کہ آپ اپنے خط میں ایک پوسٹس سکرپٹ میں شامل کرسکتے ہیں.
