ملازمت کی وضاحت مخصوص ذمہ داریوں، انفرادی کاموں، مقاصد اور مخصوص قسم کے روزگار کے لئے ضروری بات چیت کی وضاحت کرتا ہے. وہ اکثر ایسا ہی پیٹرن کی پیروی کرتے ہیں، جو بھی کام ہوتا ہے. یہ نرس کو قابل اطلاق رکھنے اور درخواست دہندگان کے قابلیت کا اندازہ رکھنے کے قابل بناتا ہے. تفصیل کو درست، واضح معلومات کے ساتھ، کام کی بنیادی یا اہم ذمہ داریوں کو فہرست کرنا چاہئے. صفائی کے کام کی تفصیل لکھنے میں، ان اصولوں پر عمل کریں.
پوزیشن کا ایک مختصر خلاصہ لکھیں، دو یا تین جملے سے زیادہ نہیں، ذمہ داریوں کو واضح کرنا، جو ملازم کی رپورٹ کرتا ہے، اور کیا ضروری ہے اور کس طرح کام مکمل ہوجائے. اس پوزیشن کی مخصوص ضروریات کے بارے میں سوچو کہ آپ اس پر اپنا خلاصہ بنانا چاہتے ہیں.
دو حصوں میں نوکری کی تفصیل خود لکھیں. حصہ میں کام میں سب سے اہم ذمہ داریاں اور کاموں کی ایک فہرست شامل ہے، اور حصہ دو میں عمودی کاموں یا کاموں میں شامل ہے جو تمام ملازمتوں کا حصہ ہے.
ایک صفائی کی پوزیشن کے لئے، مثال کے طور پر، ملازم سکریپنگ، mopping یا ویکیومنگ کی طرف سے فرش صاف کرے گا؛ خالی ردی کی ٹوکری ویکیوم فرنیچر؛ صاف گلاس کی سطحوں؛ دھول؛ صفائی مرکب تیار کریں؛ گہری صاف قالین پالش یا موم فرش؛ صفائی کی ہدایات پر عمل کریں تو ٹھیکیاں اور فرنیچر برباد نہ ہو؛ صفائی کے مقاصد کے لئے فرنیچر کو دوبارہ ترتیب دیں یا منتقل کریں؛ اور آرڈر کی فراہمی. عملی کاموں کو سلامتی کے لئے عام نظر رکھنا پڑتا ہے یا ان لوگوں کو رہنمائی دیتا ہے جو سوالات رکھتے ہیں. یہ کام خود کار طریقے سے پیش نہیں کرتا ہے.
ذمہ داریوں کی وضاحت کرنے کے لئے مخصوص فعل استعمال کریں: صاف، ویکیوم، آرڈر.
اس بات کا یقین کرنے کے لئے زبان کا جائزہ لیں کہ یہ ممکنہ طور پر تفصیلی اور مخصوص ہے. لوگوں کو ملازمت کرنے کے لئے درخواست دہندگان کو فیصلہ کرنا ہوگا کہ وہ اپنی ضروریات کی فہرست میں کاموں کو پورا کرسکیں؛ تو خاص طور پر ضروری ہے.
