باقاعدگی سے آڈٹ منظم کرنے سے، آپ اپنی کمپنی کے ریکارڈوں کی درستگی اور معیار کو بہتر بنا سکتے ہیں. عام طور پر ایک آڈٹ میں غلطیوں کو تلاش کرنے کے لئے اندرونی رسید اور بینک بیانات کا جائزہ لینے میں بھی شامل ہے. کچھ غلطیاں لاپرواہ مذہبی غلطیوں میں شامل ہیں اور جلدی سے طے کی جاسکتی ہیں، جبکہ دوسروں کو جان بوجھ کر یا دھوکہ دیتی ہے اور ممکنہ نقصان کا سبب بن سکتا ہے.
آڈٹ کے مقاصد کی شناخت کریں، جیسے کہ غیر معمولی غلطیوں کو دریافت کرنے یا مرمت کرنے والے علاقوں کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے. معیاری آڈٹ معمول کی وضاحت کرنے کے لئے ایک عام فریم ورک تیار کریں. مثال کے طور پر، ایک آڈٹ کی جانچ پڑتال کریں جو تفصیل میں رپورٹنگ کے طریقے بیان کرتا ہے.
متعلقہ دستاویزات جمع کریں، جیسے آپ کے اخراجات کی فہرست کردہ فہرست اور حالیہ بینک کے بیانات. ایک cutoff مدت قائم، مہینے کے اختتام کے طور پر، تاکہ آپ ایک خاص مدت کے اندر اندر ٹرانزیکشنز کو موازنہ کرسکتے ہیں. بہت سے ٹرانزیکشن، جیسے جمع، منتقلی اور اخراجات، فوری طور پر صاف نہ کریں، لیکن آپ کے اکاؤنٹ میں پوسٹ کرنے سے چند دن کی ضرورت ہوتی ہے.
معلومات کو دوبارہ ترتیب دیں تاکہ آپ کے بینک اکاؤنٹس اصل ٹرانزیکشن کی عکاسی کریں. طویل عرصہ سے ڈیٹا سے نمٹنے سے بچیں کیونکہ آپ کو زیادہ خطرناک ہوسکتا ہے. ذیلی گروپوں کے ذریعہ علیحدہ اعداد و شمار تاکہ تاکہ آمدنی کے اکاؤنٹ میں معلومات لمپنگ کی بجائے آپ کو فروخت، سود، آمدنی، اور شپنگ کے اخراجات کی طرح زمرے میں فرق کر سکتے ہیں.
ایک محفوظ، منظم طریقہ میں اسٹور کے نتیجے میں، تاکہ آپ کی ضرورت ہو تو آپ جلدی معلومات کو دوبارہ حاصل کرسکتے ہیں، جیسے کہ آئی آر ایس آپ کی کمپنی کی تفتیش کرتا ہے. اخراجات کے ثبوت کو مسترد کرنے سے بچیں (عام طور پر، $ 75 سے زائد سے زیادہ). آپ کا استعمال کردہ کاغذ کی مقدار کو کم سے کم کرنے کے لئے، اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پروگرام (نہ صرف اسپریڈ شیٹ یا عمومی لیڈر نہ صرف) اور اپنے رسیدوں کو سکیننگ کا استعمال کرتے ہوئے پر غور کریں.
ریاستی اور وفاقی قانون سازی کا جائزہ لیں. مثال کے طور پر، کانگریس نے 2002 ء میں سارسنز آکسلے ایکٹ کو منظور کیا، جس میں کئی آڈٹ طریقہ کار تبدیل ہوگئے. آئی آر ایس کے قواعد و ضوابط اور وفاقی ڈپازٹ انشورنس کارپوریشن (FDIC) کی حدود کے ساتھ موجودہ رہیں تاکہ آپ غیر پیسے کی رقم ناپسندیدہ رقم سے بچنے سے بچیں.
تجاویز
-
معلومات کے مطابق مدد کرنے کے لئے کرایہ کارکن، جیسے پارٹ ٹائم بک مارک یا عارضی اسسٹنٹ. تاہم، اگر آپ پیچیدہ مسائل کا سامنا کرتے ہیں تو ایک مصدقہ پبلک اکاؤنٹنٹ (سی پی اے) سے مشورہ کریں.
انتباہ
اندرونی کنٹرول کو مضبوط بنانے کے لئے نقد شامل ہونے والے علیحدہ فرائض. مثال کے طور پر، ایک ملازم جو معلومات ریکارڈ کرتا ہے وہی شخص نہیں ہونا چاہئے جسے روزانہ نقد شمار ہوتا ہے.
