کچھ اخراجات، جیسے ٹیکس اور انشورنس، ایک خاص اکاؤنٹنگ مدت کے دوران گونج میں ادا کیے جاتے ہیں. ان ادائیگیوں کے فوائد اکاؤنٹنگ اکاؤنٹس کی ماضی میں توسیع کرتے ہیں، لہذا اس وقت اس وقت اخراجات کے اکاؤنٹ پر پوری ادائیگی کا چارج درست نہیں ہے. یہ قسم کی ادائیگیوں کو پری پیڈ اخراجات کا اکاؤنٹ استعمال کرتے ہوئے سنبھال لیا جاتا ہے.
تجاویز
-
پری پیڈ انشورنس کی کوریج کی پیشکش کی گئی ہے جس سے آپ نے پہلے ہی خریدا ہے. اسے کاروبار میں ایک اثاثہ سمجھا جاتا ہے اور بیلنس شیٹ کے بائیں جانب ایک موجودہ اثاثہ کے طور پر درج کیا جاتا ہے
پری پیڈ انشورنس کیا ہے؟
جب بھی آپ کا کاروبار انشورنس خریدتا ہے تو، آپ کو خصوصی کوریج کی مدت کے لئے پیشگی قیمت ادا کرے گی. مثال کے طور پر، آپ جنوری 201 کے پورے جنوری کے پورے سال کی قیمتوں پر ادا کر سکتے ہیں، یا آپ جون کو 1 جون سے چھ ماہ کے مہینے کے لئے ایک انشورنس پریمیم ادا کر سکتے ہیں. اور انشورنس کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کے پری ادائیگی کا استعمال کیا جاتا ہے. اصطلاح "پری پیڈ" کا مطلب ہے انشورنس پریمیم کا حصہ جو بیلنس شیٹ کی تاریخ میں استعمال نہیں ہوا ہے.
پری پیڈ انشورنس اور اثاثہ اکاؤنٹ
پری پیڈ انشورنس کو کاروباری اثاثہ سمجھا جاتا ہے، اور بیلنس شیٹ کے بائیں جانب ایک اثاثہ اکاؤنٹ کے طور پر درج کیا جاتا ہے. انشورنس اخراجات کی ادائیگی بینک میں پیسہ کی طرح ہے، اور پیسہ اکاؤنٹ سے نکال دیا جائے گا کیونکہ انشورنس ہر مہینے یا ہر اکاؤنٹنگ مدت میں استعمال ہوتا ہے. پری پیڈ انشورنس عام طور پر ایک موجودہ اثاثہ سمجھا جاتا ہے، کیونکہ یہ نقد رقم میں بدل جائے گا یا کافی مختصر وقت میں استعمال کیا جائے گا. دیگر پری ادائیگی، جیسے پری پیڈ کرایہ، اسی طرح کام کرتے ہیں.
اخراجات میں داخل ہونے کی ادائیگی
اگر آپ کے بزنس انشورنس پریمیم فروری میں ہے تو، اور آپ کے اکاؤنٹنگ مدت کیلنڈر سال جیسے ہیں، آپ کے مالی بیانات کے ماہانہ قریب کے ساتھ، آپ کو چیک لکھنا جب آپ کو پریمیم ادائیگی کے لئے اکاؤنٹ کی ضرورت ہو گی. اگر پریمیم ہر سال 1،200 $ تھے، مثال کے طور پر، آپ اپنے جرنل میں نقد اکاؤنٹس میں کریڈٹ کے طور پر $ 1،200 کی چیک ریکارڈ کریں گے، اس اکاؤنٹ کی قیمت کو کم کریں گے. اس کے بعد آپ پری پیڈ انشورنس اثاثہ اکاؤنٹ میں 1،200 ڈالر کی ڈیبٹ درج کریں گے، اس کی قیمت میں اضافہ کریں گے.
پری پیڈ اخراجات کے استعمال کے لئے اکاؤنٹنگ
ہر ماہ، آپ کو اخراجات کے اکاؤنٹ میں انشورنس کی ادائیگی کا استعمال کردہ حصہ منتقل کرنے کی ضرورت ہوگی. مہینے کے اختتام پر، کتابوں سے مہینے کے لئے بند ہونے سے پہلے جرنل میں ایک ڈبل اندراج بناؤ. اگر پریمیم ہر سال 1،200 $ تھے، تو آپ پری پیڈ انشورنس اثاثہ اکاؤنٹ میں $ 100 کی کریڈٹ درج کریں گے، اس کی قیمت کو کم کریں گے. اس کے بعد آپ انشورنس اخراجات کے اکاؤنٹ میں ڈیبٹ درج کریں گے، اخراجات کی قیمت میں اضافہ کریں گے. یہ ایک مہینے کی انشورینس کی رقم کی طرف سے اثاثے کی کمی کو ظاہر کرتا ہے، اور یہ صحیح طریقے سے آمدنی کے بیان پر خرچ میں داخل ہوتا ہے.
دیگر اجرت اور معاوضہ اخراجات
انشورنس صرف ایک ہی خرچ نہیں ہے جو ایک سے زیادہ رپورٹنگ کے دوروں کے دوران حساب کی جائے گی. کسی مہینے میں کسی بھی تنخواہ کا عائد کیا جاتا ہے لیکن اگلے مہینے میں ادا کی جانے والی کسی بھی تنخواہ کو اسی طرح کے طور پر حساب کرنا ضروری ہے تاکہ تنخواہ ادا کی جائے گی مہینے میں. پراپرٹی ٹیکس اکثر ہر چھ ماہ مہیا کیے جاتے ہیں، اور اسی علاج کی ضرورت ہوتی ہے. کاروبار کسی مصنوعات پر فروخت کے لئے قبل از کم ادائیگی جمع کر سکتا ہے جو نہیں پہنچایا جاسکتا ہے، اور یہ فروخت لازمی آمدنی کے طور پر داخل ہونا ضروری ہے.
