لہذا، آپ کو ایک آرڈر موصول ہوا ہے اور اپنے کسٹمر کو ان کی مصنوعات یا خدمت سے درخواست کی ہے. مبارک ہو! اگلا، آپ کو کسٹمر کو ادائیگی کرنے کی ضرورت ہے. پیسہ جمع کرنے کے عمل کو انوائس کے ساتھ شروع ہوتا ہے جو کسٹمر کے ذریعہ رقم کی ادائیگی اور ادائیگی کی شرائط ظاہر کرتا ہے. انوائس کی تیاری ایک قابل قبول اکاؤنٹ تخلیق کرتی ہے.یہ آپ کے کاروبار کی قیمت ہے، آپ کی اثاثوں کی فہرست میں اعلی درجے کی ہے کیونکہ اس سے آسانی سے نقد رقم بدلتی ہے.
تجاویز
-
اکاؤنٹنگ شرائط میں، انوائس کی تیاری ایک قابل قبول اکاؤنٹ تخلیق کرتی ہے. جیسے ہی اسے ادا کیا جاتا ہے، انوائس نقد بن جاتا ہے.
سیلز انوائس کی تعریف
سیلز انوائس ایک کاروباری دستاویز ہے جو آپ کو فراہم کردہ سامان یا خدمات کے لئے کسی بھی گاہک سے ادائیگی کی درخواست کرنے کی ضرورت ہے. انوائس میں اہم تفصیلات، مصنوعات، مقدار، قیمت اور ادائیگی کی شرائط، جیسے کمپنی کے بینک کی تفصیلات شامل ہیں. جہاں تک دستاویزات جاتے ہیں، یہ سب سے آسان بنانے میں سے ایک ہے، اور یہ سب سے اہم میں سے ایک بھی ہے. انوائس کو ادائیگی کرنے کے لئے کسٹمر کے ذمے دار بناتا ہے. انوائس جاری کرکے، آپ اس معاہدے کی تصدیق کر رہے ہیں جو آپ اور کسٹمر کے درمیان موجود ہیں اور آپ نے سودا کی اپنی طرف مکمل کیا ہے. ایک بار جب صارف انوائس سے اتفاق کرتا ہے، تو یہ ایک قانونی قرض بن جاتا ہے جو کسٹمر کو ادا کرنا پڑتا ہے.
انوائس اور بل کے درمیان کیا فرق ہے؟
اس وقت کچھ اصطلاحات کو صاف کرنے کے قابل ہے کیونکہ اکثر انوائس کے بارے میں بہت الجھن ہے اور کیا بل ہے. ایک انوائس ہمیشہ بیچنے والے سے گاہکوں کو کسی مخصوص وقت کے اندر ادا کرنے کی امیدوں میں بھیجا جاتا ہے. لہذا، جب آپ سامان اور خدمات فراہم کررہے ہیں، تو آپ ہمیشہ ایک انوائس بنائیں گے. ایک بل ایسی ہے جو گاہک کو ادا کرنا ہوگا. لہذا آپ نے بنایا ہے انوائس، باڑ کے کسٹمر کی طرف، ایک بل ہے. یہ ایک ہی دستاویز ہے لیکن ایک مختلف نام کے ساتھ، اس پر منحصر ہے کہ آپ رقم ادا کر رہے ہیں یا وصول کرتے ہیں.
اکاؤنٹنگ شرائط میں، یہ فرق اہم ہے. آپ اور کسٹمر دونوں ہی بکاؤنٹنگ مقاصد کے لئے اسی انوائس کا استعمال کریں گے. لیکن، جبکہ کسٹمر انوائس کو پیسے ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کرے گا جو کاروبار چھوڑنا پڑتا ہے، جس کو ایک اکاؤنٹ کے قابل ادا کیا جاتا ہے، آپ اسے پیسے ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کریں گے جو کاروبار میں آئیں گے، جس کو اکاؤنس وصول کرنے کا نام دیا جاتا ہے.
سیلز انوائس پر موجود معلومات کیا ضروری ہے؟
عموما، آپ انوائس کو دو حصوں میں توڑ سکتے ہیں: انوائس ہیڈر اور بلنگ کور. انوائس کے ہیڈر پر مشتمل ہے:
- بیچنے والے کا نام اور پتہ.
- وصول کنندہ کا نام اور پتہ.
- انوائس کی تاریخ - یہ ضروری ہے! گھڑی کو انوائس کی تاریخ پر کسٹمر کے لئے ٹچ شروع ہوتا ہے. اگر آپ کے پاس ادائیگی کے لئے ایک وقت کی حد ہوتی ہے، تو آپ کو کونسا ہونا چاہئے، اس کے بعد ایک تاریخ بھی شامل ہے کہ ہر فرد کے اسی صفحے پر اس بات کا یقین ہوجاتا ہے کہ ادائیگی کب کی ہے.
- ایک منفرد انوائس نمبر.
- اے پی نمبر، اگر آپ اپنے کاروبار کی خریداری کو کنٹرول کرنے کے لئے خریداری آرڈر کے نظام کا استعمال کرتے ہیں.
بلنگ کور پر مشتمل ہے:
- خدمات کی تفصیلی تفصیل فراہم کی گئی ہے یا مصنوعات کی فراہمی، مقدار اور قیمتوں سمیت.
- کسی قابل اطلاق سیلز ٹیکس.
- اس کی کل قیمت.
- ادائیگی کے لئے شرائط اور شرائط. مثال کے طور پر، آپ "نیٹ 30" کی وضاحت کرسکتے ہیں جس کا مطلب یہ ہے کہ پوری رقم 30 دنوں میں ہوتی ہے.
- ادائیگی کا طریقہ، جیسے بینک اکاؤنٹس کی تفصیلات یا کسی شخص کا نام جہاں گاہک چیک بھیج سکتے ہیں.
اکاؤنٹنگ شرائط میں سیلز انوائس کیا ہے؟
بہت سارے کاروباری اداروں کی ایک مناسب تعداد ہے جو فوری طور پر ادا نہیں کرتے ہیں. اگر آپ انوائس اکاونٹنگ کے صداقت کا طریقہ استعمال کرتے ہیں تو، جب آپ نے اسے کمایا ہے تو آپ آمدنی ریکارڈنگ کریں گے، جب آپ کے بینک اکاؤنٹ میں پیسہ نہیں ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو ریکارڈنگ کی آمدنی کے لۓ ایک طریقہ کی ضرورت ہوتی ہے جو آپ کو حاصل کرنے کے حقدار ہیں لیکن آپ کو ابھی تک موصول نہیں ہوا ہے. اکاؤنٹنگ شرائط میں سیلز انوائس ایک "اکاؤنٹ وصول کرنے والا" یا "A / R" ہے. اکاؤنٹس وصول کرنے والے تمام ادائیگیوں کی نمائندگی کرتے ہیں جو آپ کے کاروبار کی وجہ سے ہیں جو گاہکوں کے ذریعہ ابھی تک ادا نہیں کیے گئے ہیں.
اگر آپ اس کے بارے میں سوچتے ہیں تو، آپ اصل میں کیا کر رہے ہیں جب آپ انوائس تشکیل دیتے ہیں تو مختصر وقت کے لئے کسٹمر سود فری کریڈٹ بڑھا رہا ہے. آپ انہیں ادائیگی سے قبل سامان یا خدمات حاصل کرنے کی اجازت دے رہے ہیں، ادائیگی کے بعد ادائیگی کی تاریخ میں اس کی ادائیگی کی جائے گی. ایک قابل قبول اکاؤنٹ صرف اس اعتماد کو ریکارڈ کرنے کا ایک طریقہ ہے.
آپ انوائس کو کیسے ریکارڈ کرتے ہیں؟
ایک / روپے آپ کے کاروبار کے لئے ناقابل یقین حد تک قابل قدر ہیں کیونکہ جب وہ ادائیگی کر رہے ہیں تو وہ فوری طور پر نقد رقم میں بدل جاتے ہیں. اس طرح، آپ ان کی کمپنی کے بیلنس شیٹ پر اثاثوں کے طور پر ریکارڈ کریں گے. استحکام کے مطابق اثاثوں کی فہرست روایتی ہے، جس سے اقدامات کئے جاتے ہیں کہ کچھ نقد رقم میں کس طرح تبدیل ہوسکتی ہے. لہذا، آپ کے تمام کاروباری اثاثوں میں سے، نقد سب سے زیادہ مائع ہے، اور رئیل اسٹیٹ جیسے اثاثوں، ہیج فنڈز میں حصوں اور دیگر متبادل سرمایہ کاری کم مائع ہیں کیونکہ یہ اشیاء فروخت کرنا بہت مشکل ہے.
رسید ہونے والی اکاؤنٹس کو موجودہ اثاثوں کے طور پر درج کیا جاتا ہے کیونکہ ادائیگی ایک سال یا اس سے کم سے کم گاہک کی وجہ سے ہے. اور، کیونکہ وہ نقد رقم میں تبدیل کرتے ہیں، اس وقت جب انوائس ادا کیا جاتا ہے، ایک / روپے آپ کے سب سے زیادہ مائع اثاثوں میں سے ہے. آپ عام طور پر ان کے بیلنس شیٹ پر ان کی فہرست ذیل میں درج کریں گے، اور جو آپ نے داخل کیا ہے وہ آپ کے تمام بقایا انوائسوں کی کل رقم ہے.
اکاؤنٹس وصول کرنے اور اکاؤنٹس کے درمیان فرق کیا قابل ہے؟
رسید کے اکاؤنٹس کی پلٹائیں کی جانب سے قابل ادائیگی اکاؤنٹس ہیں. A / Ps واقع ہوتا ہے جب آپ اپنے سپلائرز کو پیسہ ادا کرتے ہیں کیونکہ آپ نے بل کو ابھی تک ادائیگی نہیں کی ہے. اکاؤنٹنگ کے اندراج کے طور پر، یہ آپ کو ایک مختصر مدت کے قرض ادا کرنے کے لئے آپ کی ذمہ داری کی نمائندگی کرتا ہے. وضاحت کرنے کے لئے، تصور کریں کہ سپلائر آپ کو ایک ویجٹ کا معاملہ بھیجتا ہے اور کچھ دنوں بعد $ 500 لاگت کے لئے انوائس بھیجتا ہے. آپ اس پیسہ ادا کرنے کے پابند ہیں، لہذا آپ اکاؤنٹس قابل ادا کالم میں ڈیبٹ کے طور پر $ 500 ریکارڈ کرتے ہیں اور خام مواد کے اخراجات کے ساتھ ساتھ 500 ڈالر کریڈٹ کرتے ہیں، جو عام طور پر فروخت کردہ سامان کی لاگت کے طور پر درج کیا جاتا ہے. آپ کا سپلائر تاجر کو ادائیگی حاصل کرنے کا انتظار کر رہا ہے، لہذا یہ اس کے اکاؤنٹس وصول کرنے والے کالم میں ریکارڈ ہے.
پھر، جب آپ بل ادا کرنے کے لئے ایک چیک لکھتے ہیں، تو آپ اکاؤنٹس کے قابل کالم کالم اور ایک $ 500 ڈیبٹ چیک چیک اکاؤنٹ میں $ 500 کریڈٹ درج کریں گے. اگر کوئی آپ کے آمدنی کا بیان دیکھتا ہے، تو وہ نظر انداز کر سکتے ہیں کہ کاروبار ناقابل ادائیگی بل میں لے جا رہا ہے.
کیا کسٹمر ادا نہیں کرتا تو کیا ہوگا؟
ایک مثالی دنیا میں، آپ کے تمام گاہکوں کو ہر وقت آپ کے تمام انوائس ادا کرے گا. حقیقی دنیا میں، گاہکوں کو دیر سے ادائیگی کی جاتی ہے اور کچھ بالکل ادا نہیں کرتے ہیں. یہاں مسئلہ یہ ہے کہ آپ کے اکاؤنٹس وصول کرنے والے اندراج کو ان تمام انوائسوں کا توازن ظاہر کرنا ہوگا جو قریب مستقبل میں نقد رقم میں تبدیل ہوجائے گی. اگر ایک گاہک 90، 120 یا 360 دنوں کے لئے ادا نہیں کر رہا ہے - یا بالکل ادا نہیں کر رہا ہے - یہ آپ کے بیلنس شیٹ کی درستگی کو خراب کرے گا.
قرض جمع کرنے والے میں سے کسی ایک کا نمبر یہ ہے کہ طویل عرصے سے ادائیگی ادائیگی کی جاتی ہے، مشکل یہ جمع کرنا ہے. کسی بھی کاروبار کے لئے ایک اہم حساب یہ ہے کہ یہ معلوم کرنا ہے کہ "عمر بڑھنے" کے نام سے آپ کے انوائس کتنے پرانے ہوتے ہیں. اگر آپ کاروباری اکاونٹنگ سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیں تو، اس قسم کی رپورٹ کے لئے معمول کی اقسام شامل ہیں:
- موجودہ: فوری طور پر.
- 1 سے 30 دن: کی وجہ سے اگلے 30 دن کے اندر.
- 31 سے 60 دن پہلے سے زیادہ.
- 61 سے 90 دن پہلے سے زیادہ.
- 91 دن اور اس سے زائد اور اس سے زیادہ، 30 دن کے اضافہ میں.
عمر بڑھانے کا مقصد یہ ہے کہ کتنے انوائسز کی پیروی کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے گاہک کو بلا یا اکٹھا کرنے والے ایجنسی کو اکاؤنٹ بھیجنے کی ضرورت ہے. یہ کچھ بصیرت بھی دیتا ہے کہ آیا آپ بہت سست ادائیگییں جمع کر رہے ہیں اور بہت زیادہ کریڈٹ کے خطرے پر ہیں. اگر وصول کرنے میں بہت سست رفتار ہوتی ہے تو، آپ کو ایک بڑا نقد بہاؤ کی دشواری کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور اپنے روزانہ آپریٹنگ اخراجات کو پورا کرنے کے لئے پیسہ قرض لینا پڑتا ہے.
