کام کی خرابی کا ڈھانچہ، یا ڈبلیو بی بی، پراجیکٹ مینجمنٹ کے میدان میں ان کے ذریعہ استعمال ہوتا ہے. یہ ایک منصوبے کی وضاحت کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے اور اس منصوبے کے عناصر کو مقرر کردہ گروپ اداروں میں الگ کر دیتا ہے تاکہ وہ تفویض کی جاسکتی ہے اور اس سے زیادہ موثر انداز میں مکمل ہوجائے. عناصر میں فروخت پر مبنی پراجیکٹ، ایک عمارت کے منصوبے میں اجزاء، یا مینجمنٹ پراجیکٹ میں اتھارٹی کے وفد شامل ہیں.
اہمیت
کام کی خرابی کی ساخت میں، عناصر کی وضاحت کی جاتی ہے اور پھر درخت کے نظام میں ٹوٹ جاتا ہے. یہ نظام اس منصوبے کا ہر حصہ مختلف ترجیح دیتا ہے اور اس درخت پر اس کی جگہ پر اہمیت سے متعلق ہے. درخت بھی اس منصوبے کے مختلف حصوں کو مختلف کارکنوں کو جمع کرنے کے لئے بھی کام کرتا ہے جو اس کو مکمل کرنے کے لئے مقرر کیا جاتا ہے. ایسا کرنے سے، الجھن ختم ہوگیا ہے. اس کے علاوہ، پراجیکٹ مینیجر اس منصوبے کے ٹکڑے ٹکڑے کے لئے مناسب تاریخوں کو تفویض کرنا چاہتے ہیں، اس وقت کی مقدار پر مبنی کارکنوں کو اس کو پورا کرنا چاہئے. درخت کا ہر ٹکڑا چھوٹے ملازمتوں کو چھوٹا ڈھانچے میں تقسیم کیا جا سکتا ہے جس کے ملازمین نے اس منصوبے کے اس مخصوص ٹکڑے کو مقرر کیا ہے.
ہسٹری
کام کی خرابی کا نظام فوجی سے ہوا. امریکی محکمہ دفاع نے 1950 کی دہائی کے آخر میں پولاریس میزائل پروگرام کو فروغ دینے کے تصور کا تصور کیا. منصوبے کو مکمل کرنے کے بعد، ڈیڈ نے اس کام کا استعمال کرتے ہوئے کام کی خرابی کا ڈھانچہ شائع کیا، اور یہ اختیار کیا کہ اس طریقہ کار کو اس گنجائش اور سائز کے مستقبل کے منصوبوں میں عمل کیا جائے. اس کے بعد، پراجیکٹ مینجمنٹ کی یہ طریقہ نجی شعبے میں جذب کیا گیا ہے اور یہ سب سے زیادہ عام اور مؤثر طریقوں میں سے ایک ہے جس میں کارپوریٹ منصوبوں کو مکمل کیا جاتا ہے.
خصوصیات
کام کی خرابی کے ڈھانچے کو ممکنہ طور پر موثر بنانے کے لئے، کئی قوانین ہیں جو عام طور پر درخت کی ترقی میں عمل کی جاتی ہیں. ان میں سے پہلا 100٪ قاعدہ ہے. اس بیان میں کہا گیا ہے کہ خرابی کی ساخت میں اس منصوبے کی ضرورت 100٪ مقصد پر مبنی کام ہے. تاہم، اس کے برعکس، ایک کام کی خرابی کا ڈھانچہ صرف ایک منصوبے کے نتائج پر توجہ دینا چاہئے، اور اس منصوبے کو فروغ دینے کے طریقے نہیں. اس کے علاوہ، ڈھانچہ صرف درخت میں متعدد خصوصی عناصر کو شامل کرنے کی کوشش کرنی چاہئے. یہ پرورش کو روکتا ہے اور اس بات کا یقین کرتا ہے کہ ہر ایک کو ان کے تفویض کاموں کو جانتا ہے.
غلط تصور
کام کی خرابی کا ڈھانچہ تمام کاموں کی کل لسٹنگ نہیں ہے جو اس منصوبے میں جائیں گے. یہ صرف ایک درخت ہے جس کے ذمہ داریاں اور انسان کے گھنٹوں کے موثر وفد کو اس منصوبے میں رکھنا چاہئے. اس کے علاوہ، کارکن تنظیم کے مقاصد کے لئے ایک کام کی خرابی کا ڈھانچہ استعمال نہیں کیا جاتا ہے. منصوبے کی گنجائش اس طرح کی وضاحت کی جارہی ہے کہ ملازم وفد درخت سے بہہ سکتا ہے، بلکہ درخت خود کی وضاحت کرتا ہے. الگ الگ تنظیمی ڈھانچے کا چارٹ استعمال کیا جا سکتا ہے کہ ہر گروپ کو خرابی کے ڈھانچے کے اندر ذمہ داری کی وضاحت کی جائے.
خیالات
بہت سے کمپنیوں اور پروجیکٹ مینیجرز کو خود کو کام کرنے والے ڈھانچے کی طرف سے خوفزدگی ملتی ہے کیونکہ وہ ڈھانچے کی طرف سے ضروری تفصیل کے سطح پر گزرتے ہیں. لہذا ڈبلیو بی بی کو ممکن حد تک آسان رکھنے کے لئے ضروری ہے. اس مشورہ میں شامل 80 گھنٹوں کے قاعدہ کی تعمیل کی اہمیت ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ اس منصوبے کا کوئی عنصر اس منصوبے کو تفویض نہیں کیا جا سکتا جس میں 80 گھنٹوں سے زیادہ کام کرنا چاہئے. یہ منصوبے مینیجر کی مدد کرنے کے لئے انگوٹھے کا ایک مہذب حکمرانی ہے جس میں جاننے کے لئے اور جب دو یا اس سے زیادہ ذیلی عناصر میں ایک پروجیکٹ عنصر کو توڑنا پڑتا ہے.
