چاہے آپ ایک چھوٹا سا کاروبار چلائیں یا اس کے مالیات کا انتظام کریں، ضروری ہے کہ آپ کو دوبارہ خرچ کرنے والے اخراجات اور ٹیکس قابل آمدنی کے درمیان اختلافات سمجھتے ہیں. آئی آر ایس خاص طور پر ہوتا ہے جب اس کی آمدنی دوبارہ خرچ کے طور پر درجہ بندی کی جاسکتی ہے، اور اگر آپ اتنی غلطی کرتے ہیں تو سزا ہو سکتی ہے. اگر آپ کی کمپنی کو آڈیٹ کیا جائے تو وصول کرنے کے قابل احتیاطی ریکارڈ رکھنے اور بحالی ضروری ہے.
دوبارہ اخراجات کیا ہیں؟
جب آپ ایک کلائنٹ کے لئے سامان یا خدمات فراہم کر رہے ہیں، تو آپ کو مواقع ہوسکتے ہیں جب آپ کسی اضافی سروس یا قیمت کو اس گاہک سے باہر لے آئیں. آپ ان اخراجات کے لئے کسٹمر بل نہیں کرنا چاہتے ہیں. اگر آپ کرتے ہیں، تاہم، رقم بعد میں آپ کے اکاؤنٹس کے چارٹ میں آمدنی کے طور پر دکھائے جائیں گے. چونکہ یہ باقاعدگی سے آمدنی نہیں ہے، مختلف ہونے کی ضرورت ہے.
اس وقت بھی جب آپ اپنے کام کے دوران کلائنٹ کی طرف سے خرچ کرتے ہیں، تو ان اخراجات کو دوبارہ اخراجات کے زمرے میں گر پڑے گا. مثال کے طور پر، ترسیل کی فیس یا سفر کے اخراجات کو دوبارہ اخراجات کے طور پر شمار کر سکتا ہے. ایندھن کی لاگت، کھانے یا ہوٹل کے کمرے میں بھی رقم کی واپسی کے طور پر درجہ بندی کی جا سکتی ہے. معمول کے کاروبار کے تحت، ادائیگی کی اکاؤنٹنگ کا علاج یہ بتاتا ہے کہ جب آپ اسے کسٹمر کے پاس بلاتے ہیں تو یہ ایک اخراجات اور آمدنی کا سامان ہے.
اگر آپ چھوٹے کاروبار ہیں اور ذیلی کنسرٹر کا استعمال کرتے ہیں تو، آپ کو اضافی طور پر دوبارہ تنخواہ کے اخراجات سے گزرنا پڑتا ہے جو پاس گذرنے والے اخراجات کو کہتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے کلائنٹ کو ویب سائٹ کی بحالی کی خدمات $ 500 کے مہینے مہیا کر رہے ہیں، اور آپ کو کام کرنے کے لۓ ایک ذیلی کنسرٹر $ 500 فی مہینہ ادا کررہا ہے، تو اخراجات آپ کے لئے آمدنی نہیں ہے بلکہ بجائے اخراجات. آپ کو مالی سال کے اختتام پر فارم 1099 کے ساتھ ذیلی کنسرٹر فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی اور آپ کو اپنے کلائنٹ کو بلانے اور اس کام کے لئے آپ کو کیا ادائیگی کرنے کے بارے میں محتاط ریکارڈ برقرار رکھنا ہوگا.
کیا قابل ادائیگی ٹیکس قابل آمدنی ہے؟
جب ایک ملازم یا کاروباری ادارے کو ادائیگی کی جاتی ہے، تو اس کے لئے مناسب طور پر ریکارڈ نہیں ہونا ضروری ہے کہ اسے نانٹیکبل سمجھا جائے. مثال کے طور پر، ایک ملازم کے تنخواہ کے اسٹوب پر، ایک رقم کی واپسی اس طرح کے طور پر غور کیا جانا چاہئے اور نہ صرف ملازم کی دوسری آمدنی میں شامل ہے. اکاؤنٹس کے اپنے کاروبار کی چارٹ میں، آپ کو یہ یاد رکھنا پڑے گا کہ جب آپ سب سے پہلے اس کو درج کرتے ہیں تو یہ ایک بار بار قابل ادائیگی خرچ ہے. اس طرح، آپ اپنی آمدنی کی فہرست کے خلاف اس بات کی تصدیق کر سکتے ہیں کہ یہ ٹیکس قابل نہیں ہے.
فراہم کردہ اخراجات اور آمدنی لائن اشیاء کو مناسب طریقے سے دستاویزی کیا جارہا ہے اور ٹریک کیا گیا ہے، تنخواہ ٹیکس قابل آمدنی نہیں ہے. آپ اس مثال میں اچھی یا خدمت کے لئے ادا نہیں کر رہے ہیں، لیکن اس کے بجائے ایک مخصوص رقم جو آپ کو بعد میں ادا کیا جارہا ہے.
بحالی اخراجات کے مناسب ٹریکنگ
آپ کے اکاؤنٹس کے چارٹ پر ریپبلک اخراجات کو درست کرنے کے علاوہ، آپ کو محتاط ریکارڈ برقرار رکھنے کی ضرورت ہوگی. اگر ممکن ہو تو تمام رسید، بیانات یا اخراجات سے متعلق دیگر دستاویزات درج کریں. مالی سال کے ٹیکس کاغذی کام کے ساتھ ایک کاپی رکھیں تاکہ آپ کسی آڈٹ یا کسی ایسے سوالات کے بارے میں اس کا حوالہ دے سکیں جو ممکن ہو. مناسب دستاویزات کے بغیر، آئی آر ایس اس بات کا اعتراف کرسکتا تھا کہ آپ کی آمدنی کے اخراجات کے بجائے ٹیکس قابل آمدنی کے طور پر سلوک کیا جانا چاہئے، جو آپ کی کمپنی کو مالی سال کے اختتام پر زیادہ کرے گا.
