اکاؤنٹنگ میں کوڈنگ تیزی سے تلاش کے ڈیٹا بیس بنانے کے لئے اعداد و شمار کے نمبروں یا حروف کو تفویض کرنے کا عمل ہے. اکاونٹنگ کوڈ یونیورسل نہیں ہیں کیونکہ ہر اکاؤنٹنٹ، اکاونٹنگ فرم، ادارے یا کاروبار اپنی اپنی تنظیمی ضروریات کے مطابق اکاؤنٹنگ میں اپنی کوڈنگ کا نظام بن سکتا ہے. کچھ قسم کے کوڈنگ سادہ اور براہ راست آگے ہیں، جبکہ دوسروں کو تفسیر کرنے کے لئے دستی کی ضرورت ہوتی ہے.
نیومینیک کوڈنگ
اکاؤنٹنگ میں نیومینیک کوڈنگ مختصر حروف استعمال کرتا ہے جو مکمل لفظ کے لئے کھڑا ہے. مثال کے طور پر، "ACCT" "گرینڈ کل" کے لئے "اکاؤنٹ،" "ڈی ٹی" "تاریخ" یا "GTL" کے لئے کھڑے ہوسکتا ہے.
منظوری کوڈنگ
سیریل کوڈنگ بھی کہا جاتا ہے، اکاؤنٹنگ میں ترتیب کاری کوڈنگ نمبروں کا استعمال کرتا ہے جو مسلسل ترتیب ہے. بک مارک لیڈر میں، ایک ترتیب شدہ کوڈ صفحے کی جانب سے ہر نئی لائن پر ایک کے ساتھ چل سکتا ہے. ایک ترتیبی کوڈ کا ایک مثال 00، 01، 02، 03 اور اسی طرح ہے.
حراستی کوڈنگ
ایک لائبریری کے دیوی ڈیجیٹل درجہ بندی کے نظام کی طرح، تنظیمی کوڈز وہ ہیں جو اکاؤنٹنٹ کی ضرورت ہوتی ہے تو، اگر ضرورت ہو تو اس کی بناوٹ اور منطقی ہو. مثال کے طور پر، اگر اکاؤنٹنٹ اس کے اکاؤنٹنگ سسٹم میں ایک اہم حصہ بنانا چاہتی ہے، تو وہ ہر سیکشن جیسے "808 اثاثوں" اور "809 معاوضہ" کے ساتھ ایک نمبر نامزد کرے گی. پھر، اگر وہ ذیلی سیکشن بنانے کے لئے چاہتے ہیں تو وہ کریں گے لہذا ڈسیکن جیسے "808.01 مالیاتی اثاثوں" کے استعمال کے ساتھ. اکاؤنٹنٹ کے مطابق ہر ذیلی سیکشن میں ذیلی سیکشن کو شامل کرنا جاری رکھ سکتا ہے، جیسے "2001-2002 کے لئے 808.01.001 مالی اثاثہ."
کوڈنگ کو بلاک کریں
اکاؤنٹنگ میں، بلاک کوڈنگ نمبروں سے منسلک ہوتا ہے، انفرادی اکاؤنٹنگ کے شرائط پر ایک فرد تفویض کر سکتا ہے. مثال کے طور پر، اگر کوئی بلاک کوڈ پڑتا ہے تو "5،000: فکسڈ اثاثوں، 6،000: اسٹاکز،" 5،000 بلاک خصوصی طور پر فکسڈ اثاثوں سے نمٹنے کے لئے خصوصی طور پر ہے. چونکہ یہ کوڈ بلاکس 1،000 نمبر ہیں، ایک فرد 1000 ذیلی بلاک کوڈ یا ذیلی زمرہ جات میں اضافہ کرسکتے ہیں.
سہولت کوڈنگ
اکاؤنٹنگ میں ایک فکسڈ کوڈ گروپ کی تعداد کی ایک سلسلہ ہے جس میں مختلف عنوانات کی نمائندگی کرتے ہیں جو اکاؤنٹنٹ استعمال کرسکتے ہیں. اگر اکاؤنٹنٹ کتابوں کو اپنے پرچون مقام کے لۓ رکھتا ہے، مثال کے طور پر، وہ اس کی سہولت 1، یا 1 گروپ کی حیثیت رکھتا ہے، اسٹور کے اندر مختلف محکموں کی نمائندگی کرتا ہے؛ فیٹ 2 اخراجات کی مختلف اقسام کی نمائندگی کرتی ہے جو اسٹور لگ سکتا ہے؛ اور فتوٹ 3 پر سہ 2 کے ذیلی زمرہ جات پر مشتمل ہے.
ہر پہلو کے اندر ایک ترتیبی کوڈ ہے جو مختلف اشیاء کی نمائندگی کرتا ہے. مثال کے طور پر، فال 1 میں مندرجہ ذیل شعبوں ہو سکتے ہیں: 00 آن لائن فروخت، 01 انو اسٹور سیلز اور 02 ریٹائٹس. فیٹ 2 میں مندرجہ ذیل شعبوں میں شامل ہوسکتا ہے: 00 مارکیٹنگ کی اخراجات، 01 دفتری سامان اور 02 مزدور اخراجات. اس کے بعد، فتو 3 میں بلاک کوڈز کی ایک سلسلہ شامل ہوسکتی ہے جہاں نمبر 0000 سے 01000 زیادہ قیمت کی نمائندگی کرتا ہے، جہاں نمبر 0050 انٹرنیٹ ڈومین خریدنے کی لاگت کی نمائندگی کرتا ہے. لہذا، اگر اکاؤنٹنٹ ایک فکسڈ کوڈ کا استعمال کرتا ہے تو، نمبروں کی سیریز جو نئی ویب سائٹ کے ساتھ آن لائن سٹور کو فروغ دینے کی لاگت کی نمائندگی کرے گی "00 00 0050." اس کوڈ کے ہر حصے کو ہر فرد کے عنصر کی نمائندگی کرتا ہے: 00 (آن لائن سیلز) 00 (مارکیٹنگ کی اخراجات) 0050 (انٹرنیٹ ڈومین کی لاگت).
