اکاؤنٹنگ محکموں کو ذمہ داریاں، محکموں یا سرکاری اداروں کی شناخت کرنے کے لئے مختلف قسم کے اکاؤنٹس کا استعمال. اگرچہ بعض اکاؤنٹس انڈسٹری مخصوص ہیں، جبکہ دیگر عالمی طور پر موجود ہیں. A / P زیادہ سے زیادہ کمپنیوں میں "اکاؤنٹس قابل ادائیگی" محکمہ کی نمائندگی کرتا ہے.
پوزیشن
اداروں کے قابل ادائیگی محکموں کو مختلف افراد کے مختلف سطحوں پر ایک شخص سے بہت سے لوگ سائز میں مختلف ہوتے ہیں. اکاؤنٹس قابل اطمینان کلائنٹس اکاؤنٹنگ سسٹم سے اکاؤنٹنگ سسٹم میں داخل ہوتے ہیں اور بیک اپ دستاویزات کو انوائس سے ملاتے ہیں. قابل ادائیگی اکاؤنٹس قابل نگران اکاؤنٹس کے کاموں کی نگرانی کرتی ہیں اور انوائس کی ادائیگی یا فروغ کے بیلنس سے متعلق دوسرے محکموں سے انکوائری کا جواب دیتے ہیں. اداروں کے قابل ادائیگی مینیجر ڈیپارٹمنٹ کو ڈیپارٹمنٹ کے اندر اندر انفرادی کرداروں کی منصوبہ بندی کرتے ہوئے، بزنس ڈیپارٹمنٹ کی اخراجات اور فیصلہ سازی میں دوسرے کمپنی کے مینیجرز کے ساتھ تعاون کرتے ہیں.
ذمہ داریاں
قابل ادائیگی اکاؤنٹس وقت پر انوائس ادا کرنے کی ذمہ داری برقرار رکھتی ہے. بہت سے وینڈر ایک خاص وقت کے فریم کے اندر اندر انوائس کی ادائیگی کے لئے چھوٹ پیش کرتے ہیں. اکاؤنٹس قابل ادائیگی محکمہ مقرر تاریخوں کے ساتھ ساتھ ڈسکاؤنٹ کی تاریخوں پر نظر رکھتا ہے تاکہ کمپنی کو سب سے بڑی چھوٹ دستیاب ہو. قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو اس بات کی تصدیق کرنا ضروری ہے کہ ہر انوائس ادائیگی سے قبل درست ہے. اکاؤنٹس قابل ادارہ ادارے چیک پر مینجمنٹ کے دستخط کے ساتھ جانچ پڑتال کی جانچ پڑتال کرتا ہے. چیک اور انوائس کو بھی بند کر دیا جانا چاہئے.
اندرونی کنٹرول
پیسے کی رقم کے حساب سے قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے ذریعہ ہاتھوں کو تبدیل کرنا، اندرونی کنٹرول کو ترجیح دی جانی چاہئے. چیک کی بنیادی حفاظت کو خالی چیکز کو بند کرنے اور کلیدی تک رسائی کو محدود کرنے کے ذریعے حاصل کیا جاتا ہے.انوائس کی توثیق کا تعین ہوتا ہے کہ ہر انوائس درست اور درست ہے یا نہیں. مختلف ٹیم کے ارکان کے درمیان فرائض تقسیم کیے جاتے ہیں تاکہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ کوئی ٹیم کے رکن کسی دوسرے شخص کی نظر ثانی کے بغیر پوری نظام تک رسائی حاصل نہ کرسکیں.
عمل میں بہتری
پرنٹ چیک اکثر اکثر ایک دستی عمل ہے، جس میں محافظ کاموں کے لئے انسانی محنت کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے لفافے بھرنے. عمل میں بہتری میں غیر ملازمت کے اضافے کے کام پر کام کرنے والے ملازمین کی ضرورت کو کم کر دیتا ہے اور ملازمین کو تجزیاتی کام پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے. بہتری میں الیکٹرانک ادائیگی اور الیکٹرانک منظوری کے نظام کا استعمال شامل ہے.
